Технология управления финансами проекта в MS Project

Теория и практика управления финансами работ проектного типа является составной частью специального раздела экономической науки – финансового менеджмента. Принципиальной особенностью задач данного класса является то, что управление финансами проекта предполагает анализ и воздействие на будущие затраты и доходы, в то время как, допустим, бухгалтерский учет всегда обращен к уже произведенным затратам и полученным доходам.

Необходимо обратить внимание то, что здесь речь о финансовом управлении пойдет исключительно с точки зрения изучения информационной поддержки, которую обеспечивает ему Project. Более того, нужно четко выделить тот факт, что возможности данной программной системы позволяют ей работать лишь с весьма ограниченным кругом задач. Это прежде всего задачи, связанные с накоплением исходной информации по финансовым затратам, ее первичная обработка и относительно несложный анализ. Для решения более серьезных задач: обеспечения полномасштабного финансового менеджмента и бизнес-планирования – существуют специальные программные пакеты, например "Альт-Инвест", Project Expert, "Бизнес-План Про".

К типичным задачам финансового управления проектом, которые могут решаться в среде Project, относятся:

· предварительная оценка финансовой состоятельности проекта;

· управление финансовыми ресурсами на основе сопоставления и анализа фактических и плановых затрат.

Оценка предполагаемых потребностей в финансовых ресурсах основывается на исходной информации о графике проекта. При этом, вообще говоря, могут быть учтены компоненты трех типов:

· затраты, обусловленные фактом существования некоторой операции, или так называемые постоянные затраты на операцию;

· затраты, связанные с фактом использования ресурса некоторого вида (например, плата за заказ);

· затраты, пропорциональные количеству используемого ресурса.