Порядок оформления дисциплинарного взыскания. Виды дисциплинарных взысканий

Факт дисциплинарного нарушения фиксируется документально. Для этого составляется один или несколько документов из следующего списка:

1. акт (например, об отсутствии сотрудника на работе);

2. докладная записка (о нарушении сроков сдачи проекта);

3. решение комиссии (заключение ревизионной комиссии об удержании суммы недостачи).

2. После того как нарушение зафиксировано, необходимо взять объяснения у сотрудника. Это дает работнику возможность указать причины своего поступка. Непредставление в течение двух рабочих дней объяснительной записки фиксируется соответствующим актом.

Требование работодателя о предоставлении объяснений лучше оформлять на бумаге и передавать под подпись сотрудника. Отказ работника от подписи на требовании фиксируется актом. Письменное требование и составленный акт об отсутствии объяснительной работника могут являться достаточными основаниями для вынесения дисциплинарного взыскания.

Если виновный вовремя предоставил объяснительную записку, работодатель в ходе ее рассмотрения выносит решение. Если приведенные причины, повлекшие инцидент, будут считаться уважительными, то дисциплинарное взыскание может не последовать. В ином случае записка станет основанием для вынесения взыскания.

3. Следующий этап оформления дисциплинарного взыскания - создание приказа. Какое из трех наказаний использовать в каждом конкретном случае руководитель решает самостоятельно с учетом всех известных обстоятельств проступка, соразмерно его тяжести и последствиям, виновности работника.

Приказ подготавливается и доводится под подпись сотрудника в течение трех рабочих дней.

Приказ должен содержать:

1. сведения о сотруднике, его должности и месте работы;

2. суть инцидента с указанием на нарушенные пункты нормативных документов;

3. описание нарушения с выводами о степени его тяжести и наличия вины сотрудника;

4. вид наложенного взыскания;

5. основания для взыскания (реквизиты документов, в которых зафиксировано нарушение, объяснения, акты).

6. При отказе виновного ознакомиться с приказом и подписать документ составляется акт.

4. Внесение записи в личное дело сотрудника необязательно. Сведения о наличии выговора или замечания, могут быть вписаны в личную карточку, но не в трудовую книжку работника.