Инвентаризация

2.4.1. Основными задачами инвентаризации является выверка наличия, состояния и оценки имущества и обязательств. В связи с этим в ходе инвентаризации осуществляется:

-выявление фактического наличия имущества;

-сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

-проверка правильности проведенной оценки имущества и обязательств;

-проверка полноты отражения в учете обязательств;

-реальность дебиторской задолженности.

Инвентаризации подлежит:

- имущество ТОО, независимо от места его нахождения;

- имущество, не принадлежащее ТОО, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное);

- все виды финансовых обязательств.

По характеру проведения инвентаризации могут носить плановый и внезапный характер.

Плановая, ежегодная инвентаризация имущества и обязательств проводится в строгом порядке в следующие сроки:

Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации.

Для проведения инвентаризаций создаются инвентаризационные комиссии. Это могут быть постоянно действующая инвентаризационная комиссия, рабочая комиссия, разовая комиссия.

Постоянно действующая, в организационно – контрольные функции которой входит проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период.

Обязательным условием проведения инвентаризации является присутствие материально ответственного лица, в ведении которого находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Рабочие комиссии, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентаризации. Рабочие инвентаризационные комиссии обычно создаются при большом объёме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых результатов.

Разовые комиссии – в каждом конкретном случае состав комиссии утверждается генеральным директором при проведении инвентаризации по мере необходимости – по проверке и выборочной инвентаризации.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается в приказе об инвентаризации. В нём же конкретизируется состав имущества, подлежащего инвентаризации, причины инвентаризации (контрольная проверка, смена материально-ответственного лица, переоценка и др.0, определяется порядок и сроки проведения инвентаризации, и назначается председатель инвентаризационной комиссии.

Внезапные (внеплановые) инвентаризации в ТОО производятся по приказу директора независимо от графика проведения плановых инвентаризаций, неожиданно для материально-ответственного лица, чтобы установить наличие имущества. Они используются для дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества ТОО, выполнением правил их хранения, соблюдением материально-ответственным лицом установленного порядка ведения учёта. Внезапная инвентаризация может быть как полной, так и выборочной.

В обязательном порядке инвентаризация ценностей должна быть проведена в следующих случаях:

- При смене материально ответственных лиц (на день приемки- передачи дел);

- при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи товарно-материальных запасов;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- в случае ликвидации (реорганизации) субъекта перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

- в других случаях, предусматриваемых законодательством Республики Казахстан.

2.4.3. Оформление материалов инвентаризаций и отражение их результатов в учёте