Типовые хозяйственные операции

Для автоматизации формирования проводок рекомендуется использовать каталоги типовых хозяйственных операций (ТХО). Каталоги ТХО создаются отдельно для каждого вида хозяйственных документов (приходный кассовый ордер, платежные поручения, накладная на отпуск МЦ, накладная на прием МЦ и т.д.). Каждая ТХО может выполнить одну или сразу несколько проводок по документу. Описание ТХО включает в себя код, наименование и перечень типовых проводок. Каждая типовая проводка ТХО включает следующие элементы:

§ Корреспонденцию счетов в проводках. Субсчета, коды аналитического учета и структурные подразделения;

§ Процент суммы относительно суммы документа,

§ Алгоритмы расчета сумм проводок;

§ Набор признаков, определяющих входимость сумм оборотов в сумму платежа по документу, необходимость конвертации валют и т.д.

Выполняя разноску (привязку) первичных документов по типовым хозяйственным операциям, бухгалтер тем самым определяет подлежащие выполнению проводки. При необходимости сформированные проводки могут быть откорректированы или отменены.

Выберите в модуле ХозОперации пункт =Н= \Настройка хозОпераций \Управление снабжением \Прием товара, материалов. В окне =Накладная на прием МЦ=, находясь в верхнем списке ТХО, посмотрите в нижней панели, например, содержание ТХО «Оприходованы на склад производственные запасы с НДС». Данная ТХО содержит пять проводок со своими счетами и алгоритмами вычисления сумм.

Выполните команду [F7]Новая. Появится еще окно =Накладная на прием МЦ= (рис 9.3). Окно состоит из трех панелей.

В верхней панели задается наименование ТХО. Типовые проводки, входящие в ТХО, задаются в средней панели окна. Счета, режимы КАУ, входимость в расчет суммы, алгоритм задаются путем выбора ([F3]Выбор, кнопка с многоточием). Новая типовая проводка добавляется к текущей ТХО при нахождении Вас в средней панели окна после команды [F7]Новая. В нижней панели задаются промежуточные переменные для алгоритма расчета сумм.

Введите типовую хозяйственную операцию с двумя типовыми проводками из следующей таблицы 9.1.

Алгоритм вычисления суммы проводки задается в поле Алгоритм в НДЕ. Выполните в этом поле команду [F3]Выбор. Получите окно =Мастер идентификаторов= (рис 9.4). На вкладке {Системные идентификаторы} в верхней панели выберите в столбце Алгоритм значение NNP (Сумма налогов по спецификации накладной по коду налога). Затем в нижней панели отметьте НДС (НДС). В шапке верхней панели Вы должны увидеть формулу вычисления: &NNP"НДС". Нажмите кнопку [Готово]. В поле Алгоритм в НДЕ появится формула &NNP"НДС".

Рис 9.3. Типовая хозяйственная операция

Таблица 9.1

ТХО «Приняты комплектующие (реализация по получении)»

Рис 9.4. Сочинение формул

Закройте окно рис 9.3. В предыдущем окне убедитесь, что имеется ТХО «Приняты комплектующие (реализация по получении)» с двумя проводками.

В пункте =Н= \Настройка хозОпераций \Управление сбытом \Отпуск товара, материалов задайте следующую ТХО (таблица 9.2) с четырьмя проводками.

Таблица 9.2

ТХО «Отгружена готовая продукция (реализация по отгрузке)»

Заметим, что в ТХО для расчетов используется введенная нами наценка с кодом СЕБ.

После закрытия в окне =Накладная на отпуск МЦ= увидим сформированную нами ТХО «Отгружена готовая продукция (реализация по отгрузке)» с пятью вложенными проводками (рис 9.5).

В пункте =Н= \Настройка хозОпераций \Финансы \Платежные поручения -собственные введите следующую ТХО:

Наименование - Погашена наша задолженность перед покупателями, заказчиками,

Дебет счета - 60 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками »,

Кредит счета - 51 «Расчетный счет ».

В пункте =Н= \Настройка хозОпераций \Финансы \Платежные требования -собственные введите следующую ТХО:

Наименование - Погашена задолженность перед нами от покупателей, заказчиков.

Дебет счета - 51 «Расчетный счет».

Кредит счета - 62 «Расчеты с покупателями, заказчиками».

Рис 9.5. ТХО на отпуск