Отчет о проведении закупки

32.2.1 По окончании любой закупки её организатор обязан заполнить все необходимые сведения в ЕОС-Закупки, а также составить отчет о проведении конкурентной закупки.

32.2.2 В состав отчета по конкурентным процедурам закупки включаются оригиналы основных документов, разработанных в ходе закупки, как минимум:

а) заявка на закупку;

б) поручение на проведение закупки, в случае если поручение оформлялось;

в) приказ о проведении закупки, в случае если такой приказ издавался;

г) извещение о проведении закупки и изменения в него;

д) документация процедуры закупки и изменения в нее с приложением заключения ПДТК и, при наличии, разрешения на информационный обмен;

е) протоколы заседаний комиссий;

ж) заявки участников закупки (при проведении закупки не в электронной форме)

з) иные документы в соответствии с требованиями настоящего Стандарта.

32.2.3 К отчету прикладывается справка, содержащая информацию о ходе проведения закупки, как минимум:

а) ссылку на утвержденную позицию ГПЗ;

б) ссылку на номер и дату заявки на закупку;

в) ссылку на номер и дату протокола заседания разрешающего органа, если на проведение закупки требовалось соответствующее разрешение и (или) на иные распорядительные документы генерального директора Корпорации (п.5.2.2к), на основании которых проводилась закупка;

г) ссылку на поручение на организацию и проведение процедуры закупки, в случае если поручение оформлялось;

д) ссылку на приказ (распоряжение) о проведении процедуры закупки, если такой приказ (распоряжение) издавался;

е) предмет закупки;

ж) сведения о способе и форме процедуры закупки;

з) сведения о способе и порядке извещения поставщиков о проведении закупки, либо дополнительного адресного оповещения поставщиков, дополнительно наименования и адреса поставщиков, которые были извещены о проведении закупки;

и) наименования и адреса участников, представивших заявки с указанием цен их предложений;

к) ссылки на номера и даты протоколов заседаний закупочной комиссии, а также информацию об основных принятых решениях;

л) перечень участников, чьи заявки отклонены, с указанием причин такого решения;

м) информацию о проведении или непроведении переторжки, результаты переторжки;

н) результаты оценочной стадии с указанием ранжировки заявок по степени предпочтительности;

о) наименование и адрес победителя закупочной процедуры;

п) информацию о поступивших жалобах, на основании которых производилось приостановление процедуры закупки либо пересмотр результатов процедуры закупки, и результаты рассмотрения таких жалоб.

32.2.4 Если закупочная процедура проводится уполномоченным органом, заказчик должен предоставить уполномоченному органу необходимую для отчета копию заключенного договора не позднее 5 дней после его заключения.

32.2.5 Отчет о проведении процедуры закупки подписывается секретарем закупочной комиссии.

32.2.6 Отчет о проведении процедуры закупки хранится у организатора закупки в составе архива (раздел 33).

32.2.7 В отчете о проведении процедуры закупки не должны содержаться сведения, составляющие государственную тайну.

32.2.8 Заказчик обязан назначить лиц, персонально ответственных за составление и хранение отчетности, предусмотренной настоящим Стандартом.

Архив