Подразделение по организации и сопровождению закупочной деятельности

8.6.1 Распорядительными документами заказчиков устанавливаются (с учетом п.8.6.2—8.6.5) конкретные структурные подразделения, выполняющие функции по:

а) планированию закупок;

б) разработке требований к продукции в рамках конкретной закупочной процедуры;

в) разработке проекта договора или его существенных условий в рамках конкретной закупочной процедуры;

г) определению плановой стоимости конкретной закупки и начальной (максимальной) цены договора;

д) разработке требований к участникам закупки;

е) разработке критериев отбора и оценки, порядка отбора, оценки и сопоставления заявок конкретной закупочной процедуры;

ж) разработке и обеспечению согласования и утверждения документации о закупке и извещения;

з) проведению закупочных процедур;

и) подготовке проекта договора по результатам закупочной процедуры и обеспечения его подписания с победителем закупочной процедуры (или ее единственным участником).

8.6.2 Заказчик должен определить подразделение по организации и сопровождению закупочной деятельности (ПОСЗД), которое, как минимум, выполняет следующие функции и полномочия:

8.6.2.1 обеспечение внедрения и исполнения методологии осуществления закупочной деятельности, закрепленной в настоящем Стандарте и распорядительных документах генерального директора Корпорации (п. 5.2.2) и заказчиков;

8.6.2.2 осуществление функции методолога в области закупочной деятельности в пределах полномочий, установленных распорядительными документами Корпорации и заказчиков;

8.6.2.3 организация закупок продукции для нужд заказчика, в том числе:

а) сбор предварительных заявок на закупку с последующим формированием ГПЗ;

б) формирование распорядительных документов заказчика для проведения закупочных процедур;

в) подготовка на основании заявки на закупку и согласование документации процедур закупок;

г) обеспечение проведения процедур закупок и их документального оформления;

д) размещение документов, связанных с проведением процедур закупок на официальном сайте и ЭТП (при их применении);

е) согласование расходных договоров заказчика;

ж) мониторинг информации об исполнении обязательств по договорам, заключенным в результате проведения процедур закупок;

з) формирование отчетности по исполнению ГПЗ;

и) привлечение экспертов и прочих технических специалистов для обеспечения решения вопросов, связанных с осуществлением закупочной деятельности (в случае необходимости);

8.6.2.4 обеспечение исполнения ГПЗ;

8.6.2.5 применение информационных технологий, внедренных и (или) одобренных Корпорацией, и необходимых для осуществления деятельности ПОСЗД;

8.6.2.6 организация работы закупочных комиссий заказчика;

8.6.2.7 участие в пределах компетенции ПОСЗД в работе экспертных и рабочих групп и комиссий;

8.6.2.8 взаимодействие с уполномоченным органом (при его привлечении);

8.6.2.9 организация деятельности разрешающих органов (для заказчиков – владельцев ПДЗК);

8.6.2.10 организация взаимодействия с разрешающими органами вышестоящего уровня;

8.6.2.11 ведение архива по проведенным закупкам;

8.6.2.12 управление закупочной деятельностью ДЗО и филиалов (в случае их наличия);

8.6.2.13 взаимодействие с ДМОЗ в пределах полномочий, установленных распорядительными документами генерального директора Корпорации (п.5.2.2а);

8.6.2.14 организация в части функций ПОСЗД в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и распорядительными документами Корпорации защиты сведений, составляющих государственную тайну, коммерческую тайну и (или) сведения ограниченного доступа;

8.6.2.15 ПОСЗД осуществляет иные функции по вопросам, входящим в его компетенцию, если такие функции предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации, распорядительными документами генерального директора Корпорации (п.5.2.2а) или заказчика.

8.6.3 ПОСЗД в рамках планирования и обеспечения исполнения утвержденной ГПЗ:

а) обеспечивает формирование проекта ГПЗ и проект ее корректировки;

б) в случаях, определенных настоящим Стандартом, направляет проект ГПЗ в установленном порядке для согласования ПДЗК и (или) ЦЗК (в зависимости от типа заказчика);

в) обеспечивает направление проекта ГПЗ для утверждения в соответствующий орган;

г) готовит и представляет органу, утвердившему ГПЗ, и в ДМОЗ отчет о ее исполнении;

д) выполняет иные функции, связанные с планированием закупок.

8.6.4 ПОСЗД в рамках организации проведения всех закупочных процедур выполняет следующие функции, если они не переданы стороннему организатору закупки:

а) проводит анализ рынка, если такие функции не переданы другому подразделению;

б) обеспечивает подготовку документации о закупке;

в) проводит процедуры закупки, предусмотренные настоящим Стандартом;

г) готовит отчет о проведении каждой отдельной закупки;

д) выполняет иные функции, связанные с проведением закупок.

8.6.5 ПОСЗД в рамках оперативного контроля заключения договоров:

а) контролирует разработку проекта договора и его заключение на условиях, содержащихся в проекте договора, документации о закупке и принятого предложения победителя закупочной процедуры или ее единственного участника;

б) выполняет иные функции, связанные с контролем за заключением договоров.

8.6.6 ПОСЗД обеспечивает формирование отчетности о проведении закупки (подраздел 32.2) и осуществляет ведение архива (раздел 33).