Архивариус

Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела в организации. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразде­лений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирова­ния и оформления при их передаче в архив. В соответствии с дей­ствующими правилами шифрует единицы хранения, систематизи­рует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по до­кументам, обеспечивает удобный и быстрый, их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архив­ных документов. Следит за состоянием документов, своевременно­стью их восстановления, соблюдением в помещениях архива усло­вий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архи­ва. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает дан­ные для составления отчетности о работе архива. Принимает не­обходимые меры по использованию в работе современных техни­ческих средств.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организа­ции; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизвод­ства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; поря­док оформления дел и их подготовки к хранению и использова­нию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру организации; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны тру­да и пожарной безопасности.

Квалификационные требования. Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.