Проверки наличия коллекции (группы хранения)

Настоящий акт составлен в том, что в соответствии с приказом директора музея от «_____» _______ 20___ г. № ____ комиссия в составе:____________________________________________________________________________ (ФИО и должности членов комиссии)

провела проверку наличия фондовой коллекции с шифром «________», находящейся на ответственном хранении __________________________________________________________________

(ФИО ответственного.хранителя)

по состоянию на «___» __________ 20___г. со следующей учетной документацией:

- главной инвентарной книгой (ГИК);

- инвентарной книгой с шифром «_______»;

- актами приема в постоянное пользование и актами приема на ответственное хранение.

В результате проверки установлено следующее:

1. всего в ГИК зарегистрировано _______ предметов, входящих в состав данной коллекции (приложение №).

- предметов зарегистрировано в инвентарной книге с шифром «___» (приложение №);

- предметов зарегистрировано в специальной инвентарной книге с шифром «___» (приложение №);

- предметов исключено в установленном порядке (приложение №);

-предметов исключено в неустановленном порядке (приложение №);

- предметов исключено ранее, но обнаружено в наличии (приложение №);

- номеров пропущено (приложение №);

- предметов записано дважды под разными номерами (приложение №).

- предметов не обнаружено (приложение №).

Таким образом, по состоянию на «___» _______ 20___ г. фактическое наличие предметов коллекции __________________________, находящихся на ответственном хранении ____________________________, составляет _______________________________________________________

(цифрой и прописью)

Из них:

- предметов находится в фондохранилище;

- предметов – в постоянной экспозиции музея;

- предметов выдано во временное пользование.

2. В ходе проверки выявлено также:

- несоответствия фактического состояния предметов описанию в учетной документации (приложение №);

- неудовлетворительное состояние сохранности, требующее проведения срочных реставрационных и профилактических работ (приложение №).

3. По результатам проверки комиссия рекомендует:

- предметов оставить в дальнейшем розыске (приложение №).

- предметов перевести в состав научно-вспомогательного фонда (приложение №);

- предметов исключить из учетной документации музея, в том числе:

- предметов украденных (приложение №);

- предметов, разрушенных и не подлежащих реставрации (приложение №);

- предметов утраченных при не установленных и не документированных обстоятельствах (приложение №).

Председатель комиссии подпись (с расшифровкой)

Члены комиссии подписи (с расшифровкой

Приложение № 47-1

(обязательная форма)

Приложение

к акту проверки наличия коллекции

№ от ___________

Данные