Решение. 1. Определим налоговую базу в отношении работника П.В

1. Определим налоговую базу в отношении работника П.В. Григоренко за 2012 г.

С учетом положенного П.В. Григоренко стандартного вычета на ребенка (за апрель - декабрь) его налоговая база составит 155 971 руб. (168 571 руб. - 1400 x 9) <6>.

--------------------------------

<6> Напомним, что стандартный вычет на ребенка предоставляется до тех пор, пока доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, не превысит 280 000 руб. (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Доход П.В. Григоренко за 2012 г. составил 168 571 руб., т.е. не превысил 280 000 руб.

2. Определим сумму НДФЛ, подлежащую удержанию из доходов П.В. Григоренко за 2012 г. Она составит 20 276 руб. (155 971 руб. x 13%).

3. Определим сумму НДФЛ, излишне удержанную из доходов П.В. Григоренко за 2012 г. Она равна 15 967 руб. (20 276 руб. - 26 571 руб. - 9672 руб.).

Эту сумму организация должна отразить в п. 5.6 справки по форме 2-НДФЛ, подаваемой в налоговую инспекцию по месту учета не позднее 2 апреля 2012 г. (понедельник), поскольку 1 апреля 2012 г. приходится на воскресенье (п. 7 ст. 6.1, п. 2 ст. 230 НК РФ). За возвратом излишне удержанного НДФЛ П.В. Григоренко следует обратиться по окончании 2012 г. в налоговую инспекцию по месту учета, представив налоговую декларацию и документы, подтверждающие статус налогового резидента (п. 1.1 ст. 231 НК РФ).

СИТУАЦИЯ: Как исчислить НДФЛ с дохода иностранного работника, который в текущем году пробыл на территории РФ 183 дня и более (т.е. до окончания налогового периода он не утратит статус налогового резидента РФ)

На практике возможна ситуация, когда в течение года налоговому агенту становится понятно, что иностранец до конца налогового периода не утратит статус резидента РФ. Это случается, если в текущем налоговом периоде работник уже находится на территории РФ 183 дня или более.

В таком случае суммы вознаграждения, полученные работником от работодателя за выполнение трудовых обязанностей в данном налоговом периоде, подлежат налогообложению по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Контролирующие органы разъясняют, что начиная с месяца, в котором количество дней пребывания работника в РФ достигло 183 в текущем налоговом периоде, налоговому агенту следует руководствоваться положениями п. 3 ст. 226 НК РФ. То есть организация будет рассчитывать налог по ставке 13% нарастающим итогом с начала года с зачетом ранее удержанного НДФЛ по ставке 30% (см., например, Письма Минфина России от 03.10.2013 N 03-04-05/41061, от 15.11.2012 N 03-04-05/6-1301, от 16.04.2012 N 03-04-06/6-113, от 10.02.2012 N 03-04-06/6-30, от 18.01.2012 N 03-04-06/6-7, от 07.10.2011 N 03-04-05/3-716, ФНС России от 16.09.2013 N БС-2-11/615@, от 21.09.2011 N ЕД-4-3/15413@, от 05.09.2011 N ЕД-2-3/738@, УФНС России по г. Москве от 13.08.2012 N 20-14/073718@).

Например, гражданин Германии Генрих Шульц приехал в Россию 25 декабря 2012 г. и был принят на работу в организацию "Альфа" 9 января 2013 г. Его оклад - 30 000 руб.

С января по май 2013 г. включительно он признавался налоговым нерезидентом РФ. Таким образом, его доход в данный период облагался НДФЛ по ставке 30%. В июне Г. Шульц приобрел статус резидента РФ (на 30 июня количество дней его пребывания в РФ составило 188 дней за последние 12 месяцев). Следовательно, налог с его дохода за июнь был удержан по ставке 13%.

Поскольку на 2 июля 2013 г. приходится 183-й день пребывания Г. Шульца в РФ в налоговом периоде (в 2013 г.), организация "Альфа" начиная с июля при расчете суммы НДФЛ по ставке 13% зачтет налог, ранее удержанный по ставке 30%.

Соответствующая информация представлена в таблице.

Если же в конце года сумма НДФЛ, удержанная по ставке 30%, будет зачтена не полностью, ее возврат будет осуществлен налоговым органом (см. дополнительно Письма Минфина России от 03.10.2013 N 03-04-05/41061, от 16.04.2012 N 03-04-06/6-113, от 05.04.2012 N 03-04-05/6-443, от 30.11.2011 N 03-04-06/6-324, ФНС России от 16.09.2013 N БС-2-11/615@).

Воспользуемся условиями предыдущего примера, где на конец 2013 г. у Генриха Шульца остался незачтенным НДФЛ в сумме 2100 руб. Он может вернуть указанную сумму, обратившись в налоговую инспекцию, в которой состоит на учете. Для этого Г. Шульц должен представить налоговую декларацию за 2013 г. и документы, подтверждающие статус налогового резидента (п. 1.1 ст. 231 НК РФ, см. также Письмо УФНС России по г. Москве от 15.08.2012 N 20-14/074684@).