Как облагается НДФЛ возмещение работнику

РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ УСЛУГ СВЯЗИ В КОМАНДИРОВКЕ

В состав командировочных расходов, которые организация компенсирует работнику, могут входить затраты на услуги связи (в том числе и мобильной). Это следует из абз. 5 ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. 3 ст. 217 НК РФ. Причем работодателю целесообразно закрепить порядок и размеры возмещения таких расходов в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Примечание

Исключением являются работники федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений, государственных органов субъектов РФ, государственных учреждений субъектов РФ, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений. Порядок и размеры возмещения командировочных расходов таким работникам определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ, органов государственной власти субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления соответственно (ч. 2, 3 ст. 168 ТК РФ, пп. "а", "б" п. 15 ст. 2 Федерального закона от 02.04.2014 N 55-ФЗ).

Если расходы на услуги связи документально подтверждены, сумма их возмещения, выплаченная работнику, НДФЛ не облагается (п. 3 ст. 217 НК РФ). При отсутствии подтверждающих документов размер компенсации подлежит обложению в полном размере.

Конкретного перечня таких документов Налоговым кодексом РФ не предусмотрено. Полагаем, что для подтверждения расходов на связь можно использовать, в частности, документы об оплате услуг связи, списки телефонных вызовов с указанием дат и времени.

На возможность подтверждения услуг связи такими документами указано, в частности, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 05.06.2007 N А26-5611/2006-216.

КАК ОБЛАГАЕТСЯ НДФЛ