Пособия по беременности и родам до 2010 Г. Получив от работницы заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и надлежаще оформленный листок нетрудоспособности

Получив от работницы заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и надлежаще оформленный листок нетрудоспособности, вы должны были рассчитать положенное ей пособие по беременности и родам в следующем порядке.

Шаг 1.

Сначала вам нужно было определить заработок работницы за расчетный период.

По общему правилу он рассчитывался за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Например, начальнику финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Родниной был предоставлен отпуск по беременности и родам с 18 июня 2009 г.

Следовательно, для расчета суммы пособия бухгалтер должен определить ее заработную плату за период с 1 июня 2008 г. по 31 мая 2009 г.

В заработок включались все выплаты и вознаграждения, которые были предусмотрены системой оплаты труда и входили в налоговую базу по ЕСН, начислявшемуся в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Подробнее о том, какие суммы включались в средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, вы можете узнать в разд. 14.10.1 "Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты государственных пособий до 2010 г.".

Шаг 2.

На этом этапе необходимо было рассчитать средний дневной заработок работницы.

Он определялся путем деления суммы заработка (см. шаг 1) за последние 12 календарных месяцев на число календарных дней, которые приходились на этот период и за которые учитывался заработок (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Дни, за которые заработок не учитывался, не включались в этот расчет. К ним относились дни временной нетрудоспособности, дни отпуска (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Например, Т.Т. Роднина в 2009 г. болела 10 дней. Дни болезни не участвуют в расчете среднего заработка. Следовательно, средний дневной заработок определяется исходя из 355 дней (365 дн. - 10 дн.).

Пособие по беременности и родам, как правило, не зависит от страхового стажа застрахованной женщины и выплачивается в размере 100% ее заработка. Поэтому средний дневной заработок - это сумма дневного пособия работницы (ч. 1 ст. 11, ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Особый случай - расчет пособия по беременности и родам женщине, которая имеет страховой стаж менее шести месяцев. Подробнее об этом вы можете узнать в разделе "Ситуация: Как до 2010 г. рассчитывалось пособие по беременности и родам, если страховой стаж работницы менее шести месяцев".

Шаг 3.

Здесь вам следовало исчислить сумму пособия по беременности и родам.

Для этого нужно было умножить средний дневной заработок (см. шаг 2) (дневное пособие) работницы на число календарных дней, приходящихся на период ее отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Например, общая сумма заработка начальника финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Родниной за расчетный период (с 1 июня 2008 г. по 31 мая 2009 г.) - 464 761,90 руб. Средний дневной заработок - 1309,19 руб. (464 761,90 руб. / 355 дн.).

Продолжительность отпуска по беременности и родам, предоставленного Т.Т. Родниной, - 140 календарных дней. Следовательно, размер пособия, исчисленного исходя из среднего заработка Т.Т. Родниной, составит 183 286,60 руб. (1309,19 руб. x 140 дн.).

Однако в связи с осложненными родами отпуск по беременности и родам Т.Т. Родниной был продлен на 16 календарных дней (Т.Т. Роднина представила в организацию соответствующий листок временной нетрудоспособности). Размер пособия за дни продления - 20 947,04 руб. (1309,19 руб. x 16 дн.).

Шаг 4.

Далее исчисленная сумма пособия (см. шаг 3) сопоставлялась с максимальным размером пособия, рассчитанным за период отпуска работницы по беременности и родам <17>.

--------------------------------

<17> При расчете пособия возможен и другой вариант, когда сравнивается величина дневного пособия, исчисленного из среднего заработка работника, с размером дневного пособия, рассчитанного исходя из максимального размера пособия. Как это сделать на практике, показано в примере определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Если сумма пособия оказывалась выше установленного лимита, пособие выплачивалось исходя из предельного размера (ч. 6 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Так, в 2009 г. максимальный размер пособия по беременности и родам составлял 25 390 руб. за полный календарный месяц (ч. 5 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона N 216-ФЗ).

Также пособие необходимо было скорректировать с учетом доплаты до фактического заработка, если таковая была установлена работодателем.

Примечание

Наглядный поэтапный расчет пособия приведен в примере определения размера пособия в связи с уходом в отпуск по беременности и родам.

Важно учитывать, что пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ. А вот с суммы доплаты к пособию работодатель обязан исчислить указанный налог, удержать и перечислить его в бюджет (п. 4 ст. 226, п. 1 ст. 217 НК РФ).

Примечание

Подробнее об этом вы можете узнать в разд. 14.11 "Налогообложение государственных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и ежемесячной компенсационной выплаты".

СИТУАЦИЯ: Как до 2010 г. рассчитывалось пособие по беременности и родам, если страховой стаж работницы менее шести месяцев

На практике встречались случаи, когда страховой стаж работницы (периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной, военной службы и т.д.) был меньше шести месяцев. Например, если женщина устроилась на работу сразу после окончания образовательного учреждения и до этого нигде не работала (см. дополнительно Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

В таком случае размер выплачиваемого работнице пособия был ограничен минимальным размером оплаты труда за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Так, в 2009 г. МРОТ составлял 4330 руб. (ст. 1 Закона N 82-ФЗ). Соответственно, если сумма пособия такой работнице, рассчитанная в обычном порядке, была больше 4330 руб., пособие выплачивалось исходя из 4330 руб. Когда пособие было меньше данного лимита, оно выплачивалось в рассчитанном размере.

Например, секретарь организации "Альфа" З.М. Усманова перед наступлением отпуска по беременности и родам проработала в организации три месяца. До этого она работала только в организации "Бета" в течение одного месяца после окончания техникума. С 20 июля 2009 г. З.М. Усмановой предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Общий трудовой стаж З.М. Усмановой - четыре месяца.

Размер дневного пособия, исчисленного исходя из среднего заработка З.М. Усмановой, составил 416,67 руб. (ч. 3, 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Эта сумма больше размера пособия, исчисленного исходя из одного МРОТ (4330 руб.) (416,67 руб. > 139,68 руб. (4330 руб. / 31 дн.)).

В таком случае рассчитывать пособие нужно было так (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ):

- за месяцы, полностью входящие в период отпуска по беременности и родам (август, сентябрь, октябрь и ноябрь 2009 г.), пособие следует начислить в максимальном размере (4330 руб. ежемесячно);

- за неполные месяцы (июль и декабрь 2009 г.), на которые пришелся период отпуска, - исходя из одного МРОТ пропорционально количеству календарных дней отпуска в этих месяцах (12 и 6 дней соответственно) (п. 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Таким образом, сумма пособия по беременности и родам, которую организация должна была выплатить З.М. Усмановой, составила 19 834,19 руб. (4330 руб. x 4 мес. + (4330 руб. / 31 дн. x 12 дн.) + (4330 руб. / 31 дн. x 6 дн.)).

Важно учитывать, что в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия исходя из МРОТ определялся с учетом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).