VII. Відділ пожежної безпеки

1. Відомості про роботу ДПО з аналізом діяльності ДПД.

2. Підтверджуючі матеріали щодо створення ДПД (копії наказів про створення за І-ІІ квартал).

3. Копії протоколів складених членами ДПД з початку року.

4. Журнал реєстрації ДПД.

5. Реєстр ДПД.

6. Копії актів перевірок боєздатності ДПД з початку року, рапорти щодо пожежної техніки яка знаходиться на озброєні ДПД (пожежні автомобілі, пристосована техніка, мотопомпи).

7. Відомості та наглядові справи з відпрацювання населених пунктів за червень 2014 року щодо попередження виникнення пожеж (копія затверджених графіків відпрацювання на 2014 рік, копії: інформацій на органи влади та органи місцевого самоврядування, рішення виконавчих комітетів, рішень винесених районною комісією ТЕБ та НС).

8. Відомості про результати здійснення державного нагляду (контролю).

9. Журнали реєстрації актів, посвідчень, повідомлень, наказів.

10. Рапорти щодо виконання графіків перевірок об’єктів усіх ступенів ризику.

11. Рапорти про відповідність наглядових справ наказу №863 від 25.05.2012 «Про затвердження Порядку проведення перевірок органами Державної інспекції техногенної безпеки України та визнання такими, що втратили чинність, деяких наказів МНС України».

12. Відомості про реєстрацію декларацій відповідності матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання вимогам законодавства з питань пожежної безпеки.

13. Довідки звірок про участь у роботі дозвільних центрів за 2014рік.

14. Журнал реєстрації декларацій та матеріали зареєстрованих декларацій в 2014 року.

15. Копії протоколів засідань районних комісій ТЕБ та НС та аналіз щодо їх виконання по забезпеченню протипожежного захисту урожаю 2014 року, об’єктів відпочинку, охорони здоров’я, закладів освіти, попередження виникнення пожеж та загибелі людей на них.

16. Аналізи щодо виконання запланованих заходів «Цільовими програмами забезпечення пожежної безпеки на 2011-2015р.» за перше півріччя 2014 року.

17. Наглядові справи на об’єкти перевірені за червень 2014 року.

18. Наглядову справу щодо забезпечення протипожежного захисту урожаю 2014 року.

19. Протоколи нарад з керівниками агроформувань щодо протипожежного захисту урожаю 2014 року.

20. Аналіз протипожежного стану зерноскладів з номерами телефонів керівників, площею будівель.

21. Індивідуальні плани робіт та щоденники інженерно – інспекторського складу за червень 2014 року.

22. Аналіз протипожежного стану дитячих оздоровчих таборів, наглядові справи, рапорта про їх готовність та приведення в належний протипожежний стан.

23. Надати копії річних та квартальних графіків-перевірок об’єктів усіх ступенів прийнятого ризику починаючи з 2014 року (за І-й квартал, ІІ-й квартал, ІІІ-й квартал) у друкованому та в електронному вигляді.

Управління ресурсного забезпечення

І. Відділ матеріального забезпечення та експлуатації споруд

1. Звіт про стан розрахунків за спожити енергоносії за січень – червень 2014 року за формою 11 КЕС на окреме доручення від 13.02.2010 року № 50-ОД.

2. Журнал показників лічильників (вода, електроенергія, газ, тепло).

3. Відомість використання енергоносіїв за січень – червень 2014 року (згідно журналу показників лічильників)(окреме доручення від 22.02.2013 №69-ОД).

4. Звіт «Про виконання заходів з енергозбереження» станом на 01.07.2013 року згідно наказу від 27.07.2011 № 456. Надати копії накладних щодо придбання металопластикових вікон протягом січня - червня 2014 року (обов’язково зазначити загальну площу та марку профілю).

5. Рапорт про виконання плану комплексних заходів спрямованих на економне використання енергоносіїв (наказ ГУ ДСНС від 13.01.2014 № 3).

6. Інформація щодо придбаного пожежно-технічного, аварійно-рятувального обладнання за червень 2014 року (30-ОД від 22.01.2013).

7. Звіт освоєння коштів на капітальне будівництво, капітальний ремонт, поточний ремонт будівель та споруд ф. 1 – КБ, 1 – КР, 1 – ПР за ІІ квартал 2014 року. До звіту необхідно додати наступну документацію: копії довідок про вартість виконаних підрядних робіт, копії накладних, акти на списання. (ОД від 16.05.2013 № 19).

8. Акти звірок взаєморозрахунків підрозділів області за електроенергію, теплову енергію, природній газ, водопостачання і водовідведення станом на 01.07.2014 року.

9. Квартальний звіт за формою № 1-торги (форма державного статистичного спостереження) ОД 92 від 25.03.2013.

10. Рапорти про виділення земельних ділянок та отримання житла станом на 01.07.2014 року.

11. Згідно наказу ГУ ДСНС від 17.06.2014 № 27 «Про підсумки опалювального сезону 2013/2014 року та заходи з підготовки до експлуатації в зимовий період 2014/2015 року»:

- акти гідравлічного випробування котлів, мереж тепло та водопостачання;

- довідка про підготовку підрозділу до роботи в зимовий період 2014/2015 року.

12. Звіт щодо переліку виявленого державного майна, яке тимчасово не використовується в господарській діяльності підрозділів і може розглядатись як потенційний об’єкт оренди (окреме доручення від 14.05.2013 № 16-ОД).

13. Звіт щодо руху твердого палива (вугілля, дров) станом на 01.07.2013 року. До звіту необхідно додати наступну документацію: копії накладних про надходження вугілля, дров, акти на списання (35-й ДПРП смт. Стара Ушиця, 28-й ДПРП смт. Вовковинці, 15-а ДПРЧ смт. Летичів, 31-й ДПРП смт. Меджибіж).

14. Рапорт про виконання заходів щодо переоформлення права постійного користування земельними ділянками з Міністерства надзвичайних ситуацій України на витяги з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно Державної служби з надзвичайних ситуацій (окреме доручення від 03.04.2014 № 104-ОД).

ІІ. Відділ технічного забезпечення

По службі ПММ:

1. Форма 1/НП Донесення про наявність та рух пально-мастильних матеріалів поточного забезпечення за червень 2014 року.

1.1. Форма 1/НП Донесення про наявність та рух пально-мастильних матеріалів поточного забезпечення за червень 2014 року за КПВК 3201730 "Залучення авіації і пожежно-рятувальної техніки до здійснення заходів із запобігання виникненню та гасіння пожеж у пожежонебезпечний період 2012 року" (резервний фонд).

1.2. Форма 1/НП Донесення про наявність та рух пально-мастильних матеріалів поточного забезпечення за червень 2014 року за програмою КПВК 3201700 "Проведення невідкладних заходів з ліквідації наслідків несприятливих погодних умов, що виникли на території Вінницької, Волинської, Житомирської, Київської, Львівської, Рівненської, Тернопільської, Хмельницької та Чернівецької областей" (резервний фонд).

1.3. Форма 1/НП Донесення про наявність та рух пального за рахунок коштів резервного фонду державного бюджету за програмою КПКВ 3701730 " Здійснення заходів із запобігання виникненню надзвичайних ситуацій в осінньо-зимовий період 2013-2014 років" (резервний фонд).

2. Форма 1а/НП Донесення про отримання пально-мастильних матеріалів за рахунок договірної роботи та спонсорської допомоги.

3. Донесення за формою 8/НП про обіг товарно-матеріальних розрахунків за КЕВК 2210 (закупівля ПММ) за державні кошти за 2 квартал 2014 року.

4. Донесення за формою 9/НП про виявлені втрати та нестачі пально-мастильних матеріалів технічних засобів служби ПММ за 1 півріччя 2014 року.

По речовій та продовольчій службам:

1. Донесення за формою 18/т – звіт про виявлені втрати та нестачі матеріальних засобів продовольчої служби за 1 півріччя 2014 року.

2. Донесення за формою 12/т – звіт про виявлені втрати та нестачі матеріальних засобів речової служби за 1 півріччя 2014 року.

3. Звіт про наявність та рух речового майна за червень 2014 року.

4. Копії приходних та розхідних документів (накладні, акти, роздавальні відомості).

По автомобільної, хімічної, інженерної, шкіперсько-водолазної службам та стану екологічної безпеки:

1. Донесення за формою ПЖГ-7 щодо наявності у пожежно-рятувальних підрозділах пожежно-рятувальної техніки за 2 квартал 2014 року.

2. Звіт про обсяги надходження коштів (2 таблиці).

3. Звіт про наявність та рух ПТО за червень 2014 року з підтверджуючими документами.

4. Форма 1/НП Звіт про наявність та рух піноутворювача за червень 2014 року.

5. Копії всіх приходних та розхідних документів (накладні та акти списання, установки, закладки, використання).

6. Копії платіжних доручень та накладних по оплаті ПММ, РМ, запчастин, майна (за бюджетні кошти по КЕКВ-2210).

7. Специфікації по відповідним службам.

8. Звіт за формою 1/ЕКО «Донесення про стан екологічної безпеки джерел забруднення» станом на 01.07.2014 року за перше півріччя.

9. Місячні плани експлуатації техніки на липень місяць.

По групі піротехнічних робіт за 2 квартал 2014 року:

1. Донесення за формою 2/інж. – донесення про використання, рух вибухових матеріалів з підтверджуючими документами.

2. Донесення за формою 2/інж. (додаток 2) – акт доцільності використання вибухових речовин та засобів підриву.

3. Донесення за формою 2/інж. (додаток 3) – донесення про організацію зберігання вибухових матеріалів з підтверджуючими документами.

4. Донесення за формою 3/інж. – донесення про стан укомплектованості групи піротехнічних робіт технікою та засобами згідно з табелем оснащення.

5. Донесення за формою 3/інж. (додаток 1) – відомості наявності, технічного стану, укомплектованості кваліфікованим водійським складом автомобілів для перевезення небезпечних вантажів та ВНП.

6. Донесення щодо переобладнання транспортних засобів під перевезення небезпечних вантажів з підтверджуючими документами.

7. Акт перевірки стану і умов зберігання, обліку, наявності і використання зброї та боєприпасів, вибухових речовин та матеріалів їх ініціювання групи піротехнічних робіт за 2 кв. 2014 року.

Примітка: Всі звіти надаються за підписом начальника підрозділу, начальника фінансової служби та затверджуються печаткою.

Управління персоналу

1. Здати документи для перезаключення контрактів особами рядового і начальницького складу, контракти яких закінчуються у липні-серпні 2014 року (рапорт про перезаключення контракту, 2 примірники контракту, атестаційний лист) (каб. 104 Полякова-Обозова).

2. Надати для перевірки журнали зі службової підготовки (каб. 108 Шевчук).

3. Надати списки осіб, які можуть бути віднесені в групу посиленої психологічної уваги (клуб Єрменчук).

4. Надати звіт по притягнутим до дисциплінарної відповідальності та форму щодо заохочення особового складу (додаток № 1-2 Закону України «Про Дисциплінарний статут служби цивільного захисту»), форму щодо зняття преміальних надбавок (за червень 2014 року) (каб. 105 Гурна).

5. Журнал обліку дисциплінарних стягнень (каб. 105 Гурна).

6. Журнал обліку заохочень (каб. 105 Гурна).

7. Копії матеріалів службових розслідувань за червень 2014 року, при наявності (каб.105 Гурна).

8. Для здійснення належного контролю за своєчасним присвоєнням чергових спеціальних звань особам рядового та начальницького складу, надати списки осіб рядового та молодшого начальницького складу, згідно з додатком 10 (каб.104 Полякова-Обозова).

9. Звіт про стан дисципліни та дотримання законності особовим складом підрозділу за 6 місяців 2014 року порівняно з аналогічним періодом 2013 року, за підписом керівника підрозділу та в електронному (таблиця 5 наказу МНС від 30.01.2012 № 85) (каб.108 Надолинський).

10. Інформацію за результатами звірок з органами прокуратури та судами за підписом керівника підрозділу, згідно вимог наказу МНС від 30.01.2012 № 85 (каб. 108 Надолинський).

11. Звірки з органами прокуратури та судами про порушені кримінальні справи та прийняті відповідні рішення відносно працівників підрозділу ДСНС області, згідно вимог наказу МНС від 30.01.2012 №85 (каб. 108 Надолинський).

12. Надати звіт за 6 місяців 2014про стан соціально-гуманітарної роботи порівняно з аналогічним періодом 2013 року, згідно додатку 8 наказу МНС від 6.03.2008 № 177 та затверджені керівником підрозділу форми №№ 1-14 Соціального паспорту у відповідності до додатку 1 вищевказаного наказу та в електронному вигляді (каб. 108 Надолинський).

13. Аналіз стану дисципліни та законності за 6 місяців 2014 року (каб. 108 Надолинський).

14. Копії протоколів та рішень оперативних нарад щодо дотримання безпечної поведінки особового складу на службі та поза службою з відомостями інструктажів (каб. 108 Надолинський).

Служба безпеки дорожнього руху

1. Звірка з ДАІ(довідка).

2. Протокол засідання комісії з безпеки дорожнього руху.

3. Списки про проведення додаткового інструктажу власників ТЗ згідно 5-ОД від 11.01.2014 р.

4. Кілометраж за місяць.

5. Поновлені списки власників особистого автотранспорту.

Служба охорони праці

1. Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці;

2. Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці

3. Журнал реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків;

4. Журнал реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру;

5. Журнал випробувань аварійно-рятувального оснащення, пожежно-технічного озброєння.

6.Журнал щоденного медичного огляду водіїв.

7. Журнал адміністративно-громадського контролю 1,2 ступеню