Формування нового повідомлення

Для створення нового повідомлення натисніть на кнопку «Створити повідомлення» («Compose Message») на панелі інструментів Outlook Express, що викликає окреме вікно (див. мал. нижче). Роботу з новим листом варто почати із заповнення заголовку листа, поля адресата: Кому: (To , Копія Cc , Схована: (Bcc , Тема: (Subject . Помітимо, по зрозумілих причинах обов'язковим є заповнення тільки поля Кому: (To , - інакше лист простий не знайде свого адресата. Розглянемо докладніше елементи заголовка:

Кому: (To - так само, як і на звичайному конверті, у цьому полі ви повинні ввести адресу - у даному випадку адресу електронної пошти вашого адресата. Ви можете не вводити адресу вручну, а вибрати її з адресної книги, якщо занесли його туди заздалегідь (див. далі розділ "Адресна книга").

Копія: (Cc - якщо ви хочете, щоб аналогічний лист прийшов й іншим адресатам, введіть потрібні адреси в даному полі, розділяючи їх за допомогою знака ";" (крапка з комою). Словосполучення "Сс" - це скорочення від англійського "канцелярського" терміна Carbon Copy (по-російському - "копірка"). Усі люди, до яких прийшов даний лист, легко зможуть довідатися із заголовка, кому ще ви послали лист.

Схована: (Bcc - якщо ви хочете, щоб аналогічний лист прийшов й іншим адресатам, але вони не знали, кому ще ви відіслали даний лист, то введіть потрібні адреси в даному полі, розділяючи їх за допомогою знака ";" (крапка з комою). Словосполучення "Всс" - це скорочення від англійського Blіnd Carbon Copy (по-російському можна було б перевести як "сліпа копірка"). Цей рядок також можна заповнювати з адресної книги.

Тема: (Subject - тут варто вписати кілька слів, які характеризують тему повідомлення. Заголовок краще писати по-англійські, якщо ви не упевнені, що поштова програма вашого адресата підтримує 8-бітове кодування заголовків, і на його машині інстальовані російські шрифти. Крім того, для російських заголовків часто ушкоджується їхній тип кодування при пересиланні між різними провайдерами.

Далі вже можна приступати до самого листа, для чого клацніть курсором миші в полі листа і введіть потрібний текст (рис.4.3). При необхідності ви можете "вкласти" в лист файл будь-якого формату. За традицією, завершує лист вставка підпису, для чого варто натиснути кнопку із зображенням авторучки на панелі інструментів (оригінальний і дотепний підпис - одна з традицій Інтернету). Якщо у вас ще не створений підпис, то створити її можна, вибравши в меню Сервіс (Tools) пункт Бланк повідомлень (Statіonary) і далі - натиснувши на кнопку Підпис (Sіgnature). У принципі, Internet-підпис - річ необов'язкова і ви можете підписати лист вручну, надрукувавши звичайні слова, що підходять до даного випадку, - наприклад, "Щиро ваш..." і т.п..

Рисунок 3.3 – Створення нового повідомлення

Тепер залишилося лише натиснути на кнопку відправлення листа (ліва кнопка на панелі інструментів цього вікна із зображенням конверта, який летить, і написом «Відправити») і ваш лист - на шляху до адресата. Якщо встановлений прапорець «Відправляти повідомлення негайно» («Send messages іmmedіately...») на вкладці «Відправлення» у вікні «Параметри» (див. меню Сервіс), то Outlook Express відразу ж зробить з'єднання з провайдером і відправить лист. Якщо ж прапорець знятий, ваші листи будуть тимчасово міститися в папку «Вихідні» (Outbox), де вони будуть накопичуватися перед відправленням. В останньому випадку на екран буде виведене повідомлення про приміщення листа в папку «Вихідні». Коли ви закінчите складання всіх листів, натисніть на кнопку «Доставити пошту» («Send and Receіve») на панелі інструментів основного вікна Outlook Express.