Управление проектом

Показатели, которые определяют соответствие деятельности этому критерию, разнообразны. В первую очередь это согласованность команды исполнителей проекта. Задача руководителя – организовать деятельность команды для эффективного выполнения проекта. Как минимум, необходимо регулярное обсуждение хода реализации проекта с основными исполнителями. Обратите внимание, как часто проходят такие встречи, да и анализ, самооценку деятельности лучше всего проводить вместе.

Проанализируйте, насколько постоянен состав участников команды, их функциональные обязанности, степень участия в мероприятиях. Многие мероприятия проекта требуют соответствующей квалификации исполнителей, а в случае, когда в составе команды по различным причинам нет достаточно узкого специалиста (психолога, социолога, юриста и т.п.), то необходимо привлечение таких специалистов в сферах, непрофильных для организации.

Естественно, что вы осуществляете контакты с заказчиком в период предоставления отчетности. В то же время очень важно поддерживать постоянные контакты с заказчиком. Ведь именно он определяет содержание номинации, проектной линии, в которой вы выиграли конкурс. А значит, ваш проект лежит в русле общей стратегии грантодателя. Информируйте заказчика о проведении основных мероприятий, приглашайте на них, согласовывайте изменения в проекте, если они планируются.

Особое значение имеет владение руководителем проекта финансовыми вопросами. К сожалению, достаточно часто руководитель проекта, особенно если он не является руководителем организации, слабо представляет финансовую ситуацию, а это мешает эффективно планировать деятельность. Вообще этот параметр тесно связан с другим – самостоятельностью руководителя проекта в принятии решений. Следует помнить, что для заказчика именно руководитель проекта является основным ответственным лицом, только он распоряжается финансовыми средствами и организует всю деятельность.

Среди управленческих вопросов – организация взаимодействия с партнерами и, главное, с целевой группой. Поэтому показателем эффективности в этом плане будет авторитет исполнителей у целевой группы. Проанализировать это помогут анкеты, опросные листы, устные опросы, проводимые в ходе выполнения отдельных мероприятий.

В состав управленческих задач входит и организация постоянных контактов со средствами массовой информации. Наличие таких контактов позволяет не только информировать представителей целевой группы и партнеров, но и помогает развитию проекта в целом, позволяет найти новых партнеров, укрепляет авторитет организации.