Главная Случайная страница


Полезное:

Как сделать разговор полезным и приятным Как сделать объемную звезду своими руками Как сделать то, что делать не хочется? Как сделать погремушку Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами Как сделать идею коммерческой Как сделать хорошую растяжку ног? Как сделать наш разум здоровым? Как сделать, чтобы люди обманывали меньше Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили? Как сделать лучше себе и другим людям Как сделать свидание интересным?


Категории:

АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника






Приложение 3. Название архива музея, библиотеки

к Регламенту

 

Название архива музея, библиотеки

_________________________________

_________________________________

 

СВЕДЕНИЯ

ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ И СОСТАВЕ И ОБЪЕМЕ ФОНДОВ

НА 01.01.__

 

N поп/п NN фондов Категория Название фонда Поступило Выбыло Общее кол-во ед. хр. в фонде на 01.01.__ г. Имеющих стр. копии ед. хр. Прим. <*>
        назв. описи, аннотация док. годы назв. описи, аннотация док. годы      
                Внесенных в описи ед. хр. Неописанных ед. хр. / док.    
                       
                       

--------------------------------

<*> В примечании указывается форма собственности; срок хранения документов (только для негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации).

 

Итого: за _________ поступило ______ фондов, _________ ед. хр. / документов

выбыло ___________ фондов ___________ ед. хр. / документов

созданы страховые копии на ___________ ед. хр.

На 01.01. __ г. в архиве по списку фондов числятся с N ____ по N ____ номеров фондов,

в том числе: номеров, числящихся в наличии ____ фондов ____ ед. хр. / док.;

номеров фондов, переданных и объединенных (дела которых использовались и номер занимать нельзя) __________________________

утраченных ________________ фондов

свободных номеров _______________.

 

Директор ______________________________

(подпись, расшифровка подписи)

 

00.00.00.

Формат А3 (297 x 420)

 

Приложение 4

к Регламенту

 

Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________

(форма собственности отчитывающейся

организации)

 

ПАСПОРТ

АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

 

1. Общие сведения

 

Код стр. Кол-во фондов Площадь архивохранилища (в кв. метрах) Загруженность архивохранилища (в процентах)
А      
       

 

2. Сведения о документах

 

Показатели Код стр. Количество единиц хранения
    всего крайние даты из них внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК архв. учр. Хранится сверх установленного срока Образуется в год дел
      началь ная конечная      
          всего крайние даты    
            начальная конечная    
А Б                
Постоянного хранения                  
По личному составу               x  

 

3. Кадры Условия хранения документов (нужное

подчеркнуть):

-------------------

¦Код ¦Кол-во штатных¦ Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,

¦стр.¦работников ¦ темное

+----+--------------+ Отопление: центральное, печное, отсутствует

¦301 ¦ ¦ Стеллажи: металлические, деревянные,

----+--------------- комбинированные; нет

Шкафы: деревянные, металлические;

отсутствуют

Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная:

есть, нет

Читальный зал: есть, нет

Температурно - влажностный режим:

соблюдается, не соблюдается

 

"__" ______ 19__ г.

 

Руководитель

 

_______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)

 

Приложение 4а

к Регламенту

 

Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________

(форма собственности отчитывающейся

организации)

 

ПАСПОРТ

АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

 

1. Кинодокументы

 

Показатели Код стр. Количество единиц хранения
    всего крайние даты из них внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК архв. учр. Хранится сверх установленного срока
      Начальная Конечная    
          всего крайние даты  
            Начальная Конечная  
А Б              
На 35-мм пленке                
На 16-мм пленке                

 

2. Фотодокументы

 

Показатели Код стр. Количество единиц хранения
    всего крайние даты из них внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК архв. учр. Хранится сверх установленного срока
      Начальная конечная    
          всего крайние даты  
            начальная конечная  
А Б              
Негативы черно -белые                
  цветные                
Позитивы на пленке, диапозитивы (слайды) черно -белые                
  цветные                
Фотоотпечатки                  
Фотоальбомы кол-во альбомов                
  кол-во снимков                

Формат А3 (297 x 420)

 

3. Фонодокументы

 

Показатели Код стр. Количество единиц хранения
    всего крайние даты из них внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК архив. учр. Хранится сверх установленного срока
      начальная конечная    
          всего крайние даты  
            начальная конечная  
А Б              
Магнитные записи                
Граммофонные записи                
Записи на других носителях 303              

 

4. Видеозаписи

 

Показатели Код стр. Количество единиц хранения
    всего крайние даты из них внесено описи, утв. ЭПК архив. учр. Хранится сверх установленного срока
      начальная конечная    
          всего крайние даты  
            начальная конечная  
А Б              
Видеозаписи                

 

5. Кадры Условия хранения документов

(нужное подчеркнуть):

-----------------------------

¦Виды ¦Код ¦Кол-во штат- ¦ Хранилище: есть, нет; сухое,

¦архивов ¦стр.¦ных работников¦ сырое; светлое, темное

+----------+----+--------------+ Отопление: центральное, печное,

¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ отсутствует

+----------+----+--------------+ Стеллажи: металлические,

¦фильмотеки¦501 ¦ ¦ деревянные, комбинированные

+----------+----+--------------+ Шкафы: деревянные,

¦фототеки ¦502 ¦ ¦ металлические

+----------+----+--------------+ Сигнализация: пожарная: есть,

¦фонотеки ¦503 ¦ ¦ нет; охранная: есть, нет

+----------+----+--------------+ Читальный зал: есть, нет

¦видеотеки ¦504 ¦ ¦ Температурно - влажностный

----------+----+--------------- режим: соблюдается, не

соблюдается

 

"__" ______ 19__ г. Руководитель

 

_______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)

 


Приложение 4б

к Регламенту

 

Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________

(форма собственности отчитывающейся

организации)

 

ПАСПОРТ

АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ

НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

 

1. Научно - техническая документация. Общие сведения

 

Показатели Код стр. Количество единиц хранения
    всего крайние даты
      начальная конечная
А Б      
Научно - исследовательская        
Конструкторская        
Технологическая        
Проектная        
Прочие виды        
Всего        

 

2. Научно - техническая документация, отнесенная к составу Архивного фонда Российской Федерации

 

Показатели Код стр. Кол-во проектов, проблем (тем), утв. ЭПК арх. учр. Крайние даты Кол-во ед. хранения
        внесен. в описи, утв. ЭПК арх. учр.,все- го крайние даты Хранится сверх установл.срока
      начальная конечная      
            Начальная Конечная  
А Б              
Научно - исследовательская 201              
Конструкторская                
Технологическая                
Проектная                
Прочие виды                
Всего                

 

Формат А3 (297 x 420)

 

3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)

 

Показатели Код стр. Кол-во баз данных Объем записанной инф. (Мбайт) Сведения о док. на машинных носителях
        кол-во ед. зр. (дМН) объем записанной инф. (Мбайт) крайние даты
            Начальная Конечная
А Б            
Документы на машинных носителях информации              

 

4. Управленческая документация

 

Показатели Код стр. Количество единиц хранения
    всего крайние даты из них внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК архив. учр. хранится сверх установленного срока
      начальная конечная    
          всего крайние даты  
            начальная конечная  
А Б              
Постоянного хранения                
По личному составу                

 

5. Кадры Условия хранения документов

(нужное подчеркнуть):

-----------------------------

¦Виды ¦Код ¦Кол-во штат- ¦ Хранилище: есть, нет; сухое,

¦архивов ¦стр.¦ных работников¦ сырое; светлое, темное

+----------+----+--------------+ Отопление: центральное, печное,

¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ отсутствует

+----------+----+--------------+ Стеллажи: металлические,

¦Научно - ¦501 ¦ ¦ деревянные, комбинированные

¦техн. до- ¦ ¦ ¦ Шкафы: деревянные,

¦кументации¦ ¦ ¦ металлические

+----------+----+--------------+ Сигнализация: пожарная: есть,

¦Управлен- ¦502 ¦ ¦ нет; охранная: есть, нет

¦ческая до-¦ ¦ ¦ Читальный зал: есть, нет

¦кументация¦ ¦ ¦ Температурно - влажностный

----------+----+--------------- режим: соблюдается, не

соблюдается

 

"__" ______ 19__ г. Руководитель

 

_______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)

 


Приложение 5

к Регламенту

 

Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________

(форма собственности отчитывающейся

организации)

 

ПАСПОРТ

ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА

НА 1 ДЕКАБРЯ 19 __ ГОДА

 

1. Сведения о хранилищах

 

Код стр. Кол-во хранилищ Площадь хранилищ Степень загруженности (%)
А      
       

 

2. Сведения о документах

 

Показатели Код стр. Кол-во ед. хр. Крайние даты Кол-во баз данных Объем записанной информации (Мбайт)
      начальная конечная    
А Б          
Научно - техн. документация         - -
Фотодокументы <*>         - -
Документы на машинных носителях            
Др. документы         - -

--------------------------------

<*> В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов.

 

3. Кадры Условия хранения документов (нужное

подчеркнуть)

-------------------

¦Код ¦Кол-во штатных¦ Хранилище: сухое, сырое, светлое, темное,

¦стр.¦работников ¦ специально построенное, приспособленное, нет

+----+--------------+ Отопление: центральное, печное, отсутствует

¦ А ¦ 1 ¦ Стеллажи: металлические, деревянные

+----+--------------+ комбинированные

¦301 ¦ ¦ Сигнализация: пожарная: есть, нет;

----+--------------- охранная: есть, нет

Читальный зал: есть, нет

Температурно - влажностный режим:

соблюдается, не соблюдается

 

Руководитель _______________ Расшифровка

организации, предприятия (подпись) подписи

 

"__" ______ 19__ г.

 

_____________________________

(фамилия и.о. исполнителя)

 

Формат А3 (297 x 420)

 

Приложение 6

к Регламенту

 

Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________

 

СВЕДЕНИЯ

О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ -

ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ,

РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ АРХИВОВ

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

 

1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию

 

Показатели Код стр. Всего Из них имеют
      согласованные с архивными учрежд. помещения для хранения документов штатных работников полностью подготовили документы к передаче на пост. хранение (утвердили описи на ЭПК арх. учреждения)
      Номенклатуры дел Инструкции по дело-производству      
А Б            
Общее количество организаций 101            
Количество негосударственных организаций 102            
Количество организаций профиля комплектования госархивов (всего) 103            
Количество негосударственнных организаций профиля комплектования госархивов 104            
Количество организации профиля комплектования районных, городских архивов (всего) 105            
Количество негосудар-ственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов 106            
Количество объединенных ведомственных архивов 107   X X     X
Количество архивов по личному составу при администрациях 108   X X     X

 

Примечание. 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101 - 106, 201 - 206.

2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.

 

Формат А3 (297 x 420)

 

2. Сведения об управленческой документации

 

Показатели Код стр. Док-ты постоянного хранения Док-ты по личному составу Образу ется в год дел пост. хр.
    Всего ед. хр. крайние даты из них внесены в описи, утв. ЭПК арх. учр крайние даты хранится сверх установленного срока    
              Всего ед. хр. из них внесены в описи, согл. ЭПК  
      начальная конечная   начальная конечная        
                       
А Б                    
Во всех организациях 201                    
В негосударственных организациях 202                    
В организациях профиля комплектования госархивов (всего) 203                    
В негосударственных организациях профиля комп-лектования госар- хивов 204                    
В организациях профиля комплекто вания районных, городских архивов (всего) 205                    
В негосударственных организациях профиля комплекто вания районных, городских архивов 206                    
В объединенных ведомственных архивах 207                    
В архивах документов по личному составу при администрациях 208 X X X X X X X     X

 

 

3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно - технической документацией

 

Показатели Код стр. Количество организаций Кол-во ед. хр. (томов, папок) <*>
      Всего ед. хр. крайние даты из них внесено в описи, утв. ЭПК арх. учр. крайние даты хранится сверх установленного срока
    всего имеющих помещения для хран. док. имеющих штат. работ. арх.          
            начальная конечная   начальная конечная  
                       
А Б                    
Организации 301                    
В том числе негосударственные ор- ганизации 302                    

--------------------------------

<*> Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папке.

 

4. Сведения о кинофотофонодокументах

 

Виды организаций Код стр. Кол-во орг., состоящих на учете арх. учр. Кол-во ед. хр.
      всего крайние даты из них внесено в описи, утв. ЭПК арх. учр. хранится сверх установ ленного срока
    всего из них имеют        
          начальная конечная    
              всего крайниедаты  
      помещения для хран. док. штат. работ.            
                  начальная конечная  
А Б                    
Организации, хранящие кинодокументы (всего) 401                    
Негосударственные организации, хранящие кинодокументы 402                    
Организации, хранящие фотодокументы (всего) 403                    
Негосударственные организации, хранящие фотодоку- менты 404                    
Органи- зации, храня- щие фо- нодоку- менты (всего) 405                    
Негосударственные организации, хранящие фонодоку- менты 406                    
Организации, хранящие видеозаписи (всего) 407                    
Негосударственные организации, хранящие видеозаписи 408                    

 

5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов <*>

 

--------------------------------

<*> Заполняется только Росархивом.

 

Код стр. Количество организаций
  все- го из них имеют
    помещения для хр. документов штатных работ- ников
А      
       

 

Показатели Код стр. Кол-во ед. хр. Крайние даты
    всего крайние даты из них внесено в описи, книги учета и описа-ния  
          начальная конечная
      начальная конеч-ная      
А Б            
Научно - техническая документация 502            
Кинодокументы              
Фотодокументы              
Фонодокументы              
Видеозаписи              
Документы на машинных носителях 507            

 

"__" ______ 19__ г. Руководитель

 

_______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)

 

 


<== предыдущая | следующая ==>
Основные размеры боровов с полуциркульным сводом | Вооруженных Сил Российской Федерации

Date: 2015-06-11; view: 261; Нарушение авторских прав; Помощь в написании работы --> СЮДА...



mydocx.ru - 2015-2024 year. (0.011 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав - Пожаловаться на публикацию