Ответственность. 4.1 Генеральный директор, заместители генерального директора, главный инженер, по принадлежности выполняемых ими функций и заключаемых договоров

4.1 Генеральный директор, заместители генерального директора, главный инженер, по принадлежности выполняемых ими функций и заключаемых договоров, несут ответственность за:

- подписание договоров;

- соблюдение требований настоящего стандарта.

4.2 Заместитель генерального директора (по экономике и финансам), несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- контроль проведения платежей по заключенным договорам.

4.3 Заместитель генерального директора (по управлению качеством) несет ответственность за;

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- обеспечения контроля соответствия сырья (материалов, готовой продукции) требованиям ТНПА при проведении входного контроля;

- за недопущение отгрузки продукции ОАО «_____» не соответствующей требованиям ТНПА.

4.4 Заместитель главного инженера (по охране труда), главный механик, главный метролог (их заместители), начальник отдела распоряжения имуществом и ценными бумагами; ведущий специалист РСО несут ответственность за визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций.

4.5 Главный энергетик несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- контроль проведения расчетов за энергоресурсы, услуги связи по договорам аренды.

4.6 Начальник (бухгалтер-ревизор, ревизор) КРО несут ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- проверку исполнения договоров.

4.7 Главный бухгалтер (заместитель главного бухгалтера) несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- контроль и обеспечение условий выполнения платежей по договорам с учетом требований законодательства Республики Беларусь в области налогообложения и бухгалтерского учета.

- осуществление контроля состояния дебиторской и кредиторской задолженности по заключенным договорам;

- контроль составления актов сверки расчетов по договору.

4.8 Начальник (заместитель начальника) финансового отдела несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- обеспечение проведение платежей по заключенным договорам.

4.9 Начальник (заместитель начальника) ЮО несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- организацию учета, регистрации и хранения договоров.

4.10 Начальник отдел АСУ несет ответственность за:

- сохранность и конфиденциальность информации, отправляемой (принимаемой) по электронной почте, а также находящейся в локальной информационной сети общества, в том числе в виде баз данных, связанной с заключением, регистрацией и исполнением договоров;

- сохранность информации, введенной в автоматизированный журнал регистрации проектов договоров ОАО «______»;

- сохранность информации, предоставленной ответственными исполнителями и введенной в базы данных общества.

4.11 Начальник (заместитель начальника) отдела экономики несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- обеспечение правильности формирования (расчета) стоимости (цены) продукции, работ, услуг;

- применение действующих в обществе цен и тарифов.

4.12 Начальник (заместитель начальника) отдела таможенного оформления несет ответственность за визирование проектов ВЭК договоров в рамках выполняемых функций.

4.13 Начальник управления (по логистике) несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- порядок и сроки возврата цистерн (вагонов);

- невозврата цистерн (вагонов).

4.14 Начальник ОНЗС несет ответственность за:

- контроль проведения расчетов фактических расходов по текущему ремонту зданий, сооружений (помещений) по договорам аренды;

- контроль выполнения текущего (капитального) ремонта зданий (сооружений) подрядными организациями.

4.15 Руководители подразделений-исполнителей несут ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- определение необходимости заключения договора;

- контроль правильности оформления договора;

- контроль обоснованности коммерческих и транспортных расходов в договоре;

- контроль установления и применения цены в договоре, наличия лицензии, сертификатов качества, гигиенических удостоверений и др. (если требуется);

- организацию и контроль исполнения условий заключенных договоров.

4.16 Начальник отдела маркетинга (начальник бюро отдела маркетинга) несет ответственность за визирование проектов экспортных договоров в рамках выполняемых функций.

4.17 Переводчик ТО несет ответственность за:

- проверку идентичности иностранного текста договора русскому переводу (русского текста иностранному переводу).

4.19 Юрисконсульт ЮО несет ответственность за:

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- за ведение журнала автоматизированного учета проектов договоров.

4.20 Ответственный исполнитель по договору несет ответственность за:

- проведение преддоговорной работы;

- визирование проектов договоров в рамках выполняемых функций;

- согласование проектов договоров со специалистами;

- обеспечение сохранности договорных документов и материалов переписки, предшествующей заключению договора;

- проверка правильности применения цены в договоре, наличия лицензии, сертификатов качества, гигиенических удостоверений и др. (если требуется);

- организацию и осуществление контроля исполнения обязательств по договору;

- обеспечение поступления на счет общества экспортной выручки по экспортным ВЭК и товаров, работ, услуг по импортным ВЭК в сроки, установленные законодательством;

- достоверность, полноту и своевременное предоставление информации о заключенных договорах в отдел АСУ.

- обеспечение своевременной передачи договоров для хранения в архив ЮО;

4.21 Делопроизводитель ЮО несет ответственность за сохранность договоров.

Общие положения

5.1 Настоящий стандарт разработан с целью:

- оказания практической и методической помощи работникам общества при заключении договоров;

- выработки единых приемлемых для общества подходов и требований к заключению договоров;

- обеспечения единого порядка подготовки, заключения, регистрации и исполнения договоров;

- предотвращения нарушений законодательства при осуществлении обществом хозяйственной деятельности.

5.2 При заключении и исполнении договоров необходимо руководствоваться актами законодательства Республики Беларусь, настоящим стандартом и иными локальными нормативными актами общества.

5.3 Договора, заключаемые по результатам проведенных торгов (аукционов и конкурсов) или иных процедур, а также дилерские договора заключаются в порядке и на условиях настоящего стандарта с учетом особенностей, установленных нормативными правовыми актами.

5.4 Основанием для заключения договоров являются:

- постановления, распоряжения, решения вышестоящих органов; поручения руководства общества;

- коммерческие заявки и предложения субъектов хозяйствования;

- письменное согласие субъектов хозяйствования на предложение общества о заключении договора;

- утвержденные решения конкурсно-ценовых комиссий, конкурсных комиссий по проведению подрядных торгов в строительстве, комиссии по организации и проведению торгов по продаже продукции и др.

5.5 При заключении договора, относящегося в соответствии с Законом Республики Беларусь «О мерах по предотвращению доходов, полученных незаконным путем» к финансовым операциям, подлежащим особому контролю, ответственный исполнитель заполняет специальный формуляр и обеспечивает его рассылку по принадлежности.

Форма специального формуляра установлена Постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 367 от 16.03.2006 г.

Перечень финансовых операций, подлежащих особому контролю, приведен в Приложении В.

5.6 Прежде всего следует широко использовать уже сложившиеся связи с контрагентами, которые в предшествующие годы выступали в качестве надежных и дисциплинированных партнеров. В адрес последних направляются заявки и предложения о заключении договоров.

5.7 Отдел АСУ осуществляет обработку предоставляемой ответственными исполнителями информации о заключенных договорах, а также ее систематизацию и хранение.