Хранение документов бухгалтерского учета

Первичные учетные документы, бухгалтерская отчетность формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в Обществе и хранятся с учетом требований Федерального закона “О бухгалтерском учете” в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003г. № 03-33/пс, но не менее пяти лет.

Бухгалтерские регистры составляются ежеквартально в виде электронного документа, подписанного простой электронной подписью.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) хранятся Обществом не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ.

В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы (регистры бухгалтерского учета), в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет Председатель Правления Общества (директор филиала).