Инструкция для руководителя ППЭ

На подготовительном этапе проведения экзамена руководитель ППЭ обязан:

совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:

· обеспечить рабочие места участников в каждой аудитории проведения персональным компьютером с оптическим приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), установленным специализированным программным обеспечением;

· подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-носителям с аудиозаписями ответов;

· подготовить резервные компьютеры с оптическим приводом для чтения компакт-дисков для аудиторий проведения, из расчета 1 резервный компьютер на 5 аудиторий проведения;

за день до проведения экзамена:

¾ совместно с членом ГЭК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

· проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК;

· проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

· провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

· провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью руководителя ППЭ совместно с техническим специалистом и членом ГЭК.

в день проведения экзамена:

¾ за 2 часа до проведения экзамена получить экзаменационные материалы от члена ГЭК:

· доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

· формы ППЭ;

· возвратные доставочные пакеты;

¾ проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;

¾ выдать организаторам в аудитории проведения:

· доставочный спецпакет с флеш-носителями;

· возвратные доставочные пакеты для упаковки флеш-носителей с аудиозаписями ответов участников;

· возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации;

· возвратные доставочные пакеты для упаковки испорченных и имеющих дефекты экзаменационных материалов;

· возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ;

· возвратные доставочные пакете для упаковки сопроводительной документации.

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:

¾ получить от технического специалиста флэш-носитель с аудиозаписями ответов и сопроводительный бланк к носителю;

¾ получить от ответственных организаторов в аудитории проведения:

· возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

· возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;

· неиспользованные спецпакеты с ИК;

· возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты экзаменационными материалами, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;

· неиспользованные возвратные доставочные пакеты;

· возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией;

¾ совместно с членом ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к носителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;

¾ передать члену ГЭК материалы для доставки в РЦОИ.