Технология работы

1. Для создания простого запроса:

· в окне базы данных откройте вкладку Запросы;

· в открывшемся окне щелкните по кнопке <Создать>;

· из появившихся пунктов окна "Новый запрос" выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;

· в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите таблицу Преподаватели (если других таблиц или запросов не было создано, она будет одна в открывающемся списке);

· в окне "Доступные поля" переведите выделение на параметр Фамилия,

· щелкните по кнопке. Слово Фамилия перейдет в окно "Выбранные поля";

· аналогично в окно "Выбранные поля" переведите поля "Имя", "Отчество", "Должность" (порядок важен - в таком порядке данные и будут выводиться);

· щелкните по кнопке. <Далее>;

· в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Д олжности преподавателей;

· щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с результатами запроса.

2. Для сортировки данных:

· щелкните в любой строке поля "Должность";

· отсортируйте данные по убыванию. Для этого щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию.

3. Для сохранения запроса:

· щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Сохранить;

· закройте окно запроса.

4. Для создания запроса на выборку с параметром:

· создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Преподаваемая дисциплина". Запрос создавайте аналогично тому, как это делалось в п.1;

· задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины;

· щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с результатами запроса;

· перейдите в режиме конструктора, щелкнув по кнопке или выполнив команду Вид, Конструктор;

· в строке параметра Условия отбора для поля "Фамилия" введите фразу (скобки тоже вводить): [ Введите фамилию преподавателя ]

· выполните запрос, щелкнув по кнопке на панели инструментов или выполнив команду Запрос, Запуск;

Примечание. Вышеописанным способом запрос выполняется только в режиме конструктора. Для того чтобы выполнить запрос из другого режима, надо открыть вкладку Запросы, выделить требуемый запрос и щелкнуть по кнопке <Открыть>.

· в появившемся окне введите фамилию Назаркова и щелкните по кнопке <ОК>. На экране появится таблица с данными о преподавателе Назарковой - его имя, отчество и преподаваемый им предмет;

· сохраните запрос;

· закройте окно запроса.