Выполнение работы. Разбор лабораторной работы 5

Разбор лабораторной работы 5

Задание.

1. Построить таблицу с именами и датами рождения (включая время рождения) всех членов Вашей семьи

2. Рассчитать год рождения, месяц и день недели в которые родились все члены Вашей семьи

3. Рассчитать возраст членов Вашей семьи в годах, месяцах, днях и часах

4. Рассчитать сколько рабочих дней прошло с момента рождения каждого члена Вашей семьи до сегодняшнего дня

5. Рассчитать суммарный возраст всех членов Вашей семьи в годах, месяцах, днях и часах

6. Рассчитать доли возраста каждого из членов Вашей семьи в суммарном возрасте с использованием абсолютных ссылок

7. Построить гистограмму возрастов членов Вашей семьи

8. Построить круговую диаграмму суммарного возраста всех членов Вашей семьи

9. Оформить таблицу и диаграмму в соответствии с требованиями лабораторных работ №1 и №2

10. Рассчитать дату, отстоящую на определенное количество рабочих дней от сегодняшнего числа

11. Рассчитать дату, отстоящую на определенное количество месяцев от сегодняшнего числа

Выполнение работы

В качестве примера возьмём семью президента. Путин В.В. -07.10.52, Путина Л.А. – 06.01.1957. Путина М.В.- 23.06.1985, Путина Е.В. – 15.08.1986. Время рождения поставим произвольно.

Заполнение таблицы проводим в соответствии с пунктами задания.

1.

2. Для ускорения поиска нужной функции в мастере функций выставляем категорию Дата и время. Для функций Год, Месяц и День недели аргументом является столбец В. Можно воспользоваться относительной адресацией, а так же и именами диапазонов, сократив заголовки до одного слова

Функция Год - =ГОД(B3), месяц - =МЕСЯЦ(B3). Вопрос возникает в случае с месяцем – результат записан в числовом формате, хотелось бы словами.

Добавим ещё столбец с Месяцем и применим формулу с ссылкой на ячейку с датой рождения и применим Формат ячейки.

Применим к F3 формат ячейки

Тип указываем заглавные русские буквы М и смотрим на образец, где с каждой буквой меняется вид записи. М – на образце 0, ММ – 01, МММ – «янв», ММММ – январь.

Формулу теперь можно размножить в столбце.

Другой вариант вычленения названия месяца возможно через формулу = ТЕКСТ() в категории Текстовые.

Следуем по шагам Мастера функций, читая комментарии к к заполнению каждого окна аргументов функции. Получаем:

Ознакомившись со всеми вариантами, выбираем понравившийся и убираем лишние.

Для заполнения графы День недели, используем тот же прием что и для графы Месяц, только используется формат ДДДД.

3. Решение следующих пунктов задач делает таблицу очень широкой, и имеет смысл укоротить ширину столбцов, переформатировать заголовки.

Вычисляем количество прожитых лет семьи. Один из вариантов – год сегодняшний минус год рождения и отформатировать ячейку на числовой формат.

Применение такой формулы возможно в том случае, если к сегодняшнему дню уже прошли дни рождения у членов семьи, иначе погрешность у нас ±1 год.

Меньше погрешность будет, если мы примем в году 365 дней, без учёта високосного года.

Все эти неточности можно будет в дальнейшем убрать, применив функцию ЕСЛИ(). Но мы воспользуемся известными методами. Формула будет выглядеть так: =(СЕГОДНЯ()-B3)/365. Формат ячеек Числовой-1 десятичный знак

Задача состоит в том, что нужно оставить на экране только количество полных лет. Применив простое округление мы придём к предыдущей таблице и,как видно из сравнения результатов, сведения получаются не точные. В математических функция отыскиваем ОКРУГЛВНИЗ() применяем к нашей формуле.

Аналогичные значения можно получить, используя функцию ДОЛЯГОДА(). Начальная дата в аргументах функции это дата рождения, конечная дата – сегодняшний день, или дата на которую нужно произвести расчет. Базис – это используемый способ вычисления дня.

Таблица становится трудно читаемой. Скроем на экране столбцы C, D, E, F. Выделим скрываемые столбцы. Правой кнопкой вызовем контекстное меню - Скрыть

В результате получим следующую таблицу:

Для отображения скрытых столбцов выделяем смежные и вызываем контекстное меню Отобразить

Выполнение последующих пунктов задания не должно вызывать затруднений. Все необходимые функции находятся в Мастере функций. Если таковых нет, то нужно придумать комбинацию из имеющихся. Построение диаграмм и графиков основывается на предыдущих лабораторных.