Общее описание работы

Анализ источников и литературы [1-4] позволяет сформулировать следующие критерии для отнесения сведений к составляющим коммерческую тайну:

- являются собственностью предприятия или совместной собственностью с другими лицами, что оформлено соответствующими договорами;

- имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам;

- дают реальные преимущества предприятию в конкурентной борьбе на рынке;

- разглашение сведений может нанести предприятию реальный ущерб.

В Перечень не должны включаться следующие сведения:

- являющиеся общеизвестными и общедоступными;

- открытые сведения, защищаемые на законных основаниях (объекты авторского права);

- сведения, составляющие государственную тайну;

- сведения, имеющие ограничения на отнесение к коммерческой тайне в соответствии со статьей 5 Закона «О коммерческой тайне». Указанные сведения приведены в приложении 2.

Кроме того, при принятии решения о включении сведений в перечень рекомендуется учитывать следующие факторы:

- величину ущерба от разглашения информации;

- величину затрат на защиту информации;

- преимущества открытого использования информации.

Примерный перечень сведений, которые могут составить коммерческую тайну, структурированный по направлениям деятельности предприятия, представлен в приложении 3.

Основным инструментом отбора сведений в Перечень является метод экспертных оценок. Создается команда экспертов, выбирается способ интервьюирования и метод обработки результатов. Обычно используют опрос экспертов с помощью специально разработанных опросных листов. Результаты опроса обрабатывают избранным способом. При ответах на предложенные вопросы эксперты принимают решения, опираясь на вышеприведенные критерии отнесения сведений к коммерческой тайне.

Формирование Перечня рекомендуется проводить в несколько этапов:

1. Разработка и утверждение организующего приказа по формированию Перечня. Этот пункт выполняется в предыдущей практической работе.

2. Формирование рабочей группы для подготовки предложений в предварительный перечень.

В состав рабочей группы следует включаются ведущие специалисты подразделений, в которых имеется коммерчески ценная информация, перечисленная в приложении 3.

3. Разработка опросных листов для членов рабочей группы и выбор способа обработки результатов опроса.

Эту работу выполняет служба защиты информации (далее СЗИ).

4. Формирование рабочей группой предложений в предварительный перечень (далее ПП).

Члены рабочей группы в пределах своей компетенции готовят предложения в ПП, руководствуясь настоящими указаниями, знаниями, личным опытом и здравым смыслом.

Предложения должны быть конкретными и иметь точную формулировку, не допускающую неоднозначного толкования.

5. Формирование СЗИ предварительного перечня по предложениям членов рабочей группы.

СЗИ проверяет предложения рабочей группы на соответствие вышеприведенным требованиям и формирует ПП.

6.Разработка СЗИ опросных листов для членов экспертной комиссии (далее ЭК) и выбор способа обработки результатов опроса.

7. Формирование экспертной комиссии для подготовки проекта Перечня.

В состав ЭК включаются руководители основных подразделений и наиболее опытные специалисты.

8. Формирование ЭК проекта Перечня.

Экспертная комиссия рассматривает ПП и формирует проект Перечня для утверждения руководителем предприятия.