Должностные обязанности и права

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по управлению государственными (муниципальными) закупками

______Ф.И.О.______

Согласовано:

__________________ Ф.И.О.

«____»______________ 20___г.

Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность, условия работы специалиста по управлению государственными (муниципальными) закупками (далее - специалист УГЗ) __________________________________ (наименование организации);

1.2. Специалист УГЗ назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации;

1.3. Специалист УГЗ находится в непосредственном подчинении руководителя организации;

1.4. Специалисту УГЗ подчиняются следующие специалисты отдела: _________________________

1.5. На время отсутствия специалиста УГЗ (командировки, отпуск, болезнь и т. п.) его обязанности выполняет: __________________________________________________________________________

1.6. В своей деятельности специалист УГЗ руководствуется действующей Конституцией РФ; Бюджетным кодексом РФ; Федеральными законами; указами Президента РФ; нормативными актами Правительства РФ, иными нормативно-правовыми актами; настоящей должностной инструкцией; правилами и нормами охраны труда, техникой безопасности, противопожарной безопасности;

1.7. Квалификационные требования специалиста УГЗ:

- высшее профессиональное или среднее профессиональное финансовое, экономическое, юридическое образование или образование, считающееся равноценным;

- профессиональная переподготовка или повышение квалификации в сфере размещения заказов для государственных или муниципальных нужд;

- навыки работы с персональным компьютером;

- знание норм Федерального закона от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ (далее – Закон № 44-ФЗ); нормативно-правовых актов ФАС России, Минэкономразвития России, Минфина России, Казначейства России и других межотраслевых органов;

1.8. Цель работы специалиста УГЗ: удовлетворение государственных (муниципальных) нужд организации посредством проведения процедур конкурсных торгов, запроса котировок; приобретение товаров, работ, услуг у единственных поставщиков в рамках действующего законодательства.

1.9. При оценке качества работы специалиста УГЗ и его соответствия занимаемой должности учитывается знание действующего законодательства по процедурам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных (муниципальных) нужд.

Должностные обязанности и права

2.1. Ведущий специалист УГЗ обязан:

- вскрывать конверты с заявками на участие в конкурсе (аукционе, запросе котировок) и открывать доступ к находящимся в информационной системе общего пользования, поданным в электронном формате и подписанных в соответствии с нормативными актами РФ заявкам на участие в конкурсе (аукционе);

- принимать участие в отборе участников конкурса (аукциона), предварительном отборе участников размещения заказа;

- принимать участие в рассмотрении, оценке и сопоставлении заявок на участие в конкурсе (запросе котировок), в определении победителя конкурса (по итогам запроса котировок);

- вести протоколы: вскрытия конвертов с заявками (открытия доступа к заявкам, поданным в электронной форме) на участие в конкурсе; рассмотрения заявок на участие в конкурсе (аукционе); оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе; об отказе от заключения контракта; рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе при запросе котировок в установленных случаях; рассмотрения и оценки котировочных заявок;

- разрабатывать документацию на проведение конкурса, аукциона или запроса котировок;

- составлять извещения о проведении торгов или запроса котировок, размещать их на официальном правительственном сайте и в средствах массовой информации;

- осуществлять прием и регистрацию поступивших заявок от участников размещения заказа;

- подтверждать в письменной или электронной форме получение заявки на участие в конкурсе (запросе котировок);

- разъяснять участникам размещения заказа положения конкурсной документации;

- составлять проект государственного (муниципального) контракта и направлять его участникам размещения заказа - победителям;

- вести переписку с органами исполнительной власти, уполномоченными на осуществление контроля в сфере размещения заказов для государственных (муниципальных) нужд;

- согласовывать заключение государственного (муниципального) контракта с единственным поставщиком, с органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов для государственных (муниципальных) нужд;

- следить за сохранностью документов о проведенных закупках, оформлять их в соответствии с установленным порядком дел для передачи дел в архив;

- рассматривать письма, жалобы и заявления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- анализировать выявленные при исполнении работы недостатки и представить рекомендации к их устранению;

- оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений организации по вопросам осуществления государственных (муниципальных) заказов, в составлении отчетов о работе отдела;

- докладывать руководителю обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2.2. Ведущий специалист УГЗ имеет право:

- вносить на рассмотрение руководителя проекты распоряжений об организации работы по вопросам осуществления закупок;

- запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам трудовой деятельности;

- предлагать в установленном порядке предложения по улучшению условий работы единой комиссии;

- вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию ведущего специалиста УГЗ;

- представлять интересы организации, отдела в сторонних организациях по вопросам, относящихся к управлению закупками;

- вносить предложения в план работы организации;

- вносить предложения о наказании, поощрениях и награждениях специалистов отдела.