Выдача наличных денежных средств из кассы под отчет

Для выполнения операции 2 "Выдача наличных денежных средств из кассы под отчет" (см. таблицу примера) необходимо создать документ "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Выдача подотчетному лицу". В результате проведения документа "Расходный кассовый ордер" будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа "Расходный кассовый ордер" (рис. 5):

1. Вызовите из меню: Касса - Расходный кассовый ордер.

2. Нажмите кнопку " Добавить ".

3. Выберите вид операции Выдача подотчетному лицу.

Рис. 5

Заполнение шапки и закладки "Реквизиты платежа" документа "Расходный кассовый ордер" (рис. 6):

1. В поле от укажите дату выдачи денежных средств из кассы организации.

2. В поле Счет учета выберите счет учета денежных средств.

3. В поле Сумма укажите выдаваемую сумму.

4. В поле Подотчетное лицо выберите из справочника "Физические лица" лицо, которому выдаются денежные средства.

5. В поле Статья движения ден. средств необходимо выбрать соответствующую статью.

Рис. 6

Заполнение закладки "Печать" документа "Расходный кассовый ордер" (рис. 7):

Информация, указанная на этой закладке, используется в печатной форме расходного кассового ордера.

1. В поле Основание укажите содержание хозяйственной операции.

2. В поле Приложение укажите прилагаемые документы с указанием их номеров и даты составления.

3. Проведите документ, нажав кнопку Провести.

4. Для составления печатного бланка Расходного кассового ордера (форма КО-2) используйте кнопку Расходный кассовый ордер.

5. Нажмите кнопку "ОК".

Рис. 7

Результат проведения документа "Расходный кассовый ордер" (рис. 8):

Для просмотра проводок документа нажмите кнопку Результат проведения документа .

Рис. 8