Анализ состава и структуры персонала

Целью проведения оценки персонала на предприятии является рациональная расстановка кадров и их эффективное использование впоследствии.

Первичная информация собрана посредством ведения статистики предприятия и личных дел работников.

Таблица 1.

Из табл. 1 видно, что количественный состав персонала в период с 2009 года увеличился на 9,8%.

Рисунок 1.

Таким образом, среднесписочная численность работников за анализируемый период составляет 45 человек.

В зависимости от выполняемых в процессе производства функций персонал ООО ТД «Урал-рыба плюс» подразделяется на категории:

- руководители,

- специалисты,

- служащие,

- рабочие.

Таблица 1.2

Удельный вес категорий работников в общей численности персонала за 2009-2010 гг.

Исходя из данных таблицы 1.2., видно, что численность персонала увеличивается, это происходит в результате увеличения объёма реализации продукции.

На основании приведенных данных в таблице 1.2. построим диаграммы рис. 1.2. – структура персонала в динамике за два года (2009-2010 гг.) и рис. 1.3. – структура персонала по категориям работающих.

Рисунок 1.2. Структура персонала в динамике за два года (2009-2010 гг.)

На Рис. 1.2., мы видим, что большую часть персонала ООО ТД «Урал-рыба плюс» занимают рабочие - приблизительно 38%, специалисты – 22%, служащие – 29% и только 11% - руководящий состав организации.

Рисунок 1.3.

Структура персонала по категориям в 2010 году.

На рис. 1.3 видно, что самая многочисленная и основная категория производственного персонала ООО ТД «Урал-рыба плюс» - рабочие - лица, непосредственно занятые в создании материальных ценностей и осуществляющие технологические процессы.

Возрастная структура работников распределяется следующим образом (табл.1.3.).

Таблица 1.3. Распределение персонала по возрастному признаку

Состав сотрудников до 30 лет – 17%, состав сотрудников от 31 до 45 лет – 33%, и соответственно от 46 лет и старше – 50%.

Рисунок 1.4.

Структура персонала по возрасту

Большую часть персонала предприятия занимают работники мужского пола. Это объясняется спецификой отрасли, наличием своего производства.

Таблица 1.4.

Рисунок 1.4. Распределение персонала ООО ТД «Урал-рыба плюс» по гендерному признаку за 2009-2010 гг.

Такое распределение объясняется тем, что большая часть персонала – это рабочие производства имеющие, как правило, средне-специальное образование по профилю своей работы.

Таблица 1.5.

Динамика по уровню образования персонала в ООО ТД «Урал-рыба плюс» за 2009 – 2010 гг.

На основании приведенных данных в таблице 1.5., построим диаграмму (Рис. 1.4).

Рисунок 1.4.

Динамика уровня образования персонала в ООО ТД «Урал-рыба плюс» за 2009 – 2010 гг.

За последние два года на предприятии превалировали сотрудники со средне – специальным образованием – 66%. Надо заметить, что в ООО ТД «Урал-рыба плюс» отсутствуют сотрудники, образование которых ниже средне-специального. 12% работников находятся в стадии получения высшего образования. 22% сотрудников имеют высшее образование,

Формирование персонала в компании – это фундаментальное стратегическое направление, которое во многом обеспечивает стабильность и эффективность работы.

Таблица 1

Данные для анализа движения кадров ООО ТД «Урал-рыба плюс» за 2009 г.

На основе этих данных должно определить показатели, характеризующие интенсивность оборота по приему кадров и детализирующих особенности по этому обороту.

1. Коэффициент текучести кадров:

Кт = Чвт / Чс,

где Кт – коэффициент текучести;

Чвт – число выбывших за период работников по причинам, относящимся к текучести кадров;

Чс - среднесписочное число работников.

Кт = 3/((39 + 43)/2) = 0,07

2. Коэффициент замещения:

Кз = (Чп-Чв) / Чс,

где Кз - коэффициент замещения;

Чп – число принятых за период работников;

Чв - число выбывших за период работников;

Чс – среднесписочное число работников.

Кз = (8 – 4)/((39 + 43)/2) = 0,1

3. Коэффициент постоянства кадров:

Кпк = 35 / 43 = 0,8

Коэффициент текучести сравнительно низкий (0,07), что свидетельствует о заинтересованности персонала в своей работе.

Таблица 2.

Данные для анализа движения кадров ООО ТД «Урал-рыба плюс» за 2010 г.

На основе этих данных должно определить показатели, характеризующие интенсивность оборота по приему кадров и детализирующих особенности по этому обороту.

4. Коэффициент текучести кадров:

Кт = Чвт / Чс,

где Кт – коэффициент текучести;

Чвт – число выбывших за период работников по причинам, относящимся к текучести кадров;

Чс - среднесписочное число работников.

Кт = 2/((43 + 47)/2) = 0,04

5. Коэффициент замещения:

Кз = (Чп-Чв) / Чс,

где Кз - коэффициент замещения;

Чп – число принятых за период работников;

Чв - число выбывших за период работников;

Чс – среднесписочное число работников.

Кз = (7 – 3)/((43 + 47)/2) = 0,08

6. Коэффициент постоянства кадров:

Кпк = 39 / 47 = 0,8

Коэффициент текучести сравнительно низкий (0,04), что свидетельствует о заинтересованности персонала в своей работе.

Положительный результат в числителе коэффициента замещения говорит о том, что число принятых на работу выше числа выбывших и значит, часть принятых на работу возмещает убыль ресурсов рабочей силы в связи с увольнением, а часть принятых используется на вновь созданных местах.

Коэффициент постоянства кадров высокий, следовательно, наибольшее число принятых работников необходимо доучивать, что снижает затраты на обучение в общем числе затрат компании.