Отправка декларации по почте

Налоговый Кодекс предусматривает возможность сдать налоговую декларацию без посещения налогового органа – декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы можно отправить по почте (данный способ предусмотрен п. 4 ст. 80 НК РФ).

Этот способ имеет следующие преимущества перед личной сдачей в налоговый орган:

• экономия времени (отправить документы по почте обычно требует намного меньше времени, чем отнести лично их в налоговую инспекцию);
• всё взаимодействие с налоговым органом будет строго формализовано (и намного менее подвержено «мнению» отдельного инспектора). Вам смогут отказать в вычете или запросить дополнительные документы только через официальный запрос (с указанием законной причины отказа/запроса);
• - и этот способ совсем незаменим, если Вы на текущий момент не проживаете в городе, где прописаны и сдать декларацию лично для Вас не представляется возможным (например, Вы прописаны в Барнауле, а проживаете и работаете в Москве).

Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения. Для этого Вам нужно собрать все документы, вложить их в конверт (запечатывать конверт не надо!) и составить два экземпляра почтовой описи (в ней Вы должны перечислить все документы, которые Вы отправляете). После отправки один из экземпляров описи будет подписан работником почты и останется у Вас, как подтверждение отправки документов.

Пример заполнения описи Вы можете скачать здесь: Пример заполнения описи документов для отправки по почте

Заметка: рядом с каждым документов в ценном письме Вы должны поставить его ценность. Чем большую ценность Вы поставите, тем дороже письмо Вам обойдется. Мы советуем проставить везде ценность 1 рубль, чтобы избежать лишних затрат.

После отправки ценного письма Вы получите чек, где будет указан почтовый идентификатор Вашего письма. Используя этот почтовый идентификатор, Вы всегда можете отследить процесс доставки Вашего письма в налоговую инспекцию в службе отслеживания почты России: http://www.russianpost.ru/Tracking20/

Заметка: Вы можете также отправить документы не просто ценным письмом с описью вложения, а ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о получении. В этом случае после получения письма налоговым органом Вам по почте придет уведомление, в котором будет указан конкретный получатель, а также дата приема документов. Уведомление может быть полезно в случае, если Ваши документы будут утеряны и Вам придется отстаивать свои права в налоговом органе. Однако, стоит отметить, что на практике уведомления приходят обычно с большой задержкой (до месяца), а иногда не приходят вовсе (при этом документы успешно доставляются в налоговый орган).

Заметка: Существует мнение, что посылать документы почтой России не надежно, так как документы могут быть потеряны в процессе доставки. Однако, согласно нашему опыту сейчас это убеждение не актуально. Случаи потери документов почтой крайне редки и беспокоится на это счет не стоит (потери документов налоговым органом после получения случаются на порядок чаще).