Работа со справочниками

Для нормального функционирования подсистемы необходимо заполнить все справочники, а именно: «Комплектующие», «Оборудование», «Поставщики», «Со­трудники», «Отделы», «Тип оборудования».

Для того, что бы заполнить необходимый справочник, пользователю доста­точно простым нажатием клавиши выбрать необходимый ему справочник на соот­ветствующей вкладке.

Рисунок 11 – Элементы меню «Справочники»

Описание используемых кнопок:

- добавить

- удалить

-сохранить

- изменить

- печать

Справочник «Комплектующие»

Справочник становится доступным для работы после того, как пользователь выбирает соответствующий пункт меню «Справочники» (рисунок 11). После откры­тия справочника «Комплектующие», становится доступна таблица, в которой ука­заны все имеющиеся комплектующие, вид таблицы показан на рисунке 12.

Рисунок 12 – Таблица справочника «Комплектующие»

При нажатии на кнопку добавить, пользователь вызывает форму для добавле­ния новых комплектующих в таблицу (рисунок 13).

Рисунок 13 – Форма для добавления новых комплектующих

После заполнения полей в форме «Новые комплектующие», пользователь нажимает кнопку сохранить, после чего данные о новых комплектующих записыва­ются в таблицу (рисунок 14).

Рисунок 14 – Внесенные данные о новых комплектующих

При необходимости пользователь может редактировать выбранные им данные из таблицы (рисунок 16).

Рисунок 16 – Данные выбранные для редактирования

Нажатием кнопки - изменить, пользователь вызывает форму для измене­ния данных о комплектующих (рисунок 17).

Рисунок 17 – Форма для редактирования данных о комплектующих

После нажатия кнопки - сохранить, измененные данные вносятся в таб­лицу (рисунок 18).

Рисунок 18 – Сохраненные изменения данных

Также пользователь может удалять данные. Для этого пользователем сначала из таблицы выбираются данные, которые необходимо будет удалить безвозвратно (рисунок 19).

Рисунок 19 – Данные для удаления

После того, как пользователь выбрал данные для удаления, он нажимает кнопку - удалить. При нажатии на кнопку удалить пользователю выдается диало­говое окно, в котором его просят подтвердить свое намерение удалить вы­бранную им запись из таблицы (рисунок 20).

Рисунок 20 – Подтверждение удаления записи

На рисунке 21 показана таблица справочника «Комплектующие», после уда­ления из нее внесенной ранее записи.

Рисунок 21 - Справочник «Комплектующие», после удаления записи

Также пользователь может распечатать таблицу справочника, нажав на кнопку - печать (рисунок 22).

Рисунок 22 – Печатная форма таблицы справочника «Комплектующие»

Справочник «Оборудование»

Справочник становится доступным для работы после того, как пользователь выбирает соответствующий пункт меню «Справочники» (рисунок 11). После откры­тия справочника «Оборудование», становится доступна таблица, в которой указаны все имеющиеся оборудование, вид таблицы показан на рисунке 23.

Рисунок 23 – Таблица справочника «Оборудование»

При нажатии на кнопку добавить, пользователь вызывает форму для добавле­ния нового оборудования в таблицу (рисунок 24).

Рисунок 24 – Форма для добавления нового оборудования

После заполнения полей в форме «Новое оборудование», пользователь нажи­мает кнопку сохранить, после чего данные о новых комплектующих записываются в таблицу (рисунок 25).

Рисунок 25 – Внесенные данные о новом оборудовании

При необходимости пользователь может редактировать выбранные им данные из таблицы (рисунок 26).

Рисунок 26 – Данные выбранные для редактирования

Нажатием кнопки изменить, пользователь вызывает форму для изменения данных об оборудовании (рисунок 27).

Рисунок 27 – Форма для редактирования данных об оборудовании

После нажатия кнопки - сохранить, измененные данные вносятся в таблицу (рисунок 28).

Рисунок 28 – Сохраненные изменения данных

Также пользователь может удалять данные. Для этого пользователем сначала из таблицы выбираются данные, которые необходимо будет удалить безвозвратно (рисунок 29).

Рисунок 29 – Данные для удаления

После того, как пользователь выбрал данные для удаления, он нажимает кнопку - удалить. При нажатии на кнопку удалить пользователю выдается диалого­вое окно, в котором его просят подтвердить свое намерение удалить выбранную им запись из таблицы (рисунок 20).

Рисунок 30 – Подтверждение удаления записи

На рисунке 31 показана таблица справочника «Оборудование», после удале­ния из нее внесенной ранее записи.

Рисунок 31 - Справочник «Оборудование», после удаления записи

Также пользователь может распечатать таблицу справочника, нажав на кнопку - печать (рисунок 32).

Рисунок 32 – Печатная форма таблицы справочника «Оборудование»

Справочник «Оборудование»

Справочник становится доступным для работы после того, как пользователь выбирает соответствующий пункт меню «Справочники» (рисунок 11). После откры­тия справочника «Оборудование», становится доступна таблица, в которой указаны все имеющиеся оборудование, вид таблицы показан на рисунке 23.

Рисунок 23 – Таблица справочника «Оборудование»

При нажатии на кнопку добавить, пользователь вызывает форму для добавле­ния нового оборудования в таблицу (рисунок 24).

Рисунок 24 – Форма для добавления нового оборудования

После заполнения полей в форме «Новое оборудование», пользователь нажи­мает кнопку сохранить, после чего данные о новых комплектующих записываются в таблицу (рисунок 25).

Рисунок 25 – Внесенные данные о новом оборудовании

При необходимости пользователь может редактировать выбранные им данные из таблицы (рисунок 26).

Рисунок 26 – Данные выбранные для редактирования

Нажатием кнопки изменить, пользователь вызывает форму для изменения данных об оборудовании (рисунок 27).

Рисунок 27 – Форма для редактирования данных об оборудовании

После нажатия кнопки - сохранить, измененные данные вносятся в таблицу (рисунок 28).

Рисунок 28 – Сохраненные изменения данных

Также пользователь может удалять данные. Для этого пользователем сначала из таблицы выбираются данные, которые необходимо будет удалить безвозвратно (рисунок 29).

Рисунок 29 – Данные для удаления

После того, как пользователь выбрал данные для удаления, он нажимает кнопку - удалить. При нажатии на кнопку удалить пользователю выдается диалого­вое окно, в котором его просят подтвердить свое намерение удалить выбранную им запись из таблицы (рисунок 20).

Рисунок 30 – Подтверждение удаления записи

На рисунке 31 показана таблица справочника «Оборудование», после удале­ния из нее внесенной ранее записи.

Рисунок 31 - Справочник «Оборудование», после удаления записи

Также пользователь может распечатать таблицу справочника, нажав на кнопку - печать (рисунок 32).

Рисунок 32 – Печатная форма таблицы справочника «Оборудование»

Работа со справочниками: «Поставщики», «Сотрудники», «Отделы» и «Типы оборудования» ведется также ка и в выше описанных случаях.

При выборе пункта меню «Отчеты» (рисунок 33) пользователю становятся два отчета «Отчет о комплектующих» и «Отчет об оборудования».

Рисунок 33 – Пункт меню «Отчеты»

После выбора пользователем «Отчет о комплектующих» открывается окно со­держащие в себе таблицу, в которой указано количество остатков комплектующих на складе IT – отдела (рисунок 34).

Рисунок 34 – «Отчет о комплектующих»

Пользователь может распечатать данный отчет (рисунок 35).

Рисунок 35 – Печатная форма «Отчет о комплектующих»

После выбора пользователем «Отчет об оборудовании» открывается окно со­держащие в себе таблицу, в которой указано количество остатков оборудования на складе IT – отдела (рисунок 36).

Рисунок 36 - «Отчет об оборудовании»

Пользователь может распечатать данный отчет (рисунок 37).

Рисунок 37 – Печатная форма «Отчет об оборудовании»

Заключение

Целью выпускной квалификационной (бакалаврской) работы являлась, разра­ботка подсистемы учета компьютерного оборудования в IT – отделе.

Для достижения цели выпускной квалификационной (бакалаврской) работы были рассмотрены:

· была рассмотрена компания ООО «Триумф» с ее организационно – штат­ной структурой;

· была произведена оценка бизнес – процессов компании связанных с уче­том компьютерного оборудования IT – отдела компании.

После изучения бизнес – процессов компании и на основе обнаруженных не­достатков были принято решение об автоматизации. Далее были сформированы требования и задачи для автоматизации.

Затем был произведен анализ рынка уже существующих информационных си­стем, предназначенных для учета компьютерного оборудования на предприятии. После проведенного анализа было принято решение разрабатывать подсистему учета компьютерного оборудования своими силами.

Для решения поставленной задачи были построены логическая и физическая модели разрабатываемой подсистемы. Также были рассмотрены программные про­дукты Microsoft Visual Studio 2013 Ultimate и SQL Server Management Studio 2012.

Подсистема будет внедряться, и тестироваться, для выявления недостатков и ошибок в работе в компании ООО «Триумф». Подсистема будет модернизировать, и изменяться в соответствии с требованиями заказчика.

Поставленные цели и задачи были достигнуты. Была разработана подсистема «Учета компьютерного оборудования IT - отдела». Данная подсистема позволяет ав­томатизировать учет компьютерного оборудования компании, с возможностью вы­вода необходимой документации и отчетности.

Список использованных источников

1) ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизи­рованной системы

2) ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания

3) N381-ФЗ Об Основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации

4) Академик [Электронный ресурс] – URL: http://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/96633

5) Академик [Электронный ресурс] – URL: http://economic_mathematics.academic.ru/4426/Структурное_подразделение

6) Википедия [Электронный ресурс] - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visual_Studio#Visual_Studio_2013

7) Википедия [Электронный ресурс] – URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SQL_Server

8) Википедия [Электронный ресурс] – URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/VPN

9) Глоссарий.ru [Электронный ресурс] - URL http://www.glossary.ru/cgi-bin/gl_des2.cgi?qqydbcm

10) Галактика управление персоналом [Электронный ресурс] - URL: https://www.galaktika.ru/hcm/organizacionno-shtatnaya-struktura.html

11) Майо, Дж. Самоучитель MS Visual Studio 2010 [Электронный ресурс] / Дж. Майо – URL: http://padaread.com/?book=125024&pg=1

12) Сусленкова, Ю.В. Программная инженерия [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Ю.В. Сусленкова – Кемерово: Кемеровский институт РЭУ (филиал) имени Г.В. Плеханова, 2014

13) RusProfile.ru [Электронный ресурс] – URL: http://www.rusprofile.ru/id/315366

Приложение

Public Class GLF

Private Sub GLF_Load(sender As Object, e As EventArgs) Handles MyBase.Load

End Sub

Private Sub КОМПЛЕКТУЮЩИЕToolStripMenuItem_Click(sender As Object, e As EventArgs) Handles КОМПЛЕКТУЮЩИЕToolStripMenuItem.Click

KOMPLETUYSCHIE.Show()

End Sub

Private Sub ОБОРУДОВАНИЕToolStripMenuItem_Click(sender As Object, e As EventArgs) Handles ОБОРУДОВАНИЕToolStripMenuItem.Click

OBORUDOVANIE.Show()

End Sub

Private Sub ПОСТАВЩИКИToolStripMenuItem_Click(sender As Object, e As EventArgs) Handles ПОСТАВЩИКИToolStripMenuItem.Click

POSTAVSCHIKI.Show()

End Sub

Private Sub СОТРУДНИКИToolStripMenuItem_Click(sender As Object, e As EventArgs) Handles СОТРУДНИКИToolStripMenuItem.Click

SOTRUDNIKI.Show()

End Sub

Private Sub ОТДЕЛЫToolStripMenuItem_Click(sender As Object, e As EventArgs) Handles ОТДЕЛЫToolStripMenuItem.Click

SPR_OTDELOV.Show()

End Sub

Private Sub ТипыОборудованияToolStripMenuItem_Click(sender As Object, e As EventArgs) Handles ТипыОборудованияToolStripMenuItem.Click

SPR_TIPOV_OBORUDOVANIA.Show()

End Sub

Private Sub ВыходToolStripMenuItem_Click(sender As Object, e As EventArgs) Handles ВыходToolStripMenuItem.Click

Me.Close()

End Sub

Private Sub ОПрограммеToolStripMenuItem_Click(sender As Object, e As EventArgs) Handles ОПрограммеToolStripMenuItem.Click

Form4.Show()

End Sub

End Class

Public Class KOMPLETUYSCHIE

Private Sub KomplektuyschieBindingNavigatorSaveItem_Click(sender As Object, e As EventArgs)

Me.Validate()

Me.KomplektuyschieBindingSource.EndEdit()

Me.TableAdapterManager.UpdateAll(Me.Database2DataSet)

End Sub

Private Sub KOMPLETUYSCHIE_Load(sender As Object, e As EventArgs) Handles MyBase.Load

'TODO: данная строка кода позволяет загрузить данные в таблицу "Database2DataSet.komplektuyschie". При необходимости она может быть перемещена или удалена.

Me.KomplektuyschieTableAdapter.Fill(Me.Database2DataSet.komplektuyschie)

End Sub

Private Sub KomplektuyschieDataGridView_CellContentClick(sender As Object, e As DataGridViewCellEventArgs)

Me.Validate()

Me.KomplektuyschieBindingSource.EndEdit()

Me.TableAdapterManager.UpdateAll(Me.Database2DataSet)

End Sub

Private Sub BindingNavigatorAddNewItem_Click(sender As Object, e As EventArgs)

Form2.Show()

End Sub