Работа на соревнованиях.

Основной принцип: Главный секретарь непосредственно на соревнованиях не должен включаться в работу, а должен только организовать и контролировать процесс.

1.Организация работы на участках:

- выдача номеров, карточек, чипов,

- прием дозаявок и перезаявок (если они предусмотрены Положением) в бланк, удобный для компьютерного ввода;

- внесение исправлений в базовый файл или секретарские карточки после перезаявок. (По окончанию - внесение всем заявленным штрафа, равного 60 мин. – для маркировки)

2.Организация работы участков службы информации

- информационный стенд,

- радиоинформация.

3.Взаимодействие со старшими судьями старта, финиша и пунктов оценки (договоренности об особенностях работы на отдельных участках, выдача необходимых бланков и протоколов, при необходимости инструктаж отдельных судей).

Примечание: На многодневных соревнованиях действия по п.п.1-3 лучше выполнить накануне соревнований.

4.Получение от службы дистанции документов, если они не получены ранее.

5.Организация работы на участках:

- определение предварительных результатов (внесение в файл или секретарские карточки времени финиша, подсчет бегового времени – при работе без компьютера),

- проверка отметки в контрольных карточках участников, а также проверка наличия всех контрольных карточек, внесение в файл (секретарские карточки) и вывешивание на стенд информации об аннулированных результатах;

- проверка карт (маркировка), внесение штрафа в файл (секретарские карточки),

- оперативное размещение информации о предварительных результатах,

6.Прием заявлений на результаты, рассмотрение их, принятие решений по заявлениям. Прием протестов, подготовка материалов для решения по протесту или по апелляции – для Главного судьи или для Жюри.

7. Организация работы на участках:

- прием арендованных чипов, разборка и проверка наличия,

- сбор номеров, раскладка и проверка наличия,

- разбор и выдача карт, если они собирались у финиширующих участников до закрытия старта,

- проведение сверки: внесение в «базу» или секретарские карточки не стартовавших спортсменов, выявление участников, не прошедших через финиш, сверка «снятых» и сошедших,

- перепроверка призеров (по контрольным карточкам или сплитам в компьютере),

- перепроверка карт (маркировка), перепроверка «снятых»,

- подведение итогов командной борьбы (иногда подсчет командных результатов можно перенести на этап заключительной работы)

- выписывание грамот (при награждении – не «на месте», эта работа тоже переносится на заключительный этап),

- проведение награждения, заполнение наградной ведомости.