Подготовительный этап

Планирование действий

Предварительные согласования получены, решение о проведении мероприятия есть, дальше процесс переходит в стадию подготовительных работ. Инициативная группа свои функции выполнила, дальнейшей работой будет руководить организационный комитет соревнований.

В нашем первом примере оргкомитет может состоять из представителя администрации ДЮСШ и 2-3 тренеров из инициативной группы.

Во втором примере, соревнования, по составу участников, выходят за рамки территории и тогда в состав оргкомитета в силу своих служебных функций входят глава администрации (города, области) в качестве председателя оргкомитета, на правах членов в оргкомитет входят:

- председатель комитета по финансовой и налоговой политике;

- председатель комитета по физической культуре и спорту;

- председатель комитета по образованию;

- председатель комитета по здравоохранению;

- начальник ОВД;

- председатель комитета по культуре;

- председатель комитета по делам молодежной политики;

- представители общественных организаций;

- представитель территориальной федерации ориентирования.

В дальнейшем, после утверждения, в состав оргкомитета могут быть введены директор и главный судья соревнований.

Из приведенных выше примеров видно, чем масштабнее мероприятие и выше ранг соревнований, тем большее количество людей привлекается, а значит легче будут решаться организационные и хозяйственные вопросы оргкомитета:

- разработка и утверждение положения о соревнованиях

- определение места и даты проведения

- определение количества инвентаря и оборудования

- определение количественного состава судейской коллегии и обслуживающего персонала

- определение объемов картографических работ

- определение объемов вспомогательных работ и строительства временных сооружений (мостов, туалетов, трибун, ограждений и т.д.)

- организация приема, питания, размещения и доставки участников соревнований

- определение объемов изготовления рекламной продукции и информационной рекламы

- определение источников финансирования

- финансовый расчет мероприятия

- разработка и утверждение программы и регламента соревнований

- обеспечение безопасности участников

- обеспечение медицинского обслуживания

- изготовление наградной и сувенирной продукции

- подготовка и выпуск рабочих и официальных материалов (документов) по соревнованиям.

Каждый организатор соревнований фактически строит мысленную модель «сетевого планирования», когда заботится о подготовке мероприятия. При этом он всегда напрягает свою нервную систему вопросами – «Как бы не забыть тот или другой момент? Необходимо бы выяснить, как идут дела на конкретном участке работ? А когда лучше это сделать? и т.д.»

Чтобы не мучиться все запомнить, рационально пользоваться методом сетевого планирования, который с успехом применяется в промышленных отраслях.

Разумеется, сетевая модель планирования – не панацея от всех организационных неполадок и деловых неприятностей, но это хорошая школа управленческих работ при проектировании спортивного мероприятия.