Нормативно-правовое регулирование учета готовой продукции и ее продажи

В России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования бухгалтерского учета, базирующаяся на четырехуровневой системе нормативно-правовых актов.
Первый уровень включает законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, устанавливающие единые нормы организации и ведения бухгалтерского учета. Основные элементы системы налогового учета определены Налоговым кодексом РФ. Второй уровень охватывает Положения по бухгалтерскому учету, утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, Правительством РФ. В настоящее время издано двадцать четыре Положения по бухгалтерскому учету. Третий уровень составляют методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные документы в развитие актов первого и второго уровня. К третьему уровню следует отнести План счетов бухгалтерского учета. Документы этого уровня подготавливаются и утверждаются федеральными и другими органами исполнительной власти, общественным профессиональным объединением бухгалтеров. Четвертый уровень включает документы по регулированию бухгалтерского учета в конкретных организациях, такие как приказ об учетной политике, график проведения инвентаризаций, договоры о материальной ответственности персонала и др. Указанные документы, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, порядок подготовки и утверждения определяет руководитель организации.

Таблица 1

Система нормативно – правового регулирования учета готовой продукции и ее продажи

Все операции по движению (поступление, перемещение, продажа) готовой продукции должны оформляться первичными учетными документами.

Формы первичных учетных документов утверждаются:

а) Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации - унифицированные формы первичной учетной документации;

б) соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

в) организациями - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы.

Поступление готовой продукции на склад (выпуск из производства) оформляется приемосдаточными накладными, актами, спецификациями и другими документами, которые выписываются обычно в двух экземплярах, один из них предназначен для сдатчика, а другой остается на складе. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета. Отпуск со склада оформляется приказом-накладной, которая состоит из двух частей: приказа на отпуск и накладной, выписываемой в двух экземплярах и служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. Следует обратить внимание, что с 1 января 2000 г. введены в действие унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (см. постановление Госкомстата Российской Федерации от 9 августа 1999 г. N 66 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения"), которыми необходимо будет оформлять хозяйственные операции, связанные с движением готовой продукции на предприятии.

Согласно п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н, готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат.

Таким образом, учет выпуска и продажи готовой продукции подробно рассмотрен в ПБУ 5/01, а при оформлении первичной документации нужно пользоваться постановлением Госкомстата Российской Федерации от 9 августа 1999 г. N 66 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения", которыми необходимо будет оформлять хозяйственные операции, связанные с движением готовой продукции на предприятии.

Итак, первая часть была посвящена изучению теоретической базы учета готовой продукции и ее продажи. В ней также были рассмотрены основные виды продукции предприятий и способы оценки. Что касается нормативно-правовой базы, то в России представлена четырехуровневая система нормативно-правовых актов, которая помогает наиболее точно и правильно организовать систему бухгалтерского учета готовой продукции и ее продажи.

2. Действующая практика бухгалтерского учета готовой продукции и ее продажи (на примере ЗАО «Норский керамический завод»)

2.1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Норский керамический завод»

Норский керамический завод - крупнейший завод по производству керамического кирпича, который оснащен современным дорогим и качественным оборудованием. Завод производит большой спектр материалов для кладки наружных и внутренних стен.

История Норского керамического завода началась 1 июля 1977 года. Он сразу получил свою известность став первым в стране заводом-автоматом по выпуску керамического кирпича, работающего на комплексном импортном оборудовании из Италии, Франции, Швейцарии, Германии, Англии и других зарубежных стран.

Сегодня Норский керамический завод является передовым предприятием не только Ярославской области, но и строительной отрасли России. Ежегодно выпускается более 100 млн. штук условного кирпича, который нашел применение во многих регионах страны.

В настоящее время на рынке строительных материалов стабильно сосуществуют несколько разновидностей кирпича. Каждый вариант имеет свои достоинства, а также собственную сферу применения (хотя эти сферы порой и пересекаются).

Большой ассортимент выпускаемой продукции позволяет производить полную комплектацию объектов строительства от фундамента до облицовки стен фасадов зданий и сооружений. Имея четыре самостоятельные технологические линии, завод оперативно осуществляет поставки любого вида продукции в заявленные потребителем сроки.

Ежегодно предприятием инвестируется более 150 млн. рублей на реконструкцию и замену оборудования. Это позволяет расширять ассортимент продукции, улучшать ее качество и наращивать объемы производства. Высококвалифицированные специалисты, обладающие огромным интеллектуальным и производственным потенциалом, всегда готовы освоить и наладить выпуск актуально новых видов керамических изделий.

Вся продукция, выпускаемая Норским керамическим заводом сертифицирована в системе ГОСТ Р Госстандарта России и Мосстройсертификации. С 2001 года на предприятии внедрена и действует система менеджмента качества на базе стандартов ИСО 9001:2000, что позволяет добиваться более высоких успехов в производстве керамического кирпича.

Керамический кирпич подходит как для возведения основных, несущих стен и межкомнатных перегородок, так и для закладки фундамента, облицовки и внутренней отделки зданий и даже для печей и каминов (только не там, где его может коснуться огонь). Это по-настоящему эффективный строительный материал.

Инвестиционно-строительная группа. Производство строительных материалов, проектирование, строительство, инвестиции

Рис.1 Группа компаний НКЗ

Группа компаний Норского керамического завода, структурные группы которой работают на рынке организации инвестиций, проектирования и строительства, сформировалась к 2005 году из предприятий, имеющих общие цели, задачи и подходы к решению вопросов инвестиционно-строительного характера.

Базовой организацией группы компаний является Норский керамический завод - один из лидеров отрасли по производству керамических стеновых строительных материалов в России. Производство строительных материалов, обладающих высокими показателями по эффективности применения, позволяет группе компаний Норского керамического завода решать разнообразные задачи организации инвестиционных процессов с учетом применения самых современных технологий строительства.

ОАО «Яроблстройзаказчик» - одна из старейших в Ярославской области организаций, выполняющая функции заказчика - от подбора и оформления инвестиционно привлекательных площадок строительства до сдачи объекта в эксплуатацию. Организация активно работает на территории Ярославской области и города Ярославля и имеет в активе десятки выстроенных объектов.

ООО «Ярэкоcтрой» - организация, создававшаяся для решения проблем экологического обустройства территорий, пострадавших от экзогенных и промышленно-технологических процессов. Имеет значительный опыт работы с депрессивными территориями - их экологической реабилитации и последующего использования в целях организации любых видов строительства. В течение ряда лет активно работает по организации застройки центральной части города Ярославля. В ее активе - жилые и административные здания.

ООО «Норскстройинвест» создавалась как инвестиционная составляющая ЗАО «Норский керамический завод» и имеет ряд объектов жилищного строительства на территории Ярославля и Ярославского района. Специалисты фирмы имеют хороший опыт организации инвестиционно-строительных процессов.

НКО «Институт проблем устойчивого развития городов и территорий» обеспечивает экспертное и проектное сопровождение реализации инвестиционных проектов. В составе НКО комплексная проектная группа (градостроительное направление) специалисты которой обеспечивают разработку проектов строительства «под ключ». Кроме того Институт занимается разработкой генеральных планов городов и поселений, экологическими обоснованиями проектов и инвестиций, сертификацией продукции, работ и услуг в строительстве.

В 2006 - 2007 г.г. указанные выше предприятия объединены в группу компаний Норского керамического завода в целях поддержки совместного бизнеса на различных инвестиционных объектов. В настоящее время группа компаний Норского керамического завода обладает необходимыми ресурсами для организации строительства объектов любой сложности «под ключ», обеспечивая полный технологический цикл строительства.

Объединенные ресурсы группы компаний позволяют планировать строительство до 30 тысяч квадратных метров жилья в год, обеспечивая высокую рентабельность строительства, в том числе за счет внутренней структурной организации. [27]

Рис.2 Структура предприятия

Бухгалтерский учет на предприятии ведется непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации. Процесс регистрации, накопления, обобщения и сохранения информации о деятельности предприятия ведется непрерывно от создания юридического лица и до даты прекращения юридического лица.

Согласно учетной политике предприятия, основными задачами бухгалтерского учета являются:

• Формирование полной и достоверной информа­ции о хозяйственной деятельности Общества;
• своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;
• создание системы организации бухгалтерской службы, которая способствовала бы своевременному и четкому документообороту и учету информации;
• отражение в бухгалтерском учете фактов хо­зяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содер­жания фактов и условий хозяйствования;
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
• рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования;
• создание оптимальной системы налогового учета;
• предотвращение отрицательных результатов хо­зяйственной деятельности Общества;
• выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости Общества;

Вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его собственника (собственников) или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Именно владелец предприятия как лицо, наиболее заинтересованное в результатах деятельности предприятия и их определении, имеет приоритетное право в решении вопроса по организации бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Руководитель предприятия (владелец предприятия либо уполномоченный им орган) несет ответственность как за организацию бухгалтерского учета, так и за сохранение соответствующей документации в течение установленных законодательством сроков.

Таблица 2

Сроки хранения документов бухгалтерского учета и отчетности

Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно избирает формы его организации:

—создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;

— ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией

Независимо от формы ведения бухгалтерского учета, ответственность за его организацию, ведение и хранение документации возлагается на руководителя предприятия. Руководитель предприятия (собственник или уполномоченный орган) несет ответственность за то, что бухгалтерский учет должен обеспечить составление финансовой отчетности, в которой вся информация является свободной от предубежденности, полной по всем существенным аспектам и уместной для нужд пользователей.

Предприятие самостоятельно:

— определяет учетную политику предприятия;

— избирает форму бухгалтерского учета как определенную систему регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых принципов, установленных Законом, и с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных;

— разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций, определяет права работников на подписание бухгалтерских документов;

— утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учета.

Перечисленные правила оформляются приказом руководителя предприятия об организации бухгалтерского учета и учетной политики предприятия, приложениями к которому могут быть:

— списки лиц, имеющих право подписывать бухгалтерские документы и предоставлять разрешение на осуществление хозяйственных операций, связанных с перечислением (выплатой) денежных средств, расходами товарно-материальных ценностей и другого имущества;

— правила документооборота, регламент и графики прохождения документов;

— приказ об организации обособленных подразделений и утверждении положений о них;

— утверждение должностных инструкций.

Главный бухгалтер предприятия:

— обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических принципов бухгалтерского учета, составления и подачи в установленные сроки финансовой отчетности;

— организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

— участвует в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчу активов предприятия;

— обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия.