Знос і ремонт необоротних активів

ЗМІСТ

I. Теоретичні питання:

1.Знос і ремонт необоротних активів……………………………………3

2.Облік розрахунків з оплати праці……………………………………..10

II. Практичні завдання:

Завдання 1…………………………………………………………………16

Завдання 2…………………………………………………………………17

Завдання 3…………………………………………………………………17

Список використаних джерел……………………………………………19

Теоретичні питання:

Знос і ремонт необоротних активів

Необоротні активи під час їхнього перебування та експлуатації в установі зазнають зносу. Знос являє собою комплексний показник, що відбиває ступінь умовного оцінювання та фізичного спрацювання довгострокових активів суб’єкта господарю­вання. Облік зносу необоротних активів як одна з невід’ємних складових обліку неодмінно потребує організації.

Організація обліку зносу необоротних активів передбачає:

визначення нормативної бази;

розробку класифікаційних груп зносу та їх значення;

вибір носіїв інформації.

До нормативних документів, що регламентують порядок обліку зносу, належать:

Інструкція з обліку основних засобів та необоротних активів бюджетних установ, затверджена Наказом Державного казначейства від 17.07.2000 № 64;

Інструкція зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, затверджена спільним Наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 2.12.97 № 125/70.

Відповідно до зазначених документів на більшість необоротних активів бюджетних установ здійснюється нарахування зносу. При цьому поділ необоротних активів на ті, які з погляду бухгалтерського обліку підлягають зносу, і ті, на які знос не нараховується, потребує подальшої деталізації — розбиття на групи, що утворюються за відсотковими ставками нарахування зносу.

Розробка класифікаційних груп зносу потребує деталізації за кожною зі складових групи. Для установ, де бухгалтерський облік ведеться без застосування комп’ютерної техніки, це завдання є першочерговим у сфері організації обліку зносу необоротних активів.

Відбиваючи знос необоротних активів, використовують відомість нарахування зносу на основні засоби ф. 0З-12 (бюджет) —обліковий реєстр, який крім загальних реквізитів щодо ідентифікації установи як суб’єкта господарювання містить такі графи для заповнення:

інвентарний номер необоротних активів;

Рис.. Класифікація необоротних активів за групами зносу

номер субрахунка;

найменування необоротних активів;

первісна вартість;

річна норма зносу;

нараховано зносу (на початок року, за 20… рік, на кінець року).

Відомість нарахування зносу на основні засоби складається заздалегідь, за декілька днів до кінця календарного року. Знос нараховується в останній день грудня (у гривнях без копійок). Нарахований знос у розмірі 100% вартості необоротних активів, які придатні до подальшої експлуатації, не є підставою для їх списання.

Норма та сума зносу також фіксуються в картках ф. 0З-6 (бюджет) та 0З-8 (бюджет). Приймаючи на баланс необоротні активи, що були раніше у використанні, відбивають і суму зносу, що була нарахована попередньо. Загальну суму зносу відбивають у меморіальному ордері № 16, дані якого заносять у книгу «Журнал-Головна». Загальну схему документообігу унаочнює:

Рис. Рух облікової інформації у процесі обліку зносу

Як уже зазначалося, результатом експлуатації основних засобів є, зокрема, фізичний знос. Досягнення певного ступеня зносу є підставою для ремонтних робіт. Організація обліку ремонтів основних засобів залежить від способу — підрядного чи господарського — здійснення ремонтних робіт. За підрядного способу ремонтних робіт організація обліку зводиться до візування договору на здійснення ремонтних робіт. Зважаючи на існуючу процедуру закупівлі робіт (зокрема й ремонтних) бюджетними установами через проведення тендерних торгів, головний бухгалтер як член тендерного комітету має звернути увагу на поданий у тендерній пропозиції порядок розрахунків, вартість робіт, якість матеріалів, що їх пропонується використовувати в ремонтних роботах, та терміни виконання робіт. Вибір оптимального варіанта забезпечить економію коштів, дотримання фінансової дисципліни та високу якість ремонтних робіт.

У разі госпрозрахункового способу робіт організація відповідного обліку полягає у складанні пооб’єктної дефектної відомості та загального кошторису ремонтних робіт, розробці номенклатури статей витрат із розшифруванням кожної з них, а також у виборі носіїв облікової інформації щодо обліку ремонту основних засобів.

Дефектну відомість складає відповідний спеціаліст за кожним об’єктом, подаючи в ній перелік конструкцій, деталей, вузлів, які підлягають заміні; перелік ремонтних робіт. Після затвердження керівником установи дефектні відомості передаються до планово-фінансового відділу, де на їх основі складається кошторис ремонтних робіт.

Номенклатуру витрат на ремонтні роботи визначає та розробляє установа за такими загальними елементами витрат:

заробітною платою;

матеріалами;

іншими прямими витратами;

накладними витратами.

Для обліку витрат на ремонтні роботи за кожним об’єктом відкривається багатографна картка, причому перелік статей витрат у ній має відповідати статтям витрат кошторису. Прийняття виконаного ремонту оформлюється Актом прийняття — здання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів.

У процесі експлуатації необоротні активи поступово фізично й морально зношуються. Знос-це втрата об'єктом необоротного активу фізичних якостей або техніко-економічних властивостей, а внаслідок цього й вартості.

У бюджетних установах знос нараховується на будинки і споруди, передавальні пристрої, машини і обладнання, транспортні засоби, інструменти та інші необоротні активи. Знос не нараховується на:

- земельні ділянки й капітальні витрати на поліпшення земель;

- будинки й споруди, які є унікальними пам'ятками архітектури та мистецтва;

- обладнання, експонати, зразки, діючі і недіючі моделі, макети та інші наочні посібники, що знаходяться в кабінетах і лабораторіях та використовуються з навчальною й науковою метою;

- продуктивну та племінну худобу, службових собак, декоративних і піддослідних тварин;

- багаторічні насадження, що не досягли експлуатаційного віку;

- сценічно-постановочні засоби;

- документацію з типового проектування;

- фільмофонди; експонати тваринного світу (в зоопарках та інших аналогічних установах);

- бібліотечні фонди;

- музейні й художні цінності, наприклад лепнина;

- малоцінні необоротні матеріальні активи;

- білизну, постільні речі, одяг і взуття;

- тимчасові нетитульні споруди;

- природні ресурси;

- матеріали довготривалого використання для наукових потреб

- необоротні матеріальні активи спеціального призначення Знос не нараховується на необоротні активи, що знаходяться за кордоном.

Знос необоротних активів визначається в останній день грудня гривнях без копійок за повний календарний рік (незалежно від того,в якому місяці звітного року вони придбані або побудовані) відповідно до встановлених норм. Сума нарахованого зносу не може перевищувати 100% вартості необоротних активів.

Знос, нарахований у розмірі 100% вартості на об'єкти не може бути підставою для їх списання.

Норми зносу встановлюються у відсотках до первісної вартості необоротних активів на кінець звітного року відповідно до чинного законодавства.

Для обрахування суми зносу застосовується типова форма С6 (бюджет) «Відомість нарахування зносу на основні засоби». Крім того, річна сума зносу у відсотках і в гривнях вноситься в інвентарні картки.

На загальну суму нарахованого зносу в останній робочий день грудня складається бухгалтерський запис за дебетом субрахунка 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами» та за кредитом відповідних субрахунків рахунка 13 «Знос необоротних активів». Загальна сума нарахованого зносу відображається в меморіальному ордері № 17, типова форма № 274 (бюджет).

Для підтримання необоротних активів у робочому стані та продовження терміну їх служби в бюджетних установах здійснюються ремонти. Ремонт необоротних активів - це комплекс заходів, спрямований на підтримання діючих об'єктів у робочому стані. Залежно від обсягу виконуваних робіт ремонти поділяються на поточні й капітальні.

Під час поточного ремонту здійснюють заміну або налагодження окремих зношених деталей, усувають пошкодження, що виникли під час експлуатації. Капітальний ремонт виконується для відновлення справності та повного або близького до повного відновлення зношених вузлів під час розбирання об'єкта.

У бюджетних установах ремонтні роботи можуть бути виконані господарським або підрядним способами. При господарському способі проведення ремонтних робіт здійснюється бюджетною установою самостійно, а при підрядному - виконуються спеціалізованими ремонтними організаціями.

Витрати на проведення ремонтів необоротних активів відносяться на фактичні видатки установи за відповідними кодами економічної класифікації, відповідно до листа ДКУ «Роз'яснення щодо застосування класифікації видатків бюджету» від 18.01.2002 р. №07-07/92-353;

- код 1135 - оплата транспортних послуг та утримання транспортних засобів;

- код 1137 - поточний ремонт обладнання, меблів, техніки, інвентарю та будівель, споруд, приміщень, що орендуються або знаходяться на балансі, сільськогосподарської техніки, а також видатки пов'язані з технічним обслуговуванням обладнання, комп'ютерної, розмножувальної, медичної та іншої техніки;

- код 2110 - придбання обладнання і предметів довгострокового користування;

- код 2130 - капітальний ремонт, реконструкція та реставрація.

У разі виконання ремонтних робіт господарським способом витрати за такими роботами формуються із вартості витрачених матеріалів, запасних частин, деталей, нарахованої заробітної плати, відрахувань до фондів пенсійного і соціального страхування тощо. При цьому, у разі виникнення цих витрат, їх вартість списується з кредиту відповідних рахунків у дебет субрахунків 801, 802, 811, 812, 813.

У разі виконання ремонтних робіт підрядним способом для обліку з підрядними організаціями використовують відповідні субрахунки 364 «Розрахунки з іншими дебіторами», 675 «Розрахунки з іншими кредиторами», 631 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками». За дебетом цих субрахунків відображають проведення оплати рахунків за ремонтні роботи, будівельні матеріали, за кредитом - вартість виконаних робіт у кореспонденції з відповідними витратними субрахунками 801, 802, 811, 812, 813. Незалежно від способу виконання ремонтних робіт їх результати оформлюються актом приймання-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (типова форма 03-2 (бюджет).

Зміни,що виникли внаслідок ремонту, в характеристиці об'єкта необоротного активу вказуються у відповідному розділі акта та у технічному паспорті об'єкта.

Практичні завдання

Завдання 1. Перелічіть, в яких випадках проведення інвентаризації необоротних активів у бюджетних установах є обов’язковим.

Відповідь: Проведення інвентаризації необоротних активів в бюджетних установах є обов’язковим у наступних випадках:

- при складанні річної бухгалтерської звітності, за винятком інвентаризації будівель, споруд та інших об’єктів нерухомості (1 раз на 2 роки), музейних цінностей (в терміни, встановлені Мінкультури), бібліотечних фондів (1 раз на 5 років), інших основних коштів у міністерствах, центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, в управліннях (відділах), виконавчих органах місцевих рад (1 раз на 2 роки);

- при зміні матеріально-відповідальної особи (в день прийому-передачі необоротних активів);

- при установленні факту розкрадання або зловживань (у день установлення такого факту);

- при пожежі або стихійному лиху (повені, землетрусу і т.д.) (негайно, після ліквідації пожежі або стихійного лиха);

- при ліквідації установи;

- при надходженні розпорядження судових або слідчих органів;

- при передачі в оренду цілісних майнових комплексів, будинків разом з розташованим в них устаткуванням тощо (при передачі окремого об’єкта основних засобів проведення інвентаризації не обов’язково);

- при передачі підприємства, установи, організації або їхніх структурних підрозділів з підпорядкування одного вищого органа іншому, за винятком передачі всередині одного міністерства, відомства або іншого центрального органа виконавчої влади за умови, що інвентаризація перед цим була вже проведена відповідно до вимог Інструкції № 90.

Завдання 2. В період проведення бюджетною установою (26.04.2014 р.) інвентаризації необоротних активів, що знаходяться в підзвіті Литвиненко С.В., ним були отримані від іншої матеріально-відповідальної особи цієї ж установи Сергієнко Т.Р. наступні ОЗ:

Визначите, яким документом повинна бути оформлена операція одержання Литвиненко С.В. зазначених вище об’єктів основних засобів і оформіть її.

"Матеріальні цінності, отримані в процесі інвентаризації"

Матеріально відповідальною особою Литвиненко Сергієм Володимировичем

Завдання 3. Благодійна організація "Спорт - дітям" (неплатник ПДВ) одержала від вітчизняного виробника спортивного устаткування й одягу як благодійну допомогу 20 комплектів спортивної форми для дітей за справедливою вартістю 2000,00 грн. Благодійною організацією були здійснені витрати в сумі 150,00 грн. по оплаті послуг сторонньої організації, що виконувала нанесення емблем і логотипів дитячої спортивної команди з футболу на форму. Форма була реалізована гравцям команди за символічною ціною 8,00 грн. за комплект. Відобразіть зазначені операції в обліку благодійної організації.