Руководитель проекта (инвестиционной и эксплуатационной фазы)

15.4.1 Основные задачи РП

15.4.1.1 Организация и координация работ по проекту на инвестиционной и эксплуатационной фазах для достижения его целей;

15.4.1.2 Формирование рабочей группы;

15.4.1.3 Подготовка и выпуск приказа (распоряжения) о реализации проекта совместно с РП (прединвестиционной фазы).

15.4.2 Рабочая группа проекта

15.4.2.1 После принятия на ИК проекта к реализации РП обязан сформировать рабочую группу по реализации проекта на инвестиционной и эксплуатационной фазах.

15.4.2.2 Рабочая группа набирается из числа работников Предприятия путем подачи РП заявок. РП определяет своего заместителя из предполагаемого состава рабочей группы. Состав рабочей группы утверждается приказом (распоряжением) о реализации проекта.

15.4.2.3 Члены рабочей группы привлекаются для участия в работе по проекту на время, определенное планом-графиком работ по проекту с освобождением или без освобождения от своих обязанностей по основному месту работы. В проекте и распорядительном документе о реализации проекта указываются в обязательном порядке характер и сроки совмещения работ, а также функции в составе рабочей группы.

15.4.2.4 Члены рабочей группы за участие в реализации проекта могут получать дополнительное вознаграждение в соответствии с «Положением о премировании работников предприятия за достижение результатов при реализации проектов (программ)».

15.4.2.5 РП может изменить состав проектной группы, по согласованию с заказчиком проекта и Директором направления по которому реализуется проект, путем выпуска соответствующего распоряжения за подписью Председателя инвестиционного комитета.

15.4.2.6 Исполнение обязанностей РП в его отсутствие возлагается на заместителя РП, либо на другое должностное лицо, определенное распоряжением Руководителем продуктовых проектов.

15.4.2.7 При смене РП до момента утверждения нового все дела по проекту ведет заместитель РП. Заместитель РП готовит приказ (распоряжение) за подписью генерального директора (первого заместителя генерального директора) о назначении нового РП в двухнедельный срок после освобождения прежнего от исполнения обязанностей в составе проекта.

15.4.2.8 При смене РП по указанию генерального директора прежнего РП и вновь назначенного РП оповещает об этом секретарь ИК. Вновь назначенный РП в двухнедельный срок с момента оповещения готовит приказ (распоряжение) генерального директора об освобождении прежнего РП от исполнения обязанностей в рамках проекта и своем назначении. Прежний РП обязан передать все дела по проекту вновь назначенному РП в срок, указанный в приказе (распоряжении).

15.4.3 Обязанности РП

15.4.3.1 Формирование рабочей группы проекта;

15.4.3.2 Подготовка и выпуск распорядительного документа о реализации проекта совместно с РПГ.

15.4.3.3 Осуществление контроля за ходом реализации проекта в соответствии с распорядительным документом, в том числе контроль хода реализации дочерних проектов.

15.4.3.4 Своевременная корректировка параметров реализации проекта в соответствии с разделом 9 «Процедура планирования работ, корректировки и контроля реализации инвестиционного проекта»;

15.4.3.5 Своевременное предоставление планов работ в ПО лимитов по проекту в соответствии с разделом 9 «Процедура планирования работ корректировки и контроля за ходом реализации проекта»;

15.4.3.6 Своевременное предоставление в ПО отчетов по проекту в соответствии с разделом 9 «Процедура планирования работ и контроля за ходом реализации проекта»;

15.4.3.7 Распределение лимита текущих затрат по проекту в разрезе элементов и статей;

15.4.3.8 Своевременное предоставление в ПО «Акта закрытия проекта» в соответствии с разделом 13 «Процедура закрытия проекта»;

15.4.3.9 Участие в комиссии по обследованию реализации проекта на эксплуатационной фазе.

15.4.3.10 Информирование по первому требованию заказчика проекта о ходе реализации проекта и о достигнутых результатах.

15.4.4 Права РП

15.4.4.1 Производить подбор и рекомендовать кандидатов в рабочую группу проекта;

15.4.4.2 Рекомендовать своего заместителя из предполагаемого состава рабочей группы;

154.4.3 Оперативно получать от ПО информацию и документацию, необходимую для реализации проекта (протоколы заседаний ИК);

15.4.4.4 Требовать от ПО своевременного проведения экспертизы проекта и заявок по корректировке параметров реализации проекта;

15.4.4.5 Требовать от заказчиков и исполнителей всех уровней выполнения работ в соответствии с распорядительным документом о реализации проекта, а также утвержденными изменениями;

15.4.4.6 Требовать от заказчиков и исполнителей своевременного предоставления информации о невозможности реализовать какое-либо мероприятие проекта в соответствии с разделом 9 «Процедура планирования работ корректировки и контроля за ходом реализации проекта»;

15.4.4.7 Принимать решение по корректировке параметров реализации проекта в соответствии с разделом 9 «Процедура планирования работ, корректировки и контроля за ходом реализации проекта»;

15.4.4.8 Требовать от подразделений, ответственных за предоставление данных, предоставления отчетов по проекту в соответствии с разделом 9 «Процедура планирования работ, корректировки и контроля за ходом реализации проекта»;

15.4.4.9 Собирать совещания по вопросам реализации проекта и требовать от исполнителей выполнения принятых на данных совещаниях решений.

15.4.5 Ответственность РП

РП несет ответственность за:

15.4.5.1 Невыполнение задач, стоящих перед ним;

15.4.5.2 Невыполнение своих обязанностей;

15.4.3.3 Недостоверность и несвоевременность предоставления необходимой информации участникам инвестиционного процесса.

15.4.6 Взаимодействие с СПЗ (таблицы 12, 13)

РП получает от:

Таблица 12

РП предоставляет:

Таблица 13

ЗАКАЗЧИК ПРОЕКТА.

15.5.1 Основные задачи заказчика проекта

15.5.1.1 Заказ проекта в соответствии с целями и задачами своего направления деятельности, в том числе путем анализа поданных инвестиционных заявок;

15.5.1.2 Дополнительный контроль разработки и реализации проекта;

15.5.1.3 Дополнительный анализ проекта на всех этапах жизненного цикла на предмет соответствия достигаемых целей целям, обозначенным в заявке;

15.5.1.4 Участие в приемке к эксплуатации объектов, созданных в ходе инвестиционной фазы проекта;

15.5.1.5 Внесение предложений по изменению проекта на любом из этапов жизненного цикла проекта;

15.5.1.6 Участие в рассмотрениях проекта по принятию решения на всех этапах жизненного цикла.

15.5.1.7 Согласование всех контрольных этапов и параметров проекта при его корректировках и изменениях.