Проектная документация (пд)

Проектная документация – совокупность взаимосвязанных документов, отражающих всю информацию, связанную с подготовкой, разработкой, реализацией и завершением проекта и функционирующих на протяжении всего ЖЦ проекта.

Вся проектная документация имеет функциональное назначение, в том числе:

· нормативно-техническое (информационно-библиографическая, программная документация и другие стандарты);

· проектное (графические, текстовые, машинно-ориентированные документы и т. д.);

· конструкторское (технические условия задания, расчеты, методики испытаний, паспорта, формуляры, инструкции по эксплуатации, спецификации);

· технологическое (графические или текстовые документы, регламентирующие процесс производства продукции);

· организационное (схемы организационных структур управления, регламентирующие документы) и т. п.

ПД обеспечивает коммуникацию всех членов команды и других участников проекта. В настоящее время отсутствуют общепринятые стандарты и регламенты по составу, структуре и формам организации системы документации. Однако существуют подходы, отражающие опыт различных крупных организаций в области управления проектом. Система документации создается с целью эффективного управления проектом, своевременного и оперативного обеспечения участников проекта необходимой документированной информации. Эта информация является средством коммуникации между ними, фиксирования и унификации состава и структуры всех показателей, принятых проектом, создание информационной базы для аналитической работы, для накопления БД с целью использования в будущих проектах и оптимизация документооборота.

1. Технико-экономическое обоснование (ТЭО)

В ТЭО четко сформулировано, что получит заказчик, если согласится финансировать проект, когда он получит готовый продукт, и сколько это будет стоить на различных этапах работ. В документе желательно отразить не только затраты, но и выгоды проекта (срок окупаемости, ожидаемый экономический эффект).

Ориентировочное содержание этого документа:

· Ограничения, риски, условия, при которых предполагается эксплуатировать систему, архитектура системы, программные и аппаратные ресурсы, пользователи и т.д.

· Сроки завершения отдельных этапов, привлекаемые ресурсы, промежуточные результаты, меры по защите информации.

· Описание функций системы.

· Возможности развития системы.

· Информационные объекты системы.

· Требования к программным и информационным компонентам ПО.

· Распределение функций между человеком и системой.

· Что не будет реализовано в рамках проекта.

2. Техническое задание – это документ, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки ИС. Это документ, обращенный к исполнителю. Техническое задание оформляется в соответствии с ГОСТом 34.602-89.

Содержание технического задания:

· Цель создания системы, состав подсистем и функциональных задач.

· Требования, предъявляемые к функциональным подсистемам.

· Требования к обеспечивающим подсистемам, например, информационное обеспечение, программное, техническое и т.д.

· Общие требования к проектируемой системе.

· Перечень задач создания системы и исполнителей.

· Этапы создания системы и сроки их выполнения.

· Предварительный расчет экономической эффективности и затрат.

3. Технический проект – это техническая документация, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритм решения задач, а также оценку экономической эффективности ИС и перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению (ГОСТ 34.201-89).

Содержание технического проекта:

· Состав и количество технический средств с привязкой к узлам обработки данных.

· Организационная структура после внедрения системы.

· Система кодирования и кодификаторы технико-экономической информации.

· Алгоритмы функциональных задач.

· Постановка задач (подробное описание выполнения задач).

· План мероприятий по подготовке объекта к внедрению в систему.

· Уточненный расчет ожидаемой экономической эффективности.

Разделы технического проекта:

· Пояснительная записка

· Функциональная и организационная структура системы

· Постановка задач и алгоритмы решения

· Организация информационной базы

· Альбом форм документов

· Система математического обеспечения

· Принцип построения комплекса технических средств

· Расчет экономической эффективности системы

· Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы

· Ведомость документов

Структура описания постановки задачи:

Рабочий проект

В состав рабочего проекта входят:

· Описание программы

· Спецификация программы

· Текст программы

· Контрольные примеры

· Инструкции для системного программиста, оператора и пользователя.

Большую роль при эффективном использовании разработанного проекта ИС играет качественная технологическая документация, входящая в состав рабочего проекта.

В состав технологической документации входят:

1) Технологические карты – разрабатываются на процессы обработки информации при решении задач каждого класса.

2) Инструкционные карты – составляются на каждую технологическую операцию.

3) Технологические инструкции, которые соответствуют должностным инструкциям. В должностным инструкциях указывается, что нужно сделать, а в технологических – как это сделать.

Лекция 8. ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ
СРЕДСТВА ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИС

1. Понятие CASE-технологии

2. Принципы CASE-технологий

3. Факторы эффективности CASE-технологии

4. Аспекты выбора CASE-технологии

5. Классификация CASE-средств