Примеры оформления некоторых видов документов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ГОУ ВПО «ВятГУ»)

Факультет автоматизации машиностроения

Кафедра «Технология автоматизированного
машиностроения»

СТРУКТУРА ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ И ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК

Методические указания к дипломному проектированию

Для студентов вечерне-заочного факультета

Специальность 151001

«Технология машиностроения»

Киров 2010

УДК 621.9

ББК 34.63

К88

Кувалдин Ю.И., Виноградов Д.О.

К88 Структура дипломных проектов и общие требования к оформлению пояснительных записок: методические указания к дипломному проектированию для студентов вечерне-заочного факультета: специальность 151001 «Технология машиностроения» / Ю.И. Кувалдин, Д.О. Виноградов; ВятГУ, ФАМ, каф.ТАМ. – Киров: ВятГУ, 2010. – 45с.

Авторская редакция

УДК 621.9

ББК 34.63

© Ю.И. Кувалдин, Д.О. Виноградов, 2010

© Вятский государственный университет, 2010

Содержание

1 Общая структура дипломного проекта и содержание его
основных частей.............................................................................................. 4

1.1 Структура пояснительной записки и ее содержание............................... 4

1.2 Общие требования к структурным элементам пояснительной записки.. 4

1.3 Графическая часть................................................................................... 10

1.4 Технологическая часть............................................................................ 10

2 Общие требования к оформлению пояснительной записки дипломного
проекта........................................................................................................... 12

2.1 Обозначение текстовых документов дипломного проекта................... 12

2.2 Общие положения.................................................................................. 13

2.3 Построение документа........................................................................... 14

2.4 Приложения............................................................................................ 18

2.5 Изложение текста.................................................................................... 19

2.6 Формулы в тексте................................................................................... 23

2.7 Расчеты в тексте...................................................................................... 24

2.8 Примечания в тексте............................................................................... 25

2.9 Оформление иллюстраций..................................................................... 25

2.10 Оформление таблиц.............................................................................. 27

2.11 Сноски.................................................................................................... 32

Приложение А (справочное). Примеры оформления некоторых видов документов 33

Приложение Б (справочное). Примеры оформления элементов библиографического списка................................................................................................................. 43

Приложение В (справочное). Рекомендуемый перечень нормативной документации 45

1 Общая структура дипломного проекта и содержание его основных элементов

В комплект документации дипломного проекта входят и являются его структурными элементами: пояснительная записка, графическая часть, комплект технологических документов, фотографии, натурные образцы, слайды, программы или другие результаты, демонстрируемые на персональном компьютере.

1.1 Структура пояснительной записки и ее содержание

Структура сброшюрованной пояснительной записки приведена на рисунке 1.1. Непосредственно пояснительная записка включает: обложку, титульный лист, содержание, введение, обзор и анализ научно-технической и патентной информации, техническое и социально-экономическое обоснование темы с задачами дипломного проекта, основную часть, организационно-экономический раздел, раздел «Безопасность жизнедеятельности», заключение и приложения. Задание на дипломный проект, реферат и ведомость дипломного проекта – это самостоятельные документы, вшиваемые в пояснительную записку для удобства использования. Непосредственно к пояснительной записке прикладываются и сшиваются вместе с ней спецификации на сборочные чертежи, таблицы составных частей чертежей общего вида, таблицы перечней элементов схем. В пояснительную записку вкладываются, но не подшиваются отзыв руководителя и рецензия. Отдельно сшивается и прикладывается к пояснительной записке комплект технологических документов.

Рекомендуемый объем пояснительной записки – не более 150 страниц. Бланки титульного листа, задания на дипломное проектирование, авторской справки, отзыва руководителя и рецензии выдаются дипломникам на соответствующей выпускающей кафедре.

1.2 Общие требования к структурным элементам пояснительной записки

1.2.1 Обложка

Обложка пояснительной записки не нумеруется и в количестве листов пояснительной записки не учитывается. Пример оформления обложки приведен на рисунке А.1.

1.2.2 Титульный лист

Титульный лист – это первый лист записки. Этот лист, как и обложка, не нумеруется. Пример оформления титульного листа приведен на рисунке А.2. Подпись руководителя на титульном листе свидетельствует о предварительном допуске дипломного проекта к защите. Подпись консультанта свидетельствует о том, что соответствующий раздел проекта выполнен в соответствии с заданием и в необходимом объеме. Подпись нормоконтролера свидетельствует о соответствии выполненного дипломного проекта стандартам.

Рисунок 1.1 – Структура сшитой пояснительной записки дипломного проекта

1.2.3 Задание на дипломный проект

Задание на дипломный проект – это нормативный документ, устанавливающий границы и глубину проработки темы, определяющий срок представления проекта на рецензию в завершенном виде и ориентировочную дату защиты. Пример оформления задания приведен на рисунках А.3 и А.4. Задание на выполнение проекта составляется в двух экземплярах, подписывается студентом и руководителем. Один экземпляр задания выдается студенту, другой хранится на выпускающей кафедре. Изменение задания допускается с разрешения заведующего кафедрой по письменному представлению руководителя.

1.2.4 Реферат

Реферат – это изложение главных положений и основных выводов дипломного проекта (пример реферата приведен на рисунке А.5). Объем реферата не должен превышать одну тысячу знаков (1 страница). Реферат включает:

- наименование «Реферат» (центрируется);

- библиографическую запись (ГОСТ 7.1-2003), выполняемую с отступами от левого и правого поля примерно 20 мм, выравнивается по ширине. В нее включаются: фамилия и инициалы автора, наименование темы проекта, код ТПЖА, вид работы, организация (ВятГУ), наименование кафедры, инициалы и фамилия руководителя, место издания (г. Киров), год издания, объем графической части, количество страниц пояснительной записки, количество рисунков в пояснительной записке, количество таблиц в пояснительной записке, количество источников в библиографическом списке, количество приложений, количество листов технологических документов, количество листов спецификаций, количество листов распечаток программ и т.д.;

- перечень от пяти до пятнадцати ключевых слов или словосочетаний из текста пояснительной записки. Ключевые слова приводятся с красной строки прописными буквами в строку через запятые;

- текст реферата, составляемый по следующему плану: объект исследования и разработки; цель проекта; методы проведения работы; основные результаты, выводы, рекомендации и область использования результатов проекта.

Если в пояснительной записке дипломного проекта отсутствует какая-либо часть (методы, выводы, область применения), то в реферате она не приводится, но сохраняется последовательность изложения.

Изложение материала в реферате должно быть кратким и точным. Следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических оборотов.

1.2.5 Ведомость дипломного проекта

Ведомость дипломного проекта содержит перечень всех документов и изделий (макетов, моделей, опытных образцов и др.), вошедших в проект. Она заполняется по ГОСТ 2.106-96 и в соответствии с требованиями СТП ВятГУ 103‑2004 (см. рисунок А.6 и А.7), подписывается студентом (автором проекта), руководителем, нормоконтролером и утверждающим.

1.2.6 Раздел «Содержание»

Содержание включает в себя порядковые номера и наименования разделов, подразделов и приложений с указанием их обозначения и заголовков. Содержание размещается на новой странице после ведомости дипломного проекта. Эта страница является второй страницей пояснительной записки, на ней приводится основная надпись в соответствии с ГОСТ 2.104-2006. Слово «Содержание» пишется с прописной буквы без точки в конце и центрируется (см. рисунок А.8).

Наименования структурных элементов «Обложка», «Титульный лист», «Задание», «Реферат», «Ведомость дипломного проекта» в содержании не приводятся.

1.2.7 Раздел «Введение»

Этот раздел не нумеруется, слово «Введение» пишется с прописной буквы без точки в конце и центрируется по ширине страницы. Во введении следует кратко изложить современное состояние научно-технических проблем (вопросов), которым посвящен проект, обосновать актуальность темы дипломного проекта, описать назначение и область применения проектируемого объекта, степень новизны, значимость и границы разработки.

Введение заканчивается формулировкой цели проекта. Цель представляет идеальный конечный результат, достигаемый при реализации разработки. Цель предполагает получение экономического, социального, экологического или иного эффекта.

1.2.8 Раздел «Обзор и анализ научно-технической и патентной информации»

Данный раздел - это первый нумеруемый раздел пояснительной записки. Раздел должен включать не менее двух подразделов по обзору и анализу современных достижений, связанных с темой проекта и выявленных в научно-технической и патентной литературе, научно-исследовательских отчетах, материалах конференций и т.п. В разделе приводятся классификации, сравнения различных подходов к теме, известных способов решения поставленной задачи, средств и методов достижения цели, анализируются их достоинства и недостатки. Здесь приводится анализ достоинств и недостатков конструкций механизмов и машин, сопоставляются технические данные аналогов с данными проектируемого устройства или разрабатываемого технологического процесса, устанавливается степень их новизны. Каждый подраздел должен заканчиваться выводами и рекомендациями. Данный раздел не должен сводиться к механическому переписыванию информации из научно-технических источников.

Выпускающими кафедрами могут быть сформулированы особые требования к оформлению этого раздела дипломного проекта, например, представление его в виде самостоятельного отдельно сшитого документа (составной части дипломного проекта) под названием «Исследование научно-технической и патентной информации по теме "…"».

Содержание раздела «Обзор и анализ научно-технической и патентной информации» и способ его оформления оговариваются в задании на дипломный проект.

Наименования библиографических источников, использованных при изложении данного раздела, записываются в библиографический список, в основном тексте приводятся только ссылки на источники.

1.2.9 Раздел «Техническое и социально-экономическое обоснование темы. Задачи дипломного проекта»

Это второй нумеруемый раздел в пояснительной записке дипломного проекта. Здесь необходимо дать предварительную оценку технического и/или социального эффекта, который получит общество от достижения поставленной в проекте цели. Раздел заканчивается формулировкой задач проекта на основе анализа научно-технической и патентной информации и задания на проект. Задачи, решаемые в проекте – это конкретные технические способы достижения поставленной цели.

1.2.10 Разделы основной части

Основная часть дипломного проекта начинается с третьего раздела. Основная часть делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Каждый элемент основной части должен быть законченным в смысловом отношении фрагментом дипломного проекта. В структуре основной части должно быть не менее двух разделов, в каждом разделе – не менее двух подразделов и т.д.

Основная часть всех дипломных проектов, выполняемых по специальности 151001 – «Технология машиностроения», обязательно включает технологический и конструкторский разделы, которые могут иметь конкретные содержательные наименования. Помимо этих разделов в основной части могут быть представлены, например, исследовательский раздел, раздел, связанный с проектированием участка (цеха), и другие разделы.

Наименование, содержание и последовательность размещения разделов основной части в пояснительной записке определяются заданием на дипломное проектирование. Их перечень зависит от направленности проекта и определяется выпускающей кафедрой в методических указаниях к дипломному проектированию.

1.2.11 Организационно-экономический раздел. Раздел «Безопасность жизнедеятельности»

Содержание организационно-экономического раздела и раздела «Безопасность жизнедеятельности» определяются заданием на дипломное проектирование. Их объем, примерные названия и содержание подразделов согласуются кафедрами, проводящими консультации по данным разделам, с выпускающими кафедрами. Конкретные вопросы данных разделов могут быть сформулированы консультантом по этому разделу, либо быть предложены руководителем проекта и согласованы им с консультантом по данному разделу.

Указанные разделы должны быть логично связаны с темой проекта. Требования к содержанию этих разделов подробно излагаются в методических указаниях кафедр, проводящих консультации.

1.2.12 Раздел «Заключение»

Этот раздел не нумеруется и центрируется по ширине страницы. В «Заключении» подводятся основные итоги дипломного проектирования. Структура заключения должна соответствовать заданию на дипломный проект. В заключении целесообразно привести:

- основные результаты (количественные и/или качественные показатели, параметры, характеристики) по каждому разделу дипломного проекта и рекомендации по их применению;

- если в проекте конечный результат не получен и техническая документация не готова к практическому применению, формулируются вопросы для дальнейшей работы;

- оценивается полнота решения поставленных задач, научно-технический уровень проекта в сравнении с лучшими достижениями в данной отрасли, технико-экономическая эффективность внедрения. Может быть указана также народнохозяйственная, научная, социальная значимость выполненного проекта.

Заключение - основа для составления реферата проекта (п.1.2.4) и подготовки к докладу при защите дипломного проекта. Не допускается повторять в заключении содержание введения и основной части, например, выводов по разделам и подразделам.

1.2.13 Приложения

Приложения оформляются в соответствии с ГОСТ 2.105‑95 и СТП ВятГУ 101‑2004. В приложениях приводится материал, дополняющий содержание проекта. Приложения подразделяются на обязательные и информационные (справочные). В приложении или приложениях могут быть представлены графические материалы, таблицы большого формата, тексты программ и/или результаты расчета на ЭВМ, описания аппаратуры и приборов, схемы, чертежи и т.п., авторская справка, перечень определений и терминов, перечень принятых обозначений и сокращений, библиографический список.

Последним приложением любой пояснительной записки является библиографический список. Перед библиографическим списком приводится перечень принятых обозначений и сокращений, перед ним перечень определений и терминов, перед ним авторская справка. Приложение «Авторская справка» приводится в каждом дипломном проекте. Остальные приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки.

1.2.14 Приложение «Перечень определений, обозначений и сокращений»

Данное приложение приводится при необходимости. В этом структурном элементе указываются часто используемые слова, термины, исключая общепринятые и стандартные определения, обозначения и сокращения. Перечень определений начинается со слов: «В настоящем проекте применяются следующие термины …». Например, КР – курсовая работа; ДП – дипломный проект; ПЗ – пояснительная записка; ВДП – ведомость дипломного проекта и т.д. Каждый термин рекомендуется записывать с новой строки и в порядке упоминания терминов в тексте пояснительной записки.

1.2.15 Библиографический список

В конце пояснительной записки приводится список литературы, использованной при ее составлении. Этот список является последним приложением с названием «Библиографический список» и оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003, ГОСТ 7.82–2001, СТП ВятГУ 101‑2004. Библиографический список должен отвечать следующим основным требованиям:

- соответствие теме дипломного проекта и полнота отражения всех аспектов ее рассмотрения;

- разнообразие видов изданий: официальные, нормативные, справочные, учебные, научные, методические, производственно-практические и др.;

- отсутствие морально устаревших документов.

«Библиографический список» - это информационное (справочное) приложение. Список источников приводится в последовательности упоминания в тексте. На любой источник, приведенный в библиографическом списке, должна быть хотя бы одна ссылка в тексте. Упорядоченный библиографический список должен быть пронумерован по порядку записей арабскими цифрами с точкой. Примеры оформления элементов библиографического списка приведены в приложении Б.

1.3 Графическая часть

Рекомендуемый объем графической части – 12 листов формата А1 по ГОСТ 2.301‑68. Содержание и структура графической части зависят от направленности дипломного проекта и определяются требованиями, сформулированными выпускающими кафедрами в методических указаниях по дипломному проектированию. В общем случае графическая часть включает конструкторские документы (различные виды чертежей - рабочие, сборочные, общего вида и др.), технологические документы (например, карты наладок), плакаты (сравнение вариантов, технологические схемы сборки, результаты технико-экономического анализа, методики и результаты исследований и др.). Конкретное содержание графической части оговаривается в задании на дипломное проектирование.

1.4 Технологическая часть

Все дипломные проекты, выполняемые по специальности 151001 – «Технология машиностроения» должны содержать технологическую часть. Технологическая часть включает комплект документов технологического процесса, листы в графической части проекта и технологический раздел как один из разделов основной части пояснительной записки. Объем, содержание и структура технологической части зависят от направленности дипломного проекта и определяются требованиями, сформулированными выпускающими кафедрами в методических указаниях по дипломному проектированию. Содержание технологической части оговаривается в задании на дипломное проектирование.

2 Общие требования к оформлению пояснительной записки дипломного проекта

Текстовые документы, к которым относят пояснительную записку, спецификацию, ведомость дипломного проекта и другие материалы, необходимо составлять в соответствии с ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к оформлению текстовых документов», СТП ВятГУ 101-2004 «Общие требования к текстовым документам» и СТП ВятГУ 103-2004 «Общие требования к структуре, представлению и оформлению дипломных проектов и работ».

Документы, входящие в состав пояснительной записки, могут содержать текст, таблицы, иллюстрации (рисунки, графики и диаграммы), формулы и другие составляющие.

2.1 Обозначение текстовых документов дипломного проекта

Каждому изделию в соответствии с ГОСТ 2.101-68 должно быть присвоено обозначение, которое является одновременно обозначением его основного конструкторского документа - чертежа детали или спецификации сборочной единицы.

Обозначение пояснительной записки дипломного проекта, в соответствии с СТП ВятГУ 101-2004 и 102-2004, имеет вид в соответствии с рисунком 2.1.

¯ пробел

ТПЖА.ХХХХХХ.ХХХ ПЗ,

Рисунок 2.1 – Структура обозначения пояснительной записки

Обозначение ведомости дипломного проекта должно иметь вид:

«ТПЖА.ХХХХХХ.ХХХ ДДП».

Код классификационной характеристики – это классификационная характеристика, которая является основной частью обозначения изделия и его конструкторского документа. Код классификационной характеристики деталей и сборочных единиц определяется по классификатору ЕСКД (приложение В, раздел В.2). Дипломному проекту присваивается обозначение в соответствии с объектом разработки.

Структура обозначения кода классификационной характеристики имеет вид, приведенный на рисунке 2.2.

ХХ Х Х Х Х

Рисунок 2.2 - Структура обозначения кода классификационной характеристики

Детали и сборочные единицы, как правило, классифицируют по шести классам: класс 30 - сборочные единицы общемашиностроительные; классы 71, 72, 75 - детали-тела вращения; классы 73, 74 - детали - не тела вращения.

В коде классификационной характеристики документа допускается указывать только класс и подкласс изделия, не уточняя его группу, подгруппу и вид, например: "ТПЖА.724000.ХХХ".

Порядковый регистрационный номер, присваиваемый пояснительной записке и ведомости дипломного проекта, должен соответствовать трем последним цифрам шифра зачетной книжки студента, например: "ТПЖА.724000.186 ПЗ" – пояснительная записка, разработанная студентом с номером зачетной книжки, оканчивающимся цифрами 186.

2.2 Общие положения

2.2.1 Текст пояснительной записки

Текст выполняется на одной стороне листа. Текстовые документы могут быть выполнены следующими способами:

- рукописный (высота букв и цифр не менее 2,0 мм) разборчивый текст, написанный черными или темно-синими чернилами или пастой;

- машинописный (шрифт пишущей машинки высотой не менее 2,0 мм);

- с применением печатающих или графических устройств компьютерного вывода высотой не менее 2,0 мм (ГОСТ 2.004). При выполнении документа в текстовом редакторе Word размер шрифта не менее 12;

- на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

Вписывать рукописным способом слова, формулы, условные знаки в машинописный текст и выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Допускается вносить исправления подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на то же место исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой, тушью рукописным способом.

Повреждения листов документа, помарки, следы не полностью удаленного прежнего текста (рисунков) после внесения исправлений не допускаются

2.2.2 Оформление листов пояснительной записки

Страницы пояснительной записки оформляют на листах формата А4 в соответствии с ГОСТ 2.301-68. При необходимости допускается применение для некоторых листов форматов, больших А4 (например, для больших рисунков, таблиц или графиков, не помещающихся на меньший формат). При этом такие листы должны быть вшиты и сложены так, чтобы после сворачивания основная надпись оставалась сверху.

Каждый лист пояснительной записки должен иметь рамку согласно ГОСТ 2.106-96 (рисунок А.9) и основную надпись согласно ГОСТ 2.104-2006 по формам 9 (для заглавного листа) и 9а (для последующих листов). При этом заглавным листом пояснительной записки считается первый лист раздела «Содержание», который одновременно является вторым листом пояснительной записки.

При оформлении текста следует соблюдать следующие требования к его размещению (ГОСТ 2.105‑95 и СТП ВятГУ 101‑2004):

- расстояние от рамки формы до границ текста слева 3...5 мм, справа - не менее 5 мм;

- расстояние от верхней и нижней строки текста до верхней или нижней рамки - не менее 10 мм;

- абзацный отступ - 15... 17 мм (5 ударов пишущей машинки);

- расстояние между строками рукописного текста - 8 мм;

- расстояние между текстом и рисунком, текстом и таблицей - не менее 15 мм.

2.2.3 Содержание основной надписи листов пояснительной записки

Пример заполнения основной надписи заглавного листа пояснительной записки приведен на рисунке А.9, для последующих листов – на рисунках А.10 и А.11.

2.2.3.1 В основной надписи заглавного листа пояснительной записки в графе «Обозначение документа» приводится обозначение пояснительной записки дипломного проекта. Эту запись следует выполнять прямым шрифтом.

В строке " Разраб. " - указывается фамилия разработчика (студента); " Пров. "- указывается фамилия руководителя проекта; в строке " Т.контр. " - фамилия проверяющего от кафедры; в строке " Н.контр. " - фамилия нормоконтролера; в строке " Утв. " - фамилия заведующего кафедрой.

При указании названия темы дипломного проекта переносы не рекомендуются. При недостатке места допускается привести начальную часть названия темы, имеющую смысловую законченность. Заполнение названия темы в основной надписи пояснительной записки и ведомости дипломного проекта должно быть одинаковым.

Проставленная литера - это указание на степень проработанности дипломного проекта, в зависимости от которой проставляются литеры П, Э или Т.

В графе «Лист» указывается цифра «2», в графе «Листов» - общее количество листов пояснительной записки (включая приложения).

В графе «Организация-разработчик» студенты заочного обучения указывают выпускающую кафедру и шифр зачетной книжки. Графа заполняется в две строки, например:

2.2.3.2 В основной надписи последующих листов пояснительной записки в основной надписи по форме 9а допускается вписывать только номер страницы (как на рисунке А.11).

2.3 Построение документа

2.3.1 Деление текста

Текст документа делится на разделы, которые, в свою очередь, делятся на подразделы и далее на пункты и подпункты. Каждая составная часть текста должна иметь порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами без точки в конце и записанный с абзацного отступа. Разделы нумеруются порядковыми номерами в пределах всего документа, за исключением приложений, например: 1..., 2..., и т.д. Номер подраздела должен включать номер раздела, например: 1.1..., 1.2... и т.д. Номер пункта должен включать номер раздела и подраздела, например: 2.1.1... и т.д.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1 …, 4.2.1.2 … и т. д.

При введении дополнительного деления текста раздел должен содержать не менее двух подразделов, подраздел – не менее двух пунктов и т. д.

Пример варианта структуры тестового документа приведен на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – Вариант структуры пояснительной записки

2.3.2 Особенности оформления перечислений

Внутри пунктов и подпунктов могут приводиться перечисления, которые записываются с абзацного отступа. Перед каждой позицией перечисления ставится либо дефис, либо (при необходимости ссылки на пункт перечисления) буква русского алфавита со скобкой (рисунок 2.4).

2.3.3 Заголовки и их оформление

Различают два вида заголовков: нумеруемые и ненумеруемые.

Не нумеруются заголовки разделов «Содержание», «Введение», «Заключение». Эти заголовки центрируются. Нумеруемые заголовки записывают с абзацного отступа.

Каждый раздел должен начинаться с нового листа. После номера раздела (подраздела, пункта, подпункта) точка не ставится.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки.

Рисунок 2.4 – Способы оформления перечислений

Пункты могут не иметь заголовков. Подпунктам не следует давать наименований заголовков.

Наименования заголовков должны быть предельно краткими и содержательными.

Заголовки записывают с заглавной буквы, подчеркивания заголовков не допускаются. В конце заголовка точка не ставится (однако внутри заголовка правила пунктуации должны соблюдаться – например, заголовок из двух предложений). Переносы слов в заголовках не допускаются. Примеры оформления расположения заголовков раздела, подраздела и пунктов приведены на рисунках 2.5-2.8. Оформление подпункта приведено на рисунке 2.9. Оформление двух смежных заголовков следует выполнять в соответствии с рисунком 2.10.

2.3.4 Библиографический список

В конце пояснительной записки приводится список литературы, использованной при ее составлении. Этот список оформляется как последнее приложение и имеет заголовок «Библиографический список». «Библиографический список» - это информационное (справочное) приложение. Список источников приводится в последовательности упоминания в тексте. На любой источник, приведенный в библиографическом списке, должна быть хотя бы одна ссылка в тексте.

Рисунок 2.5 – Расположение заголовка ненумеруемого раздела по отношению к последующему тексту

Рисунок 2.6 – Расположение заголовка нумеруемого раздела по отношению к последующему тексту

Рисунок 2.7 – Расположение заголовка подраздела по отношению
к предшествующему и последующему тексту

Рисунок 2.8 – Расположение заголовка пункта по отношению
к предшествующему и последующему тексту

Рисунок 2.9 –Подпункт от текста не отделяется

Рисунок 2.10 – Взаимное расположение двух соседних заголовков

2.3.5 Ссылки на литературу

Ссылки на использованную литературу даются с применением знаков /…/ или […]. Способ оформления ссылок на литературу по всему документу должен быть одинаковым.

Ссылаться следует на документ в целом, либо на его разделы (приложения). Ссылки на подразделы, пункты, страницы, таблицы и иллюстрации не допускаются (за исключением подразделов, пунктов, страниц, таблиц и иллюстраций данного документа).

Примеры оформления ссылок: /12/, /10, приложение Г/, /3, раздел 5/.

Примеры указания сведений об источниках, приводимых в библиографическом списке, даны в приложении Б.

2.3.6 Нумерация страниц

Нумерация страниц документа и приложений в составе документа должна быть сквозной.

2.4 Приложения

2.4.1 Что выносится в приложения

См. п.1.2.13.

2.4.2 Ссылки на приложения

Приложения приводят в порядке ссылок на них в тексте документа.

Последним приложением является библиографический список. Это приложение приводится обязательно. В тексте документа ссылки даются не на это приложение в целом, а на отдельные источники, приводимые в нем. В тексте пояснительной записки также не приводятся ссылки на приложения «Авторская справка», «Перечень принятых обозначений и сокращений», «Перечень определений и терминов». На указанные три приложения не требуются непосредственные ссылки в тесте пояснительной записки. На все остальные приложения в тексте пояснительной записки обязательны ссылки (например, «… описания авторских свидетельств и патентов по указанной теме приведены в приложении А»; «…Результаты вычислений приведены в таблице В.2»).

2.4.3 Оформление приложений

Приложения допускается оформлять на листах формата А4, А3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова Приложение и его обозначения (заглавной буквы русского алфавита, обозначающей его последовательность). Обозначения приложений начинаются с буквы А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита (за исключением букв I и O). Если буквы русского и латинского алфавита полностью использованы, допускается обозначать приложения арабскими буквами. Если в тексте только одно приложение, то его обозначают Приложение А. В скобках указывается вид приложения. Примеры оформления заголовков приложений приведены на рисунке 2.11.

а

б

Рисунок 2.11 – Примеры оформления заголовков приложений: информационных (а) и обязательных (б)

Все приложения должны иметь общую с основной частью текстового документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения (с указанием их обозначений и заголовков) должны быть перечислены в содержании документа.

2.5 Изложение текста

2.5.1 Наименования

В тексте документа порядок слов в наименовании должен быть прямым (определение должно стоять перед названием). Наименования одного объекта, приводимые в разных частях документа, должны быть одинаковыми.

2.5.2 Требования к тексту и характер его изложения

К тексту пояснительной записки дипломного проекта предъявляются следующие основные требования:

- полнота и достоверность информации;

- наличие критической оценки использованной информации;

- логичность структуры;

- композиционная целостность;

- аргументированность выводов;

- ясность, четкость и лаконичность изложения, исключение различных толкований.

Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе. В документах пояснительной записки должны применяться термины, определения, обозначения и сокращения, установленные действующими стандартами, а также общепринятые в научно - технической литературе. Для обозначения числовых значений следует применять арабские цифры. Римские цифры следует применять только для обозначения сорта (категории, класса и т.п.), кварталов года и полугодия.

Применять следует научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: " Временное сопротивление разрыву s_в ". В случае применения в документе специфической терминологии в приложении должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

В тексте документа числа с размерностью следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами, например: " Зазор - не более 2 мм ", " Катушку пропитать два раза ", " Отобрать 15 труб ".

Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть постоянной. Если в тексте документа приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75 м, если приводится диапазон, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: s_в от 200 до 400 МПа; от плюс 10 до минус 40 ^оС; твердость в пределах 45..50 HRCэ.

Обозначение единиц счета и физических величин применяют только в таблицах или в тексте при числовых значениях и записывают без точки, например: " 5 шт, 10 кг, 2 кВт " и т.п. Наименования единиц счета и физических величин в тексте без указания числовых значений следует записывать полностью, например: " Скорость резания приводится в метрах в секунду ".

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки и страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Буквенное обозначение единиц, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии, как знаками умножения, например: Н×м.

Обязательные требования сопровождаются словами: «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует».

При изложении другие положений используются слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

Способ изложения текста – безличностная форма («применяются», «определяются»).

Допускается изложение от третьего лица («применяют», «определяют»).

2.5.3 Запрещено использовать

В тексте пояснительной записки не допускается:

а) изложение от первого лица («я сделал», «мною вычислен», «нам удалось»)

б) применение оборотов разговорной речи, техницизмов, профессионализмов, жаргона;

в) применение произвольных словообразований;

г) применение для одного и того же понятия различных терминов (синонимов);

д) применение сокращений слов, кроме установленных:

1) правилами русской орфографии;

2) соответствующими ГОСТами;

3) в соответствующем разделе документа;

е) за исключением формул и таблиц применение знака " - " перед отрицательными значениями величин (следует писать "минус"), знака "Æ" (следует писать "диаметр"), знаков ²+², "<", ">", "=", "¹", "±", "£", "³", "№", "%" и т.п. без числовых значений, индексов стандартов или технических условий без регистрационного номера (например, нельзя использовать сокращения «ГОСТ» или «ТУ» без соответствующего номера);

ж) сокращение обозначения физических величин, если они употребляются без цифр.

Пункт ж) не распространяется на два исключения:

- головки и боковики таблиц;

- расшифровки буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

2.5.4 Допускаемые сокращения

Перечень допустимых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316-2008.

Если в документе установлено необщепринятое сокращение слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, помещаемый в приложении перед перечнем терминов.

2.5.5 Условные буквенные обозначения

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать общепринятым, установленным в государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дается его пояснение, например «предел текучести s_т», «передний угол g», «штучно-калькуляционное время Т_ш-к».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснить в тексте или перечне обозначений.

2.5.6 Особенности применения единиц физических величин

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-2002.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указываются единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Не допускается применение в одном документе разных систем обозначения физических величин.

Числовые обозначения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета пишут цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Например, «установить шесть приспособлений, каждое массой 8 кг» или «отобрать 12 заготовок для точения».

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной (например, масса – в килограммах, длина – в миллиметрах, припуск – в микрометрах). В случае приведения рядя числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, последняя указывается после последнего числового значения, например, «1,6; 2,0; 2,5; 3,2 мм».

При приведении диапазона числовых значений физической величины, выраженной в одной и той же единице физической величины, обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Например, «от 8 до 20 мм»; «от 30 до 100 кг»; «от минус 20 до плюс 20 ^оС».

Не допускается отделять единицу физической величины от ее числового значения (переносом на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом или с применением печатающих устройств.

2.5.7 Округления

Округление численных значений величин до первого, второго и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация диаметров сверл в диапазоне от 1 до 3 мм установлена 0,05 мм, то весь ряд диаметров сверл должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например, 1,00; 1,05; 1,10, …, 3,00.

2.5.8 Дробные числа

Дробные числа нужно записывать в виде десятичных дробей.

Исключение – размеры в дюймах, например, 1/4² (но нельзя записывать ).

При невозможности записи в виде десятичной дроби допускается записывать в строку через косую черту, например 6/17; (30А-2С)/(5В+10).

2.6 Формулы в тексте

2.6.1 Размещение и оформление формул

Все приводимые в тексте формулы центрируются и размещаются на расстоянии 15 мм от основного текста (при рукописном оформлении), 3…4 интервалов (при машинописном оформлении), 9…18 пунктов при оформлении в редакторе MS Word.

Основные правила, которыми следует пользоваться при расстановке знаков препинания, связанных с применением формул, сводятся к тому, что формула – это часть предложения, предложение не может состоять только из формулы (формул) и предложение не может начинаться с формулы.

Переносить формулу на другую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак повторяется и в начале новой строки. При переносе формул по знаку умножения используется знак «´».

Точка в качестве знака умножения ставится между числовыми и/или буквенными сомножителями.

Допускается не ставить знак умножения:

- между скобками;

- между буквенными выражениями;

- перед дробными выражениями, записанными в буквенной форме, и после них;

- перед знаками функций и операторов.

Не допускается применение машинописных и рукописных символов в одной формуле.

Нельзя помещать обозначения физических величин в одной строке с формулами, выражающими зависимость между этими величинами или их числовыми значениями. Обозначения единиц следует писать как после числового значения конечного результата расчета, так и после всех его промежуточных значения, например:

s_и = М_и/W,

s_и = 0,64·10³/16·10³·10^-9=40·10⁶ Па =40 МПа.

2.6.2 Нумерация формул

Все формулы, приведенные в тексте, должны быть пронумерованы арабскими цифрами в круглых скобках справа от формулы без отступа от правого края контура текста страницы.

Допускаются два варианта нумерации:

а) сквозная в пределах всего документа, например, (1), (2), …;

б) в пределах раздела. В этом случае номер формулы содержит номер раздела и порядковый номер формулы в разделе, разделенные точкой, например (2.4) – четвертая формула второго раздела.

Принятый способ нумерации формул должен быть одинаковым в пределах пояснительной записки.

Если в документе только одна формула, то она обозначается (1).

Формулы приложений нумеруются в пределах каждого приложения, то есть используется схема б), например, (Б.3) – третья формула приложения Б.

Ссылки на формулы в тексте даются в скобках, например, «в формуле (4)», «в формуле (5.1)».

2.6.3 Пояснения к формулам

В качестве символов в формулах следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Все символы, входящие в формулу, должны быть пояснены либо в предшествующем тексте, либо непосредственно под формулой. В пределах текста каждый символ поясняется только один раз, при первом упоминании.

При использовании пояснения под формулой первая строка пояснения, являющаяся продолжением абзаца, должна начинаться со слова «где», записываемого без двоеточия после него. Пояснения каждого символа следует давать в последовательности применения символов в формуле с новой строки, в качестве разделителя использовать знак «;».

Пример оформления формулы:

Такт выпуска t_в, мин, определяется по формуле

t_в=60F/N, (5.1)

где F – годовой фонд работы оборудования, час;

N – годовая программа выпуска, штук.

2.7 Расчеты в тексте

Любой расчет начинается с указания объекта расчета (рассчитываемого элемента конструкции) и критерия расчета. Обязательно приводится расчетная схема, ее обоснование и исходные числовые данные.

Расчетная схема отражает действующую на систему нагрузку, элементы конструкции, воспринимающие нагрузку (опоры) и параметры, характеризующие расположение элементов расчетной схемы и свойства этих элементов (размеры, жесткость, зазоры и т.п.).

Специальные (необщеизвестные) формулы следует выводить.

Если формула взята из технической литературы, то в тексте указывается источник, из которого приведена формула, и сама формула. После этого формула записывается с числовыми значениями величин, промежуточные выкладки не приводятся, а результат указывается с размерностью.

2.8 Примечания в тексте

Примечания в документе приводят, если нужны пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания помещают непосредственно после текста, иллюстрации или таблицы, к которым они относятся. Их пишут с абзацного отступа с прописной буквы.

Пример оформления одного примечания:

Примечание – В данной главе приведены тезисы основных положений теории. Иллюстрации и примеры даны в приложении Б.

Пример оформления нескольких примечаний:

Примечания:

1 В данной главе приведены тезисы основных положений теории. Иллюстрации и примеры даны в приложении Б.

2 Кроме указанных опытов в ВятГУ проведены исследования в опытном производстве.

2.9 Оформление иллюстраций

2.9.1 Размещение иллюстраций и их количество

Иллюстрация – способ концентрированного представления информации.

Количество иллюстраций (рисунков, схем, диаграмм и пр.) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации могут располагаться:

- по тексту (после первой ссылки на них в тексте, возможно ближе к месту ссылки);

- в конце текста;

- в приложениях (при необходимости).

Иллюстрации выполняют в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

Иллюстрации центрируются по ширине страницы и должны отделяться от текста расстоянием 15 мм (3…4 интервала, 9…18 пт).

2.9.2 Нумерация иллюстраций и их наименования

Все иллюстрации нумеруют. Допускается два способа нумерации иллюстраций:

а) сквозная по всему тексту документа (например, Рисунок 1, Рисунок 2 и т.д.);

б) в пределах раздела (например, Рисунок 2.4).

Принятый способ нумерации иллюстраций должен быть одинаковым в пределах пояснительной записки.

Нумерация иллюстраций в приложениях выполняется только по схеме б) (например, рисунок Б.2).

Иллюстрация может иметь наименование. Обозначение и наименование иллюстрации центрируются. В конце наименования точка не ставится.

Если наименование составных частей рисунка или схемы (условных обозначений, применяемых на диаграмме) приводится непосредственно на иллюстрации, то его размещают между самим рисунком и его названием, например в соответствии с рисунком 2.12.

1 – матрица; 2 – заготовка; 3 – электроды;

4 – рабочая жидкость (вода); 5 – камера

Рисунок 2.12 – Схема электрогидроимпульсной штамповки в закрытом объеме

2.9.3 Ссылки на иллюстрации

На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки. При ссылках следует писать «… в соответствии с рисунком 2» или «… в соответствии с рисунком 1.2».

Если имеется иллюстрация с изображением составных частей изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации. Номера позиций, за исключением повторяющихся позиций, размещают на рисунке в порядке возрастания. Рекомендуется размещать их в порядке обхода рисунка по часовой стрелке, начиная с левого верхнего угла.

Пример ссылки на позицию рисунка: «… рисунок 1.4, поз.8».

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита, которые наносятся на иллюстрациях в соответствии с ГОСТ 2.109-73.

2.9.4 Качество иллюстраций

Качество иллюстраций должно обеспечивать их четкое воспроизведение. Поэтому рисунки выполняют только черной пастой или тушью. Фотографии размером меньше формата А4 наклеивают на стандартные листы без поворота или с поворотом на 90 градусов против часовой стрелки.

2.9.5 Оформление диаграмм

2.9.5.1 При оформлении диаграмм оси координат, ограничивающие поле диаграммы, выполняются сплошной основной линией, а линии координатной сетки и делительные штрихи – сплошной тонкой линией. Функциональные зависимости предпочтительно выполнять сплошной линией, толщина которой определяется требуемой точностью отсчета. При изображении на одной диаграмме нескольких зависимостей допускается использовать линии различных типов.

2.9.5.2 Координатные оси как шкалы значений изображаемых величин должны быть разделены на графические интервалы одним из трех способов:

- координатной сеткой;

- делительными штрихами;

- сочетанием координатной сетки и делительных штрихов.

Диаграммы для информационного изображения качественных зависимостей допускается выполнять без шкал значений величин.

Числа у шкал размещаются вне поля диаграммы горизонтально.

2.9.5.3 Величины, связанные функциональной зависимостью, указывают одним из трех способов:

- символами;

- наименованиями;

- математическими зависимостями.

2.9.5.4 Единицы измерения наносятся:

- в конце шкалы вместо последнего и предпоследнего чисел шкалы;

- вместе с обозначением переменной величины, после запятой;

- в конце шкалы после последнего числа в виде дроби, при этом вверху располагается обозначение величины, а внизу – единица измерения.

Пересечение надписей и линий на диаграмме не допускается. При недостатке места следует прерывать линию.

Буквенные обозначения осей координат не должны выходить за условное продолжение соответствующих границ поля диаграммы.

2.9.6 Однотипные иллюстрации на одном рисунке

Каждая такая иллюстрация обозначается строчной буквой по алфавиту. Пример ссылки в тексте документа на одну из иллюстраций рисунка, обозначенную буквой: «форма значка должна соответствовать рисунку 5 а», или «знаки на рисунке 5 в, г приведены …».

2.10 Оформление таблиц

2.10.1 Назначение таблиц и элементы таблицы

Таблица – это способ концентрированного представления показателей. На рисунке 2.13 приведена обычная структура таблицы.

Рисунок 2.13 – Элементы таблицы

2.10.2 Размещение таблиц

В зависимости от размера, таблица размещается вслед за абзацем, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. При необходимости – в приложении.

Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (с поворотом на 90 градусов против часовой стрелки).

2.10.3 Нумерация таблиц и размещение их названия

Два способа нумерации таблиц:

а) сквозная по всему тексту документа (например, Таблица 1, Таблица 2 и т.д.);

б) в пределах раздела (например, Таблица 2.4).

Принятый способ нумерации таблиц должен быть одинаковым в пределах пояснительной записки.

Нумерация таблиц в приложениях выполняется только по схеме б) (например, таблица Б.2).

Слово «Таблица» размещается слева сверху над таблицей на уровне левой кромки контура таблицы. Таблица может иметь название, которое должно быть кратким и четко отражать содержание таблицы. Оформление названия таблицы выполняется в соответствии с рисунком 2.13.

Примечание к таблице помещается в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (как в таблице 2.1).

Если в тексте только одна таблица, то она должна быть обозначена как «Таблица 1» или «Таблица Д.1» (если она приведена в приложении Д).

Таблица 2.1 - Погрешности формы после чистового фрезерования на фрезерных консольных станках (из ГОСТ 7734-81Е)

2.10.4 Оформление заголовков и боковиков таблицы

Заголовки граф таблицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставятся. Записи в заголовках и подзаголовках выполняются в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное размещение заголовков граф.

Таблицы должны быть ограничены со всех сторон линиями. Головка таблицы, заголовки и подзаголовки граф должны быть отделены линией от остальной части таблицы. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещаемые одна под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяется ее головка и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку (или боковик) заменять соответственно номером граф (или строк). При этом графы и/или строки первой части таблицы должны быть пронумерованы арабскими цифрами.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и размещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом полностью повторяется головка таблицы. Рекомендуется разделять части такой таблицы двойной линией или линией толщиной 2s по ГОСТ 2.303.

2.10.5 Таблицы с продолжением

При переносе части таблицы на другую страницу содержательное название таблицы приводится только на первом листе, а над следующими частями таблицы пишется «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то нижняя горизонтальная линия рамки таблицы, ограничивающая таблицу снизу, не приводится.

2.10.6 Размерности физических величин в таблицах

Таблицы не должны содержать графу «№ п/п». Если надо пронумеровать показатели, параметры и т.п. величины, порядковые номера указывают в первой графе таблицы вместе с наименованием показателя, отделяя порядковый номер от текста пробелом. Точка после номера не ставится (таблица 2.2).

Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковый номер не ставится (в соответствии с таблицей 2.3).

Таблица 2.2 – Некоторые физико-механические свойства твердых сплавов

Таблица 2.3 – Некоторые физико-механические свойства твердых сплавов

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке (графе) следует указывать после ее наименования (как в таблицах 2.1-2.3). При необходимости допускается выносить в отдельную графу (строку) обозначение размерности единицы физической величины.

Если цифровые данные в графах (строках) таблицы выражены в разных единицах физической величины, то их обозначения приводятся в заголовке каждой графы (строки).

Если в большинстве граф (строк) таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются отдельные графы (строки) с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей справа следует указать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Погрешности в микрометрах», а в заголовках других граф приводятся наименование показателей и/или обозначения других единиц физических величин.

Если все помещенные в таблице параметры выражены в одной и той же единице физической величины, например, в ньютонах, то обозначения единицы физической величины помещаются справа над таблицей («В ньютонах», «В миллиметрах», см. таблицу 2.4), а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Таблица 2.4

В миллиметрах

Все обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены либо в тексте, либо на рисунках.

2.10.7 Повторяющаяся информация в таблицах

Если повторяющийся в графе текст состоит из одного слова, допускается заменять его кавычками (в соответствии с таблицей 2.4).

Если повторяющийся в графе текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его следует заменить словами «То же», а далее кавычками.

При наличии горизонтальных разделительных линий текст необходимо повторять.

Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице:

- цифры;

- математические знаки;

- знаки процента;

- знаки номера;

- обозначения марок материалов;

- обозначения типоразмеров изделий;

- обозначения нормативных документов.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

2.10.8 Интервалы величин в таблицах

При указании в таблице последовательных интервалов чисел, включающих все числа ряда, их следует записывать: «От … до … включ.», «Св. … до … включ.», как в таблице 2.4.

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире (как в таблице 2.2).

2.10.9 Особенности размещения цифровой информации в графах таблицы

Числовое значение показателя проставляется на уровне последней строки наименования показателя, а значение показателя, приведенное в виде текста, записывается на уровне первой строки наименования показателя, как в таблице 2.5.

Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин (как в таблице 2.5).

Таблица 2.5