Редактирование документа

Под редактированием понимают внесение изменений в уже существующий документ. В текстовом процессоре предоставляется возможность выбора между двумя режимами редактирования: режимом вставки и режимом замены. Обычно Word по умолчанию работает в режиме вставки. Это означает, что символ вставляется в текст, при этом текст, расположенный справа от курсора, автоматически сдвигается вправо. В режиме замены новый символ замещает собой символ предшествующего текста, находившийся в точке ввода.

В процессе ввода текста может возникнуть необходимость вставки или удаления пустых строк. Для вставки пустой строки курсор должен быть установлен в начале той строки, перед которой предполагается вставка. После нажатия на клавишу Enter пустая строка будет вставлена, а весь текст сместится вниз на одну строку. Для удаления пустой строки необходимо установить курсор в конец той строки, после которой предполагается удаление. При нажатии на клавишу Delete строка будет удалена, а весь текст переместится вверх на одну строку. В случае объединения двух строк следует установить курсор в конец первой из объединяемых строк и нажать клавишу Delete.

В случае крупных изменений текста эффективность процедуры редактирования можно повысить, если воспользоваться средствами копирования, вырезания и вставки. Для выполнения этих операций применяется буфер обмена, который является постоянно доступной во время рабочего сеанса областью памяти. Скопированные или вырезанные текстовые фрагменты помещаются в буфер обмена, а затем извлекаются из него для вставки в документ.

Для того чтобы скопировать текстовый фрагмент, его необходимо выделить, а затем выполнить последовательность команд Копировать и Вставить, которую можно задать способами, представленными в табл. 5.2.

Таблица 5.2.

Способы копирования

Инструментарий	Выполняемые действия
Строка меню	Правка – Копировать, Правка - Вставить
Контекстное меню	Копировать, Вставить
Панель инструментов	(копировать), (вставить)
Клавиатура	Ctrl + Insert, Shift + Insert

Для перемещения текстового фрагмента его следует выделить, а затем выполнить последовательность команд Вырезать и Вставить, которая задается способами, представленными в табл. 5.3.

Таблица 5.3.

Способы перемещения

Инструментарий	Выполняемые действия
Строка меню	Правка – Вырезать, Правка - Вставить
Контекстное меню	Вырезать, Вставить
Панель инструментов	(вырезать), (вставить)
Клавиатура	Shift + Delete, Shift + Insert

Все операции, производимые с текстом, запоминаются текстовым процессором, поэтому существует возможность отмены определенного количества последних действий. Операция отмены последнего выполненного действия выполняется при помощи команды Правка – Отменить или кнопки (отменить) панели инструментов Стандартная. Длинные последовательности действий можно отменять, используя список действий, который появляется при щелчке на раскрывающей стрелке.

После отмены ряда действий при необходимости можно вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого используется команда Правка – Вернуть или кнопка (вернуть) панели инструментов Стандартная.