Ссылки на ячейки таблицы

Для обращения к конкретной ячейке таблицы Word применяется способ ее обозначения, знакомый всем с детской игры в «морской бой»: строки таблицы нумеруются цифрами (1, 2, 3, 4,…), а столбцы называются буквами латинского алфавита (A, B, C, D, …). Таблица с обозначением адресов ячеек изображена на рис. 7.10.

A B C D

1 A1 B1 C1 D1

2 A2 B2 C2 D2

3 A3 B3 C3 D3

4 A4 B4 C4 D4

Рис. 7.10. Таблица Word с адресами ячеек

Ссылки на ячейки таблицы набираются с клавиатуры буквами латинского алфавита и могут быть заданы следующими способами:

· на ячейку таблицы - задается указанием названия столбца и номера строки, на пересечении которых она находится (например, С4);

· на прямоугольную область смежных ячеек - состоит из ссылки на ячейку, занимающую верхний левый угол области, и ссылки на ячейку, расположенную в правом нижнем углу области, разделенных между собой двоеточием (например, B1: D5);

· на ячейки, не являющиеся смежными, - состоит из отдельных ссылок на каждую из требуемых ячеек, разделенных между собой точкой с запятой (например, D1; D4; D6);

· на область ячеек, занимающую целый столбец таблицы, - состоит из дважды повторенных имен столбца, разделенных между собой двоеточием (например, ссылка A: A адресует весь первый столбец таблицы). Такое обозначение области ячеек позволяет автоматически включить в формулу все ячейки данного столбца в том случае, если в процессе работы возникнет необходимость добавить другие ячейки. Аналогичным образом производится адресация целой строки таблицы;

· на столбец или строку таблицы, включающая в себя точно определенное количество ячеек (например, A1: A8). Такая ссылка позволяет включить в формулу только указанные ячейки. Если в процессе дальнейшей работы к столбцу или строке будут добавлены другие ячейки, то для включения их в вычисление потребуется изменить введенную формулу.

Ссылки на ячейки в текстовом процессоре Word в отличие от ссылок на ячейки в табличном процессоре Excel всегда являются абсолютными.

Это означает, что ссылки на ячейки не изменяются при добавлении в таблицу новых столбцов и строк, а также при перестановках элементов таблицы, и могут использоваться лишь внутри одной таблицы.