Общероссийские классификаторы технико-экономической и соц. информации

Классификаторы технико-экономической и соц. информации – нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды

Группы классификаторов:

1. Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управления, видах деятельности, экономических и социальных показателях:

- Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);

- Общероссийский классификатор продукции (ОКП);

- Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

- Общероссийский классификатор валют (ОКВ);

- Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)

- Общероссийский классификатор продукции (ОКП)

- Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН)

- Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)

2. Классификаторы информации об организационных структурах:

- Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

- Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

- Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР);

- Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ)

3. Классификаторы информации о населении и кадрах:

- Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

- Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);

- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Тема 2. ДОКУМЕНТ И ТРЕБОВАНИЯ К ЕГО ОФОРМЛЕНИЮ

Понятие документа

Документ; документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Функции документа:

• информационная

• организационная

• юридическая

• воспитательная

Термины, характеризующие документы:

• официальный документ;

• подлинник

• копия

• личные документы

• документы личного происхождения

Официальный документ – документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке.

Подлинник – первый или единственный экземпляр официального документа.

Копия документа – документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его признаки или часть из них.

Выписка – копия части документа.

Отпуск – копия отосланного документа.

Личный документ – официальный документ, удостоверяющий личность человека, его права, обязанности, служебное или общественное положение, и который может содержать другие сведения биографического характера.

Документ личного происхождения – документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения служебных обязанностей

Реквизиты документа

Формуляр-образец - совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов.
Реквизит – обязательный элемент, присущий определенному виду документа. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие реквизиты, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 - код формы документа;

08 - наименование организации;

09 - справочные данные об организации;

10 - наименование вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 - место составления или издания документа;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа;

17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле;

20 - текст документа;

21 - отметка о наличии приложения;

22 - подпись;

23 - гриф согласования документа;

24 - визы согласования документа;

25 - оттиск печати;

26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка об исполнителе;

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 - отметка о поступлении документа в организацию;

30 - идентификатор электронной копии документа.