Кадровые документы и делопроизводство

Практическое занятие № 6 (4 часа)

РАБОТА В КИС «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ ПО СОЗДАНИЮ

ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Вопросы занятия:

1. Кадровые документы и делопроизводство.

2. Производственный документооборот.

3. Задание на практическое занятие

СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ

Кадровые документы и делопроизводство

1.1. Предварительный ввод информации Подразделения и Сотрудники

1.1.1. Войти в систему 1С: Предприятие как Кадровик.

1.1.2. Выполнить команды Кадры ® Подразделения.

1.1.3. В окне Подразделения (рис.5.1) нажать вкладку Новая строка и ввести название нового подразделения.

Рис.5.1. Окно Подразделения

1.1.4. Для ввода ФИО сотрудника какого-либо подразделения выполнить команды Кадры ® Сотрудники. Откроется окно Список сотрудников (рис.5.2).

1.1.5. Нажатием кнопки ввести новую группу сотрудников, которая совпадает с названием подразделения.

1.1.6. Нажать + на выбранной папке группы сотрудников.

1.1.7. С помощью кнопки Новая строка ввести сведения о сотруднике.

Рис.5.2. Окно Список сотрудников

Кадровые документы

1.2.1. Выполнить последовательно действия: Пуск ® Программы ® 1С Предприятие 7.7 ® Конфигуратор. Откроется окно запуска (рис.5.3).

Рис.5.1. Окно Запуск 1С:Предприятия

1.2.2. Подключить необходимую информационную базу (см. Практическое занятие 4).

1.2.3. Войти в систему как Кадровик.

1.2.4. В открывшемся окне выбрать меню Кадры. В данном меню выбрать требуемое свойство (Пр. об изм. окл., Пр. об увольн., Пр. о кадр. изм., Пр. о приеме, Пр. по основной деятельности и т.д.). Откроется соответствующее окно. Заполнить все поля формы. Отдельные поля (ФИО, Подразделение) заполняются вставкой. Для этого надо нажать кнопку и выбрать необходимую информацию.

1.2.5. Все приказы проводить по журналу приказов по кадрам.

1.2.6. Для организации переписки, оформления командировочных удостоверений сотрудникам используются вкладки меню Переписка, Командировки.

2. Производственный документооборот