Етапи підготовки міжнародних торгових угод.

Комерційна робота на ринках, що функціонують у секторі світового господарства з розвиненими ринковими відносинами, має ряд особливостей, обумовлених специфікою світового ринку. Цими специфічними рисами є: постійна зміна співвідношення і на товари і на пропозиції; можливість істотних коливань та нестабільність курсів іноземних валют; наявність конкуренції з товаровиробниками. Зазначені фактори впливають і на організацію оперативно-комерційної роботи зовнішньоекономічної діяльності.

Зовнішньоторговельна діяльність складається з трьох етапів: підготовки угоди, висновку контракту і виконання прийнятих зобов'язань.

Підготовка конкретної угоди включає вивчення як питань загального характеру, зв'язаних з конкретною сферою торгівлі, так і інформації, що відноситься безпосередньо до предмета майбутньої угоди, експортери й імпортери при підготовці угод ретельно вивчають всю інформацію щодо об'єкта намічуваної угоди, стану і перспектив розвитку даного товарного ринку, а також фірмової структури ринку і кола потенційних контрагентів.

Підготовка зовнішньоторговельних операцій — це важка і складна робота, що вимагає високої кваліфікації працівників, що повинні добре знати комерційну справу, мати широкий кругозір, великий досвід, уміти правильно орієнтуватися у відповідній економічній ситуації.

Для підготовки конкретної угоди, а також для ефективного ведення зовнішньоекономічної діяльності в цілому комерсанту необхідно володіти інформацією як загального, так і конкретного характеру. У коло інформації загального характеру, необхідної для підготовки ефективних угод, входять відомості:

- про стан і перспективи розвитку вітчизняної економіки;

- про розвиток тієї галузі, товарами якої ведеться торгівля;

- про положення своєї фірми щодо інших вітчизняних виробників чи покупців продукції;

- про торгівельно-промислові умови, торгівельні звичаї, транспортні умови тих країн, з контрагентами яких вступила чи має намір вступити в ділові відносини фірма;

- про конкретні умови торгівлі, що існують на ринку визначеного товару в країні партнера. При цьому варто звертати увагу не тільки на такі показники, як місткість ринку, правові умови торгівлі, торгівельні порядки і торгова політика у відношенні даного товару, але і на інформацію про канали збуту, клієнтуру, необхідний асортимент і про оформлення товару, а також про обсяги його виробництва усередині країни, про сезонність споживання, про рівень цін і про тенденції їх зміни, наявність конкуренції і методи роботи конкурентів, кількість конкуруючих товарів і т.д.

Комерсант повинний бути в курсі всіх технічних змін і удосконалень у виробництві і продажі свого товару, чи котрі збираються ввести інші фірми. Володіючи всією зазначеною інформацією, представники фірми будуть упевнено почувати себе на переговорах по угоді.