Розрахунок чисельностi окремих категорiй працiвникiв

2.1. Розрахунок чисельностi працiвникiв на основi норм часу

Штатна чисельнiсть працiвникiв на основi норм часу визначається за формулою:

Ч = (Т ÷ (Ф × К)) × К

де

Т — загальнi трудовi витрати на обсяг роботи за рiк, люд.-год.;

Ф — корисний фонд робочого часу 1 працiвника за рiк (в 2000 р. – 1978 год.);

К — запланований коефiцiєнт виконання норм;

К — коефiцiєнт, що враховує запланованi невиходи працiвникiв за час вiдпустки, хвороби та iн., який визначається за формулою:

К = 1 +(% запланованих невиходiв ÷100)

Приклад розрахунку штатної чисельностi працiвникiв пiдроздiлу бухгалтерiї з облiку основних засобiв

Загальна трудомiсткiсть робiт (Т), виконуваних пiдроздiлом (групою), складає 3540 люд.-год.

2.2. Розрахунок штатної чисельностi працiвникiв на основi нормативiв чисельностi

Розрахунок штатної чисельностi працiвникiв на основi нормативiв чисельностi залежить вiд нормативiв, якi розробленi за функцiями управлiння, окремими професiями або видами робiт.

Найбiльш часто зустрiчаються нормативи чисельностi працiвникiв, якi розробленi за функцiями управлiння у виглядi степеневих (логарифмiчних) або лiнiйних багатофакторних рiвнянь регресiї, наприклад:

Н = К × Ч a × Ч a... Ч a,

Н = К + a Ч + a Ч +... a Ч,

де

Н — нормативна чисельнiсть за функцiєю управлiння, чол.;

К — сталий коефiцiєнт рiвняння регресiї (нормативної формули);

Ч, Ч...Ч — чисельнi значення факторiв;

a, a... a — коефiцiєнти регресiї (показники ступеня i коефiцiєнти при факторах у лiнiйному рiвняннi, що характеризують ступiнь впливу вiдповiдного фактора на чисельнiсть працiвникiв за функцiєю управлiння).

Загальна нормативна чисельнiсть професiоналiв, фахiвцiв та технiчних службовцiв пiдроздiлу (органiзацiї) визначається як сума нормативної чисельностi працiвникiв за функцiями управлiння:

Н = Н + Н +... + Н,

де

Н — нормативна чисельнiсть пiдроздiлу (органiзацiї), чол.;

H, H,... Н — нормативна чисельнiсть професiоналiв, фахiвцiв та технiчних службовцiв по кожнiй функцiї, чол.

Прикладом може служити розрахунок чисельностi працiвникiв по функцiї «Органiзацiя працi i заробiтної плати» вiдповiдно до «Типовых межотраслевых нормативов численности служащих, занятых в экономических и административно-хозяйственных службах производственных объединений (комбинатов) и предприятий» (Москва, НИИ труда, 1979 г.) за формулою:

Н = 0,12 + 0,0051 × Р + 0,0009Р,

де

Р — загальна чисельнiсть працiвникiв — 140 чол.;

Р — чисельнiсть робiтникiв-вiдрядникiв — 16 чол.

Н = 0,12 + 0,0051 × 140 + 0,0009 × 16 = 0,85 чол.

Чисельнiсть працiвникiв може бути встановлена також по окремим нормативам за посадами. Наприклад, чисельнiсть психологiв мiських i районних служб зайнятостi вiдповiдно до «Нормативiв чисельностi психологiв i профконсультантiв пiдроздiлiв державної служби зайнятостi» (Київ, АТ «Українська видавнича група», 1996 р.) визначається за формулою:

Н = 0,2632 × Ч ×Ч,

де

Н — психологи мiських i районних служб зайнятостi, чол.;

Ч — середньомiсячна чисельнiсть громадян, не зайнятих трудовою дiяльнiстю — 132 чол.;

Ч — середньомiсячна чисельнiсть громадян, що мають статус безробiтного — 77 чол.

Н = 02632 × 132 × 77 = 1,1 ≈ 1 чол.

2.3. Розрахунок чисельностi робiтникiв на основi норм виробiтку

Чисельнiсть робiтникiв на основi норм виробiтку визначається за формулою:

Ч = (V ÷ (Н × К × Ф)),

де

V — плановий обсяг робiт у прийнятих одиницях вимiру;

Н — норма виробiтку в тих же одиницях за годину, змiну;

К — коефiцiєнт виконання норм виробiтку;

Ф — корисний фонд робочого часу робiтника за рiк, год.

Приклад.Виробнича програма з вирiзання заготовок складає 120000 штук на рiк. Норма виробiтку робiтника — 8 заготовок на годину. Коефiцiєнт виконання норм виробiтку — 1,2. Корисний фонд робочого часу одного робiтника — 1978 год.

Чисельнiсть робiтникiв на основi норм виробiтку складає:

Ч = (120000 ÷ (8 × 1,2 × 1978)) = 6,3 чол.

2.4. Розрахунок штатної чисельностi працiвникiв на основi норм навантаження

Штатна чисельнiсть працiвникiв через норми навантаження визначається за формулою:

Ч = (N ÷ Н) × К,

де

N — загальна кiлькiсть виконаних робiт в одиницях вимiрювання за рiк;

Н — середньорiчнi норми навантаження в одиницях вимiрювання за рiк на одного виконавця;

К — запланований коефiцiєнт невиходiв працiвникiв.

Середня норма навантаження в одиницях вимiрювання на одного виконавця розраховується за формулою:

Н = (Ф ÷ Т),

де

Ф — корисний фонд робочого часу за рiк, год (в 2000 р. – 1978 год.);

Т — середнi нормативнi трудовитрати на виконання однiєї роботи в одиницях вимiрювання.

Т = (Т ÷ N),

де

Т — загальнi трудовитрати на виконання виконавцем (або виконавцями) усього обсягу встановлених робiт за рiк.

Приклад розрахунку чисельностi суддiв арбiтражних судiв

Розрахунок загальних трудовитрат на роботи, виконанi суддями арбiтражного суду в першiй iнстанцiї за рiк.

Розрахунок середнiх нормативних трудовитрат на розгляд однiєї судової справи в першiй iнстанцiї:

Т = (Тз ÷ N) = (27340,7 ÷ 2370) = 11,5 год.,

де

N — кiлькiсть справ, що розглянуто в першiй iнстанцiї за рiк — 2370.

Таким чином, середня норма навантаження суддi арбiтражного суду в першiй iнстанцiї за рiк становить:

Н = (Ф ÷ Т) = (1978 ÷ 11,5) = 172 справ/люд.,

Штатна чисельнiсть суддiв складає:

Ч = (N ÷ Н) × К) = (2370 ÷ 172) × 1,1 = 15,16 ≈ 15 чол.

2.5. Розрахунок штатної чисельностi робiтникiв на основi норм часу обслуговування i норм обслуговування

1. Штатна чисельнiсть робiтникiв з кожної професiї на основi норм часу обслуговування розраховується за формулою:

Чш = (Т ÷ Ф) × К,

де

Т — норма часу обслуговування на весь комплекс робiт з даної професiї;

Ф — змiнний, мiсячний або рiчний фонд робочого часу;

К — запланований коефiцiєнт невиходiв робiтникiв.

Норма часу обслуговування (Т) визначається за формулою:

Т = (Т + Т +... Т),

де

Т, Т... Т — час, що витрачається на виконання окремих робiт, який визначається за формулою:

Т = t × V × q

Т = t × V × q

___________________________

Т = t × V × q,

де

t, t,... t — норми часу обслуговування на одиницю обсягу робiт, що виконуються;

V, V... V — обсяги, що виконуються по кожному виду робiт;

q, q... q — середня повторюванiсть робiт, що виконуються;

К — коефiцiєнт, що враховує витрати часу на виконання допомiжних функцiй, вiдпочинок i особистi потреби.

Коефiцiєнт К визначається за формулою:

К = 1 + ((а + а) ÷ 100),

де

а — час на допомiжнi функцiї у вiдсотках вiд часу основних функцiй;

а — час на вiдпочинок i особистi потреби у вiдсотках вiд часу основних функцiй.

2. Штатна чисельнiсть робiтникiв з кожної професiї на основi норм обслуговування визначається за формулою:

Ч = ((V ÷ H) + (V ÷ H) +…(V ÷ H)) × K,

де Н, Н,..., Н — норми обслуговування на окремi види робiт.

Приклад розрахунку штатної чисельностi прибиральникiв примiщень на основi норм часу обслуговування

Норми обслуговування i норми часу обслуговування для прибиральникiв службових примiщень залежно вiд об’єктiв прибирання наведенi в таблицi.

Таблиця

Примiтки:

1. При наявностi на сходовiй клiтцi килимових дорiжок до норми часу обслуговування застосувати такi коефiцiєнти:

- сходовi клiтки в будiвлi вiд 2-х до 5-ти поверхiв без лiфта: К = 1,6;

- сходовi клiтки в будiвлi вiд 2-х до 5-ти поверхiв з лiфтом: К = 1,7;

- сходовi клiтки в будiвлi понад 5 поверхiв з лiфтом: К = 1,75.

Норми часу обслуговування встановленi з урахуванням витрат часу на виконання основних i допомiжних функцiй прибиральниками службових примiщень. До основних функцiй вiднесенi всi роботи з прибирання примiщень. До допомiжних функцiй вiднесенi: доставка засобiв прибирання i пристроїв на початку змiни до мiсця роботи i повернення в кiнцi змiни до встановленого мiсця їх зберiгання.

Загальна площа службових примiщень, що прибираються, складає 2000 м , в тому числi: службовi примiщення — 1602 м ; сходовi клiтки в будiвлi до 5 поверхiв з лiфтом — 248 м ; 10 санiтарних вузлiв iз загальною їх площею — 100 м ; 2 душовi по 25 м , що прибираються два рази за змiну.

Норми часу обслуговування для прибиральникiв примiщень за певними об’єктами прибирання:

Т = 0,08 × 1602 × 1 = 128,16 год.

Т = 0,03 × 248 × 1,7 × 1 = 12,65 год.

(де 1,7 — поправочний коефiцiєнт iз примiтки)

Т = 0,009 × 100 × 1 = 0,9 год.

Т = 0,008 × 50 × 2 = 0,8 год.

(де 2 — повторюванiсть робiт у змiну)

Розрахунок загальної норми часу обслуговування:

Т = (Т + Т + Т + Т) × К,

K = (1 + (а + а) ÷ 100) = 1 + ((0, 1 + 4) ÷ 100) = 1,041

(де а = 0,1%, а = 4%)

Т = (128,16 + 12,65 + 0,9 + 0,8) × 1,041 = 142,51 × 1,041 = 148,35 люд.-год.

Штатна чисельнiсть робiтникiв, що прибирають примiщення, складає:

Ч = (T ÷ Ф) × К = (148,35 ÷ 8) × 1,08 = 20,03 ≈ 20чол

Додаток