Оформление иллюстраций

Дипломную работу рекомендуется иллюстрировать графическими материалами (чертежами, схемами, графиками, диаграммами, фотографиями). Рисунки именуются и оформляются в соответствии с требованиями соответствующего ГОСТа.

Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте или на следующей странице и таким образом, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Иллюстрации должны иметь наименование, при необходимости даются поясняющие данные (подрисуночный текст). Порядок оформления иллюстраций: сама иллюстрация, подрисуночный текст, номер рисунка, наименование. Например: "На рис. 2.3 представлена классификация пользователей в зависимости от интереса, который они проявляют к результатам деятельности организаций".

Рис. 2.3. Классификация пользователей бухгалтерской информации

Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если она на одной странице не помещается, то можно разместить ее на листе формата A3 (420 х 297 мм).

В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядко­вые номера, под которыми помещены иллюстрации. Не следует оформлять ссылки как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в подписи. В том месте, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией, и где читателя нужно отослать к ней, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения "(2.3)", либо в виде оборота типа: "как это видно на рис. 2.3", или "как это видно из рис. 2.3".

Оформление таблиц

Цифровой материал, помещенный в работе, рекомендуется оформ­лять в виде таблицы. Названия таблиц должны быть краткими и полностью отражать их содержание. Название следует помещать над таблицей посередине. Над названием таблицы справа помещают слово "Таблица" с порядковым номером (без знака №). Таблицы должны нумероваться в пределах главы. Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Если таблица велика и возникает необходимость ее переноса на следующую страницу, то наименование граф не следует повторять. В этом случае необходимо нумеровать графы и повторить только их нумерацию на следующей странице. Название таблицы не повторяют, над ней размещают слова "Продолжение таблицы" с указанием номера.

Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в различных единицах измерения, то они указываются в наименовании каждой графы или в соответствующей строке таблицы. После наименования графы или показателя перед обозначением единицы измерения следует ставить запятую.

При отсутствии данных в графах необходимо ставить прочерк (тире). Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех величин.

Не рекомендуется сводить в таблицу лишь одну строку, из которой используются два-три числа.

Не допускается в таблице рядом с числовыми значениями величин писать: "более", "не более", "менее", "не менее", "в пределах" и другие ограничительные слова. Они должны быть помещены рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя после единицы измерения.

При ссылке в тексте, приложении к таблице или иллюстрации слова "таблица", "рисунок" следует писать полностью, если таблица или иллюстрация без номера, и сокращенно, если они пронумерованы (например: рис. 1.2, табл. 3.1). В повторных ссылках на таблицы или иллюстрации следует указывать сокращенное слово "смотри" (например: см. рис. 1.2 или см. табл. 3.1).

Графу "№ п/п" в таблицу не включают. При необходимости ссылок на отдельные показатели перед их наименованием в боковике таблицы указывают порядковые номера арабскими цифрами с точкой.

Не допускается включать в таблицу отдельную графу "Единица измерения". Если все показатели таблицы имеют одинаковую единицу измерения, то сокращенное ее наименование помещают над таблицей в конце тематического заголовка и отделяют от него запятой. Например:

Таблица 3.1

Структура занятости по основным профессионально-квалификационным группам, млн. чел.

Единица измерения, общая для всех показателей строки, указывается

Профессионально- 2011г. 2012г. 2013г.

квалификационная группа

Работники преимущественно 50,8 63,0 71,1

нефизического труда.

В том числе:

– специалисты 15,6 19,9 21,4

управляющие 10,9 14,9 16,3

конторские служащие 18,1 16,4 18,6

торговые работники 6,2 11,8 14,8

Работники преимущественно 46,4 49,4 51,9

физического труда.

В соответствующей строке боковика таблицы после наименования показателя и отделяется от него запятой. Единица измерения, общая для всех показателей графы, указывается в заголовках и подзаголовках соответствующих граф после их наименования и также отделяется запятой. Например:

Таблица 4.2

Ресурсы ОАО "Трехгорная мануфактура" за 2011-2013 гг.

Повторяющийся в какой-либо таблице текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками вместо повторяющихся цифр, знаков, математических и химических символов.

Если цифровые данные в какой-либо строке не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы классы и разряды чисел находились строго один под другим. Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей.

Написание формул

Формулы и уравнения рекомендуется выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одной строке, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или знаков (+), (-), (х), (:). Формулы вписываются полностью от руки или с помощью компьютерного редактора формул. Размеры знаков для формул: прописные буквы и цифры – 7-8 мм, строчные – 4 мм, показатели степени и индексы – менее 2 мм.

Расшифровка символов и значений числовых коэффициентов, вхо­дящих в формулы, должна быть приведена непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него. Слово "где" пишут без абзацного отступа. В конце расшифровки значение каждого символа дают через запятую, а его размерность – сокращенно.

Если текст работы содержит ряд формул, то их нумеруют арабскими цифрами в сквозном порядке или в пределах раздела. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Например:

Kr = P/N (1.1),

где Кг – коэффициент рентабельности продаж; Р – прибыль от продажи продукции; N – выручка от продажи продукции.

Номер (3.1) означает, что это первая формула первого раздела. Если в работе только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.