Microsoft Excel. Использование формы данных для работы со списком.

"Форма" - это окно диалога, предназначенное для удобного ввода, удаления и поиска данных в списках. Для создания полей в форме редактор Excel использует заголовки списка.

Для отображения формы на экране необходимо в меню "Данные" выбрать команду "Форма".

Ввод данных в форме осуществляется в текстовые поля. После ввода данных необходимо нажать кнопку Добавить, чтобы данные появились в списке Excel. Для просмотра записей можно воспользоваться линией прокрутки или кнопками "Далее" или "Назад".

Вставка записей в список с помощью формы:

Выделите заголовки списка Excel для создания полей в форме;

Выполните команду "Данные" - "Форма";

Введите данные новой записи;

Нажмите кнопку "Добавить" для добавления записи или "Вернуть", чтобы отменить добавление записи;

Нажмите кнопку "Закрыть".

Изменение записей в списке Excel с помощью формы:

Выделите ячейку в списке;

Выполните команду "Данные" - "Форма";

Найдите запись, которую необходимо изменить;

Измените данные в записи;

Нажмите кнопку "Закрыть".

Удаление записи из списка Excel с помощью формы:

Выделите ячейку списка;

Выполните команду "Данные" - "Форма";

Найдите запись, которую необходимо удалить;

Нажмите кнопку "Удалить";

Нажмите кнопку "Закрыть".

Поиск данных в списке Excel с помощью Формы:

Выделите ячейку списка;

Выполните команду "Данные" - "Форма";

Нажмите кнопку "Критерии";

Введите условия отбора записей (номер склада, поставщик и т.д.);

Нажмите кнопку "Далее", а затем кнопку "Назад" для просмотра отобранных записей;

Нажмите кнопку "Закрыть".