Архивное дело в Беларуси в различные исторические периоды.

Соответственно главным категориям местных судов – гродских, земских и подкоморских стали накапливаться и их актовые книги. В первых отражались решения назначенных князем наместников-державцев, старост, воевод, во втором записывались постановления выборных шляхетских судов, в третьих – решения подкомория по земельным делам. Наряду с судебными решениями в книги вписывались и жалованные грамоты, решения сеймов, купчие, завещания, дарения и т.д. Помимо актовых книг гродских и земских в городах, пользовавшихся магдебургским правом, велись магдебургии (книги актов и судебных решений, выносимых местными магистратами, войтами, бурмистрами, советниками, лавниками (при­сяжными) и др.). В церквах и монастырях также велись свои актовые книги, в которые вписывались решения духовных судов.

Церковные и монастырские архивы. Одна из значительнейших категорий архивов в ВКЛ. Наиболее известные архивы это архивы Минской и Полоцкой духовных консисторий, архив Виленской католической епархии, архив униатских митрополитов и др. Документы, которые хранились в них это визиты, инвентари, привелеи, фундуши, описания приходов, метрические записи, клировые ведомости, богослужебные книги, исповедные книги и др.

Одним из основных видов архивов в этот период стали частновладельческие архивы шляхты, магнатов, мещан, ремесленников, купцов. Среди них выделяются архивы Радзивиллов в Несвиже, Сапег в Деречине, Тышкевичей в Логойске, Хрептовичей в Щорсах Любецких в Щучине, Вишневецких в Брагине и др., которые содержали в себе в основном документы по управлению имениями, юридически подтверждавшие имущественные права на земельные владения.

Беларусские архивы в структуре учреждений Российской империи (конец XVIII – начало ХХ вв.)

Начиная с XIX в. деятельность архивов учреждений беларусских губерний регламентируется российскими законами. Важнейшим среди них являлся Генеральный регламент, принятый 28 февраля 1720 г. Его глава 44 “Об архивах” предусматривала обязательную сдачу учреждениями своих документов в архивы по истечении определенного срока. По регламенту создавались самостоятельные структурные части в учреждениях – “архивы”, отделяясь таким образом от “канцелярий”. В “Общем учреждении губернском” 1775 г. определялся порядок хранения документов в местных архивах. Управление архивами в Беларуси находилось в ведении губернаторов, попечителей учебных округов, епархиальных архиереев, воинских начальников и других адми­нистраторов, обремененных множеством служебных дел, и не имеющих ничего общего с архивами. На практике дело разбора, описания хранения и уничтожения архивных материалов, откладывавшихся при канцеляриях действующих учреждений, зависело от низших канцелярских чиновников, часто лишенных всякого знакомства не только с элементарными требованиями архивоведения, существовавшего к тому времени в странах Западной Европы, но и вообще с запросами исторической науки.

В каждом уездном городе архивы создавались, при канцеляриях основных 10 уездных учреждений: полицейского управления, казначейства, духовного ведомства, учебного ведомства, дворянства, города, земства, военного ведомства, межевой и судебных учреждений. Кроме того, каждое волостное правление также должно было иметь хранилище актов делопроизводства. Таким образом, в Беларуси во второй половине XIX в. насчитывалось до 2 тыс. архивов. К этому количеству следует добавить архивы благотворительных, монастырских, промышленных, железнодорожных и других комиссий и комитетов, частные архивы.

В начале века в Россию с беларуских земель были перевезены Великокняжеский архив (Метрика ВКЛ), архивы Главного Литовского трибунала, Маршалковского суда, Скарбовой комиссии, Торговицкой конфедерации, Полоцкой езуицкой академии, Архив униатских митрополитов, а также родовые архивы Радзивиллов, Огинских, Сапег Значительный урон белорусские архивы понесли во время войны 1812 г. Как и впоследствии, в первую очередь пострадали древнейшие документы: чиновники не видели в них особого проку, поэтому об эвакуации или принятии каких-либо иных мер по обеспечению их сохранности речи не шло. Вывозу прежде всего подлежали наряду с “казенными суммами” архивы, имевшие политическое или имущественное значение.

В первой половине ХІХ в. началось научное изучение документов архивов. В 1824 г. протоиереем И. Григоровичем был издан первый археографический сборник документов «Беларуский архив древних грамот», археографической работой занимались профессора Виленского университета И. Данилович, И. Лобойко, И. Онацевич и др.

Важным шагом, знаменовавшим начало активного использования документов в научных целях, стало создание в середине XIX в. Витебского (1863–1903) и Виленского (1852–1915) центральных архивов древних актовых книг – первых исторических архивов Беларуси и Литвы. Они были создан для хранения актовых книг судебных учреждений бывшей Речи Посполитой за период с XVI до конца XVIII века по территории, находившейся в границах Витебской, Могилевской и Смоленской губерний Российской империи. Актовые книги по Виленской, Гродненской, Минской губерниям хранились в Виленском центральном архиве древних актовых книг (на территории современной Литовской Республики). Кроме того работала Виленская археографическая комиссия (1864–1915), в деятельности которой принимали активное участие архивисты обоих архивов И. Спрогис, А. Сапунов, Н. Горбачевкий, Д. Довгялло и др. Существенное значение в деле формирования общественной архивной службы Беларуси имело создание и деятельность Витебской ученой архивной комиссии (1909–1919), созданная с целью изучения документальных массивов в губерниях для их последующего хранения. Несмотря на довольно скромные результаты ее работы в области формирования губернского исторического архива, комиссия сыграла определенную позитивную роль, послужив прообразом созданных в будущем губернских органов управления архивным делом.

Архивное дело в БССР в 1920–1930-е гг.

Формирование централизованной сети государственных архивов стало осуществляться в годы советской власти в условиях, когда восточная часть Беларуси (Витебская и Могилевская губернии) временно находились в составе РСФСР, а Западная Беларусь – в составе Польши. В августе 1919 г. в Витебске и Могилеве были созданы губернские архивы, в которых хранились фонды местных государственных учреждений бывшей Российской империи. В августе 1922 г. в г. Минске был создан Центральный архив Беларуси (Центрархив), являвшийся главным органом по управлению архивным делом и подчинявшийся Центральному Исполнительному Комитету (ЦИК) БССР.

К началу 1924 г. в Минске при Институте истории Коммунистической партии (Истпарте) был создан также партийный архив, хранивший документы ЦК КП(б)Б и местных партийных комитетов, начиная с 1918 г. В 1927 г. Центрархив был преобразован в Центральное архивное управление при Президиуме ЦИК БССР. Тогда было принято Положение о Едином государственном архивном фонде, в соответствии с которым все архивы были разбиты на четыре категории: 1. архивы древних актов; 2. архивы от времени разделов РП до Октябрьской революции; 3.архивы революции (1917–1922); 4. ведомственный архивы современного периода. Для хранения исторических документов были созданы 3 исторических архива (в Витебске, Минске и Могилеве), в которые были переданы документы губернских и уездных учреждений Российской империи. Для хранения документов центральных органов советской власти 28 мая 1927 г. был создан Центральный архив Октябрьской революции (ЦАОР) БССР. Сохранялись и окружные архивы. Всего к концу 1929 г. государственные архивы БССР хранили свыше 3 млн. дел.

В мае 1924 г. прошла Первая всебеларусская конференция архивных работников, а в январе 1926 г. первый съезд исследователей беларусской археологии и археографии. Наиболее активными деятелями архивного дела этого периода являлись Д. Жилунович, В. Пичета, М. Мелешко, Б. Брежго, А. Сапунов, М. Довнар-Запольский и др.

В 1938 г. в БССР было введено областное деление. При каждом областном исполнительном комитете создавались областное архивное управление и областной архив. Центральный архив Октябрьской революции стал называться Центральным государственным архивом Октябрьской революции (ЦГАОР БССР). При нем был отдел фотокинодокументов. В Могилеве 5 июля 1938 г. был создан Центральный исторический архив, в котором были сосредоточены все документы с территории БССР до 1917 г. В августе - сентябре 1938 г. архивная сеть Беларуси была передана в ведение Народного комиссариата внутренних дел (НКВД). Центральное архивное управление было преобразовано в архивный отдел НКВД БССР, областные архивные управления – в архивные отделения областных управлений НКВД. Тогда же, в связи с ликвидацией Истпарта, Центральный партийный архив перешел в непосредственное подчинение ЦК КП(б)Б.

В сентябре 1939 г. к БССР была присоединена Западная Беларусь, ранее входившая в состав Польши. Тогда же в Минск были перевезены документы Виленского архива древних актов (около 1,3 млн. дел). На присоединенной территории с начала 1940 г. начали действовать Барановичский, Белостокский, Брестский, Вилейский и Пинский областные архивы. В феврале 1940 г. на базе городского архива в Гродно был образован филиал Центрального исторического архива БССР. В марте 1940 г. при областных комитетах КП(б)Б были созданы областные партархивы. В марте 1941 г. в Минске был создан Центральный архив фотофонокинодокументов.

К началу Великой Отечественной войны государственная архивная сеть БССР объединяла 3 центральных архива и 1 филиал, 10 областных и 192 районных архива. В них хранилось свыше 8 млн. дел (в том числе в центральных и областных – около 7,5 млн. дел). В партийных архивах хранилось около 220 тыс. дел. Помимо этого, большое число исторических документов (в том числе архив князей Радзивиллов, вывезенный из г. Несвижа в 1939 г., и документы Виленского архива актовых книг) находились в историческом архиве Академии наук БССР.