Порядок организации и проведения конкурса

4.1 Организатор Конкурса решает следующие задачи:

- разрабатывает конкурсную документацию;

- формирует и утверждает конкурсную комиссию;

- организует подготовку и публикации в средствах массовой информации материалов о проведении Конкурса, в том числе о его результатах;

- привлекает спонсоров и формирует призовой фонд конкурса;

- принимает и регистрирует заявки на участие в Конкурсе;

- осуществляет организационно-техническое обеспечение Конкурса;

- оказывает информационную поддержку участникам Конкурса;

- проводит церемонию награждения победителей.

4.2 Спонсоры и партнеры конкурса участвуют в формировании призового фонда и организационной подготовке отдельных его этапов.

4.3 Информация о проведении Конкурса и его результатах публикуется в средствах массовой информации, на сайте ВОМОСО «Альянс-Баскет» www. alliance-basket.ru

4.4. Сроки проведения Конкурса:

- информационная кампания о проведении Конкурса – с 17 июня 2013 года;

- прием конкурсных заявок – с 18 июня по 18 июля 2013 года;

- рассмотрение заявок членами конкурной комиссии - с 20 июля 2013 года;

- заседание конкурсной комиссии, подведение итогов - не позднее 1 августа 2013 года;

- оповещение заявителей о результатах Конкурса – до 10 августа 2013 года;

- торжественное подведение итогов Конкурса, церемония награждения – не позднее 1 сентября 2013 года.

4.5 Организатор имеет право внесения изменений в сроки проведения Конкурса.

Конкурсная комиссия

5.1 Для оценки заявок и отбора победителей Конкурса формируется конкурсная комиссия (далее – Комиссия), которая оценивает конкурсные материалы.

5.2 Состав Комиссии утверждается Организатором.

5.3 Комиссия формируется из представителей членов ВОМОСО «Альянс-Баскет».

5.4 Комиссия вправе принимать решения, если на ее заседании присутствует не менее 2/3 ее состава.

5.5 Решение о победителе принимается после обработки представленных на Конкурс работ.

5.6 Комиссия вправе приглашать на заседание экспертов, не заинтересованных в результатах Конкурса, для обсуждения и принятия решения по специфическим профессиональным вопросам в рамках настоящего Конкурса.

5.7 При равном количестве баллов решающим является мнение председателя Комиссии.

5.8 Заседание Комиссии оформляется протоколом.

5.9 При необходимости Комиссия имеет право запрашивать у участников Конкурса дополнительную информацию для обеспечения достоверности и объективности оценки деятельности участников. Участники обязаны представить запрашиваемую информацию в кратчайшие сроки – не позднее 1-2 дней с момента запроса.

5.10 Комиссия вправе не рассматривать работы, не соответствующие требованиям конкурса.

Итоги конкурса

6.1 Представленные на Конкурс работы будут выставлены на одноименной группе в социальной сети «В контакте» и церемония награждения победителей Конкурса будет проходить в торжественной обстановке не позднее 1 сентября 2013 года в клубе «В ритме спорта».

6.2 Победителям Конкурса будут вручены дипломы об участии, а также ценные призы от партнеров Конкурса.

6.3 Участники Конкурса, не ставшие победителями, награждаются дипломами участника.

Финансовые условия

7.1. Расходы на организацию и проведение Конкурса и одноименных церемонии награждения и обеспечение победителей дипломами и призами несет организатор за счет средств собственных средств.