Тема. Документи щодо особового складу: автобіографія, характеристика, накази щодо особового складу, резюме, заява.

НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНА КАРТА №10

САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТА

Дисципліна “Українська мова (за професійним спрямуванням)”

Тема 5.2. Укладання документів щодо особового складу. Реквізити документів та вимоги до їх написання. Документи щодо особового складу: автобіографія, характеристика, накази щодо особового складу, резюме, заява.

Кількість годин на тему: 4

Кількість годин на СРС: 2

Навчальна мета: Познайомити студентів з документами щодо особового складу: автобіографією, характеристикою, наказами щодо особового складу, резюме, заявою.

Студент повинен

*знати: особливості оформлення документів щодо особового складу, різновиди документів та їх форми, склад реквізитів документів;

*вміти: грамотно писати й оформляти документи.

Завдання для самопідготовки. Прочитати рекомендовану літературу, звернути увагу на такі питання: Реквізити документів та вимоги до їх написання. Документи щодо особового складу: автобіографія, характеристика, накази щодо особового складу, резюме, заява.

Питання для самоконтролю:

- Які реквізити документів ви знаєте?

- Яких правил треба дотримуватися під час складання резюме, автобіографії?

- Назвіть реквізити резюме

- Назвіть реквізити автобіографії

- Назвіть реквізити характеристики

- Назвіть реквізити наказу щодо особового складу

Форми контролю: фронтальна письмова перевірка

Рекомендована література:

· основна: 1.Шевчук С.В. Ділове мовлення. Модульний курс: Підручник. 3-тє вид. - К.:Видавництво Арій., 2006.- 448с.

2. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: Навч.посіб. для вищ. та серед. спец. навч. закл. 4-те вид., переробл. і допов. – К.: А.С.К., 2005. – 400с.

· додаткова: 1.Зубков М.Сучасна українська ділова мова. 2-ге вид., доповнене. – Х.: Торсінг, 2002. – 448 с.

2. Загнітко А.П., Данилюк І.Г. Українське ділове мовлення: професійне і непрофесійне спілкування. – Донецьк: ТОВ ВКФ “БАО”, 2004. – 480 с.

САМОСТІЙНА РОБОТА СТУДЕНТА №10

Тема. Документи щодо особового складу: автобіографія, характеристика, накази щодо особового складу, резюме, заява.

До групи документів щодо особового складу належать: заяви, накази щодо осо­бового складу, автобіографія, характеристика, резюме, контракти з найму працівників, трудова книжка, особовий листок з обліку кадрів, особова справа.

Автобіографія – це опис свого життя. Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Головні вимоги під час його написання – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

Реквізити документа:

1. Назва документа.

2. Прізвище, ім’я, по батькові.

3. Дата народження.

4. Місце народження.

5. Відомості про навчання.

6. Відомості про трудову діяльність.

7. Відомості про громадську роботу.

8. Стислі відомості про склад сім’ї.

9. Дата написання і підпис автора.

Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.

Зразок автобіографії:

Автобіографія

Я, Шевченко Василь Петрович, народився 4 листопада 1970року в м. Києві.

У 1977 році пішов у перший клас середньої школи №124 м. Києва. Після закінчення 9 класів у 1985 році вступив до Технічного ліцею м.Києва, який закінчив із золотою медаллю.

У 1987 році вступив на фізико-математичний факультет Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Під час навчання був старостою групи.

У 1992 році закінчив повний курс згаданого університету за спеціальністю «Математика та інформатика» після закінчення університету присвоєно кваліфікацію вчителя математики та інформатики. З вересня 1992року працюю вчителем у середній школі №156 м. Києва.

Склад сім’ї:

Дружина – Шевченко Олена Іванівна,вчитель української мови та літератури середньої школи №109 М.Києва;

Донька – Шевченко Руслана Василівна, 1989 року народження.

12 грудня 2011року В.П.Шевченко

Резюме — це документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особистості, яка його складає.

Взагалі не встановлено якихось суворих вимог щодо розта­шування реквізитів резюме, але одним з найпоширеніших є зразок, коли подається:

1.Назва документа.

2.Прізвище, ім'я та по батькові особи, яка складає резюме.

3.Мета складання резюме.

4.Досвід роботи.

5.Освіта.

6.Знання мов.

7.Контактний телефон.

Може бути й інший варіант розміщення реквізитів: спочатку називається посада, яку ви обіймаєте зараз, потім у, зворотному хронологічному порядку перераховуються посади, які ви обіймали до цього, а в кінці зазначається освіта.

Основна вимога до такого документа — вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

У фірмах, інституціях, агенціях, установах зазвичай здійснює­ться комп'ютерне вивчення резюме, що полягає у виділенні го­ловних (стрижневих) слів: назв компаній, фірм, посад, стажу ро­боти, здобутої освіти. Комп'ютер «переглядає» резюме кожного із претендентів на вакантну посаду й відповідно до кількості зна­йдених стрижневих слів надає йому певний порядковий номер. Аби досягти успіху, під час складання резюме рекомендують дотри­муватися таких правил:

1. Формулюйте свою мету зрозуміло, чітко, дохідливо.

2. Намагайтеся вжити якомога більше фахових слів, що від­повідають посаді, яку ви хочете обійняти. Під час комп'ютерного вивчення дієслова не читаються, а враховуються іменники, що є назвами посад, та професійні терміни.

3. Для кожного конкретного конкурсу складайте окреме резюме.

4. Намагайтеся не вживати такі слова, як «я», «ми». Замість них вживайте на початку речення активні дієслова: організовував, створив, керував, вивчав, обізнаний з.

5. Не надсилайте своєї фотокартки, якщо цього спеціально не передбачено.

6. Не вказуйте розмір заробітної плати й особисті відомості.

7. Для передруку резюме використовуйте якісний папір стан­дартного розміру (ні в якому разі не крейдяний).

Якщо ви обіймаєте не надто високу посаду, то під час скла­дання резюме краще зосередитися на великому досвіді робота й набутих навичках.

Пам'ятайте: із тексту резюме має вимальовуватися образ авто­ра — досвідченого, надійного, чесного працівника.

Зразок резюме:

Резюме

Іваненко Ольга Петрівна

Мета: заміщення вакантної посади літературного редактора, коректора.

Досвід роботи:

з квітня 1999 року працюю на посаді літературного редактора тижневика «Київські Відомості».

Маю досвід: 1) редагування авторських і перекладних текстів російською та українською мовами; 2) редагування наукових текс­тів; 3) редагування текстів, що пов'язані зі сферою економіки та банківської діяльності.

За час роботи у тижневику оволоділа технікою формування газетних шпальт.

На замовлення Християнського Народного Союзу редагувала перекладену з англійської мови книжку «Сучасний політик. Прак­тичний посібник політичного діяча» (книжка вийшла друком у Києві в і 998 році).

З вересня 1997 року працювала старшим лаборантом кафедри української літератури Національного педагогічного університету імені М, Драгоманова.

Маю публікації в журналах та наукових збірниках.

Освіта:

1992-1997 — навчання на філологічному факультеті Націо­нального педагогічного університету імені М.Драгоманова. Ква­ліфікація: вчитель української мови та літератури.

Знання мов: вільно володію англійською, французькою мовами.

Контактний телефон: 244-58-60.

Характеристика —це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами пред­ставників адміністрації. Це офіційний документ, який видає ад­міністрація на прохання працівника. Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках, один з яких видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи.

Основні реквізити характеристики:

1.Назва документа й прізвище, ім'я, по батькові того, кому видається характеристика.

2.Рік народження, освіта.

3.Текст, де зазначено, з якого часу працює чи вчиться особа, як ставиться до виконання своїх службових обов'язків, який має рівень професійної майстерності, авторитет у колективі.

4.Дата складання.

5.Підпис відповідальної службової особи й гербова печатка організації, яка видала характеристику.

Текст викладається від третьої особи.

Зразок характеристики:

Характеристика

Васильєвої Світлани Петрівни,

студентки музично-педагогічного

факультету,

1980 року народження,

освіта вища незакінчена.

Васильєва С.П. вчиться на V курсі музично-педагогічного фа­культету Національного педагогічного університету імені Т.Г.Шевченка.. До навчання ставиться сумлінно, постійно підвищує свій професійний рівень. За час навчання в університеті Васильєва під­готувала й провела відкриті уроки, організувала концерти для інвалідів-«афганців». З першого курсу працює над темою дипломної роботи, виступала на звітній науковій конференції студентів.

Васильєва С.П. виконує громадські доручення, успішно працює старостою ї групи. Вимоглива до себе, вона користується повагою серед товаришів і викладачів факультету.

Характеристика видана для подання до відділу народної освіти

Декан музично-педагогічного факультету (п і д п и с) С. А. Ісаєнко

Заява - це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.

За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні і зовнішні, які бувають від організації, установ (службові) та особисті. У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначається повна домашня адреса, а в службовій - повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішній заяві не є обов'язковими вкладені вище вимоги. У заяві реквізити рекомендуються розташовувати в такій послідовності:

1. Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява.

2. Нижче у стовпчик - назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ)

3. Ще нижче посередині рядка пишеться слово «заява» з великої літери і не ставиться крапка.

4. З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтування.

5. Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч - підпис особи, яка писала заяву.

У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності висловленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом). Заява пишеться від руки в одному примірнику.

Зразок заяви:

Міністрові освіти і науки Украй

Кременю В.Г.

Корнієнка Павла Григоровича,

що мешкає за адресою:

вул. Павленка,12

м. Ялта, 327025

Заява

Під час вступних випробувань до Таврійського національно університету на спеціальність «Економічна кібернетика» я набрав 10 балів, а списках зарахованих мене немає. Відповідно до чинного законодавства України діти-сироти зараховуються поза конкурсом.

Прошу розібратися і допомогти мені.

До заяви додаю:

1) Довідку про місце проживання.

2) Довідку про склад сім'ї.

3) Копію екзаменаційного листка.

01.08.2012 Власноручний підпис

Наказ - це розпорядчий документ, що видається керівником установи. Накази з особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення. У заголовку такого наказу зазначають: «Щодо особового складу».

Реквізити наказу такі:

1. Назва підприємства або установи, що видає наказ, або назва посади керівника.

2. Назва виду документа.

3. Назва місця видання наказу.

4. Номер.

5. Дата підписання.

6. Короткий зміст наказу (заголовок).

7. Текст наказу.

8. Підстава для складання.

9. Підпис керівника підприємства (установи).

Наказ повинен також мати позначення про безпосереднього виконавця (прізвищ та ініціали, посада, номер телефону), а також візи посадових осіб, з якими погоджено проект наказу.

Кожний пункт наказу починається з дієслова в наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

Накази щодо особового складу, за винятком окремих випадків, мають лише розпорядчу частину, починати яку рекомендують з прізвища, імені та по батькові працівника. Потім зазначається посада (вчений ступінь, звання, спеціальність, розряд), найменування структурного підрозділу, дія, що оголошуються наказом.

Після тексту розпорядчої частини зазначається підстава підготовки наказу (розпорядження).

Проект наказу, у разі потреби, погоджується з відповідними посадовими особами, коло яких встановлює керівник підприємства, установи, організації.

Завізований проект наказу подається на підпис керівникові. Після підписання наказ реєструється у книзі реєстрації наказів, що має таку форму:

Ø номер наказу;

Ø дата реєстрації;

Ø короткий зміст;

Ø ким підписано (прізвище, ініціали);

Ø кому направлено (оголошено під розписку).

У груповому наказі, який передбачає декілька питань, рекомендується розміщувати їх у такій послідовності:

Ø прийняття на роботу (призначення на посаду);

Ø переведення на іншу постійну роботу (на цьому підприємстві, в установі, організації);

Ø звільнення з роботи;

Ø надання відпусток;

Ø заохочення;

Ø стягнення.

У кожній групі питань прізвища працівників розміщують в алфавітному порядку.

Зразок наказу (груповий):

(найменування підприємства, установи, організації)

НАКАЗ

22.11.2005 р. м. Лисичанськ №46-к

про зміни у штатному розкладі

ПРИЗНАЧИТИ:

1.1. ЗАЙЦЕВУ Ірину Борисівну на посаду провідного економіста відділу економічного аналізу з 25 листопада 2005 р. з посадовим окладом___грн на місяць.

Підстава: заява Зайцевої І. Б.

1.2. КОЗЛОВА Михайла Петровича на посаду заступника головного бухгалтера за переведенням з Козятинського відділу Південно-Західної залізниці з посадовим окладом_______________________ грн на місяць.

Підстава: заява Козлова М. П., лист підприємства від 10.11.05 р. № 02/44.

2. ПЕРЕВЕСТИ:

2.1. ГРИГОРЕНКО Ганну Михайлівну, бухгалтера II категорії відділу економічного аналізу, на посаду економіста І категорії цього самого

відділу, за її згодою, з посадовим окладом______ грн на місяць.

Підстава: заява Григоренко Г. М., згода керівників структурних підрозділів.

3. ЗВІЛЬНИТИ:

3.1. ГОРДІЄНКА Микиту Антоновича, провідного інженера відділу постачання, за переведенням до тресту «Чернігівпромбуд», п. 5 ст. 36 КЗпП України.

3.2. МОРОЗОВУ Катерину Василівну, бухгалтера II категорії, за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України.

Підстава: заява Морозової К. В.

Керівник: ____________________ (ініціали, прізвище)

Вправа 1. Напишіть заяву з проханням надати вам матеріальну допомогу. Обґрунтуйте своє прохання.

Вправа 2. Запишіть типові мовні звороти, що найчастіше вживаються в текстах наказів.

З р а з о к: прошу надати, зарахувати…

Вправа 3. Запишіть типові мовні звороти, що найчастіше вживаються в текстах заяв.

Вправа 4. Напишіть характеристику на студента вашої групи.