Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение
3.1. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.
3.2. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива, органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы, своей организации.
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением.
3.3. Отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций (ведомственных архивов), а также указаниями Росархива и архивных органов субъектов Российской Федерации.
Документы, сроки хранения которых определены Перечнем "постоянно", подлежат государственному, муниципальному хранению и передаются в архивы в сроки и в соответствии с порядком, установленным Положением об Архивном фонде Российской Федерации, или по решению негосударственной организации, не являющейся источником комплектования государственного, муниципального архива, хранятся ею самостоятельно.
3.4. По истечении сроков хранения в архивах организаций - источников комплектования управленческая документация, отобранная на государственное, муниципальное хранение с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы, передается в архивы.
3.5. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.
3.6. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения одновременно по всем основным подразделениям организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива. Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения и утверждаются руководителем организации.
3.7. После утверждения описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным органом, учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.
Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации.
3.8. Архивные органы, учреждения проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
3.9. Организации, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с архивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.
3.10. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
3.11. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой согласно Положению об Архивном фонде Российской Федерации ответственность в установленном законом порядке.
3.12. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Росархив, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, архивные учреждения.
3.13. С введением в действие настоящего Перечня часть 1-ую " Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989), утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г., считать утратившей силу применительно к указанным в данном Перечне управленческим документам, начиная с середины 90-х годов ХХ в. (с 1995 года). Для отбора управленческих документов за более ранний период времени (80-е - первую половину 90-х годов), а также специфической (отраслевой) документации применяется " Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989).
Наряду с ними следует применять "Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), систему перечней по научно-технической документации, а также ведомственные перечни, примерные номенклатуры дел организаций, решения ЦЭПК Росархива о сроках хранения определенных документов.
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов* | Примечание |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | |||
| 1.1. Распорядительная деятельность | |||
| Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления: | 1 Относящиеся к деятельности организации - пост. | ||
| а) по месту разработки | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности1 | ||
| Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке | Пост. | ||
| Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению | Пост. | ||
| Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования,1 доверенности и др.) к ним: | 1 До прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК 2 Присланные для сведения - до минования надобности | ||
| а) коллегиального исполнительного органа организации (коллегии, совета, дирекции, правления и др.) | Пост. 2 | ||
| б) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий и др.) | Пост.2 | ||
| в) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (комитетов, комиссий, советов и др.) | Пост. 2 | ||
| г) совещаний у руководителя организации | Пост. 2 | ||
| д) собраний трудовых коллективов организации | Пост. 2 | ||
| е) собраний структурных подразделений организации | 5 л. ЭПК | ||
| ж) общих собраний акционеров, пайщиков | Пост. | ||
| Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним: | 1 Присланные для сведения - до минования надобности | ||
| а) по основной деятельности | Пост.1 | 2 О предоставлении | |
| б) по личному составу | 75 л. 2 ЭПК | очередных и учебных | |
| в) по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. | отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 л. | |
| Проекты приказов, распоряжений | 1 г. | ||
| Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров: | |||
| а) по месту проведения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров | Пост. | ||
| Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации: | 1 После замены новыми | ||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | 3 г.1 | ||
| Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению | 3 г.1 ЭПК | 1 После утверждения | |
| Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности | 5 л. ЭПК | ||
| 1.2. Организационные основы управления | |||
| Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные): | 1 После замены новыми | ||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | 3 г.1 | ||
| Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников) | Пост. | ||
| Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств | Пост. | ||
| Положения о структурных подразделениях организации; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах | Пост. | ||
| Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке | 3 г.1 ЭПК | 1 После утверждения | |
| Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организации | Пост. | ||
| Перечни видов лицензируемой деятельности: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новым | ||
| Документы (сертификаты, свидетельства, аттестаты, представления, протоколы, положения, книги регистрации и др.) по аттестации, аккредитации, сертификации | Пост. | ||
| Документы (постановления, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации | Пост.1 | 1 При наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности | |
| Договоры о правах и обязанностях: | 1 После истечения срока | ||
| а) с руководителем организации | Пост. | действия договора | |
| б) с членами коллегиальных исполнительных и др. органов организации | 5 л.1 ЭПК | ||
| в) с другой организацией | 5 л.1 ЭПК | ||
| Реестры акционеров | Пост. | ||
| Реестры владельцев ценных бумаг | Пост. | ||
| Списки аффилированных лиц, списки лиц, имеющих право на дивиденды | Пост. | ||
| Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) на прием-передачу акций (пакетов акций) | Пост. | ||
| Договоры о продаже-покупке акций акционерами | 5 л.1 ЭПК | 1 После истечения срока действия договора | |
| Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров | Пост. | ||
| Положения о долевой собственности, выпуске и распределении акций, ценных бумаг, образцы акций, проспект эмиссии акций | Пост. | ||
| Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию | 5 л. ЭПК | ||
| Штатные расписания организации, изменения к ним: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | 3 г. | ||
| Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | 3 г.1 ЭПК | 1 После утверждения | |
| Штатные расстановки | 75 л. | ||
| Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц: | 1 После замены новыми | ||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | 3 г.1 | ||
| Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст. 192), составленные при смене: | 1 После смены должностного, материально-ответственного лица | ||
| а) руководителя организации | Пост. | ||
| б) должностных ответственных и материально-ответственных лиц | 5 л.1 | ||
| Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации | Пост. | ||
| Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, выписки из государственного реестра и др.) о ликвидации организации | Пост.1 | 1 При наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности | |
| Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (специфической) деятельности организации | Пост. | ||
| Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) по оперативной отраслевой (специфической) деятельности организации | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка по организационным вопросам деятельности, в том числе о регистрации, лицензировании, аккредитации, аттестации, сертификации, приватизации, акционировании | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации | Пост.1 | 1 По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л. ЭПК | |
| Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (справки, докладные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и др.) об административно-организационной деятельности | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: | |||
| а) по месту проведения | 5 л. ЭПК | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений | Пост. | ||
| 1.3. Контроль | |||
| Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок организации | Пост. | ||
| Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 145) | Пост. | ||
| Заключения ревизионной комиссии, аудитора (аудиторской фирмы), государственных и муниципальных органов финансового контроля | Пост. | ||
| Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 л. | ||
| Журналы, книги учета ревизий, проверок и контроля за выполнением их решений (предписаний) | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан | Пост. | ||
| Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 л. | ||
| Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: | 1 В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения | ||
| а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях | Пост. | ||
| б) личного характера | 5 л.1 ЭПК | ||
| в) второстепенного, оперативного характера | 5 л.1 | ||
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | |||
| Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания и др.; документы к ним | Пост. | ||
| Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | 5 л. ЭПК | ||
| Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды | 5 л.1 | 1 После вынесения решения | |
| Договоры, соглашения об оказании юридических услуг | 5 л.1 ЭПК | 1 После истечения срока действия договора | |
| Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка по оперативным правовым вопросам | 3 г. | ||
| Картотеки, книги регистрации арбитражных дел, претензий и исков | 5 л. | ||
| Кодификационные картотеки, базы данных (справочные, полнотекстовые) по законодательным актам и другим нормативным документам (инструкциям, правилам) | На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации | ||
| Книги записей юридических консультаций | 3 г. | ||
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
| Типовые и примерные номенклатуры дел: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения | 3 г.1 | 1 После утверждения | |
| Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним | Пост. | ||
| Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации | 5 л. ЭПК | ||
| Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов | 5 л.1 ЭПК | 1 После истечения срока действия договора | |
| Книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля: | 1 Хранятся в организации. Подлежат приему в | ||
| а) распорядительных и нормативных документов организации | Пост.1 | государственный, муниципальный архив, если | |
| б) поступающих и отправляемых документов | 3 г. | могут быть использованы в качестве научно-справочного | |
| в) обращений граждан | 5 л. | аппарата | |
| г) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры | 3 г. | ||
| д) аудиовизуальных документов | 3 г.1 ЭПК | ||
| Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) | Пост.1 | 1 На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации организации | |
| Описи дел: | 1 Неутвержденные - до | ||
| а) постоянного хранения (утвержденные) | Пост.1 | минования надобности 2 После уничтожения дел | |
| б) временного хранения | 3 г.2 | ||
| Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета: | |||
| а) приема посетителей | 3 г. | ||
| б) рассылки документов | 2 г. | ||
| в) бланков строгой отчетности | 3 г. | ||
| г) машинописных, компьютерных работ | 1 г. | ||
| д) выдачи дел во временное пользование | 3 г. | ||
| Топографические указатели | 1 г.1 | 1 После замены новыми | |
| Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел во временное пользование | 3 г.1 | 1 После возвращения документов | |
| Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами | 10 л. | ||
| Книги, журналы регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 5 л. | ||
| Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 л. | ||
| Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства | 5 л.1 ЭПК | 1 После истечения срока действия договора | |
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
| 2.1. Прогнозирование | |||
| Целевые программы (федеральные, региональные), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Переписка о разработке и ходе выполнения целевых программ | 5 л. ЭПК | ||
| Прогнозы (перспективные планы) развития организации | Пост. | ||
| Концепции развития организации | Пост. | ||
| Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации | 5 л. ЭПК | ||
| 2.2. Текущее планирование | |||
| Планы экономического и социального развития организации: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.) к ним | Пост. | ||
| Госзаказы | Пост. | ||
| Годовые планы организации: | 1 В других организациях - | ||
| а) по основным для данной организации видам деятельности | Пост.1 | до минования надобности | |
| б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности | 5 л. | ||
| Проекты годовых планов экономического и социального развития организации; пояснительные записки к ним | 5 л. ЭПК | ||
| Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений | До минования надобности | ||
| Годовые планы структурных подразделений организации | 5 л. | ||
| Документы (технико-экономические показатели, обоснования, графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов | 5 л. | ||
| Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов | 5 л. ЭПК | ||
| Аналитические записки (анализы) о выполнении планов | Пост. | ||
| Справки об итогах социально-экономического развития организации | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка по вопросам планирования | 5 л. | ||
| 2.3. Ценообразование | |||
| Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Справки, расчеты по прогнозированию цен | Пост. | ||
| Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы) о разработке, применении цен и их корректировке: | |||
| а) по месту разработки | Пост. | ||
| б) в других организациях | До пересмотра цен | ||
| Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов | 5 л.1 ЭПК | 1 После истечения срока действия соглашения | |
| Переписка по вопросам ценообразования | 5 л. ЭПК | ||
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
| 3.1. Финансирование, кредитование | |||
| Финансовые планы перспективные: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Планы: - финансовый (баланс доходов и расходов); - финансирования и кредитования; - валютный; - материальных балансов; - капитальных вложений; - по труду и заработной плате; - прибыли; - образования, распределения и использования фондов организации; - накопления и расходования оборотных средств и др.: | 1 В других организациях - до минования надобности 2 При отсутствии годовых - пост. 3 При отсутствии годовых и квартальных - пост. | ||
| а) сводные годовые | Пост.1 | ||
| б) годовые | Пост.1 | ||
| в) квартальные | 5 л.2 | ||
| г) месячные | 1 г.3 | ||
| Проекты планов | 5 л. | ||
| Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, договоры, соглашения, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности | Пост. | ||
| Лимиты (лимитные справки), экономические нормативы финансирования и кредитования и их распределения; расчеты к ним | Пост. | ||
| Переписка о лимитах и экономических нормативах | 5 л. | ||
| Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Сметы доходов и расходов; расчеты к ним:1 | 1 Административно- хозяйственных и | ||
| а) годовые | Пост. | управленческих расходов - | |
| б) квартальные | 5 л.2 | 5 л. | |
| 2 При отсутствии годовых - пост. | |||
| Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности | 5 л. ЭПК | ||
| Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов: - финансового; - финансирования и кредитования; - валютного; - материальных балансов; - капитальных вложений; - по труду и заработной плате; - прибыли; - образования, распределения и использования фондов организации; - накопления и расходования оборотных средств и др.: | 1 В других организациях - до минования надобности 2 При отсутствии годовых - пост. 3 При отсутствии годовых, квартальных - пост. | ||
| а) сводные годовые | Пост.1 | ||
| б) годовые | Пост.1 | ||
| в) квартальные | 5 л.2 | ||
| г) месячные | 1 г.3 | ||
| Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании аппарата управления | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды | 5 л. | ||
| Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 л. | ||
| Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (положения, карточки, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 л. | ||
| Договор банковского счета | 5 л.1 | 1 После истечения срока действия договора | |
| Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения | 1 г. | ||
| Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам | 5 л. ЭПК | ||
| Кредитные договоры | 5 л.1 ЭПК | 1 После истечения срока действия договора | |
| Переписка о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов | 5 л. | ||
| Заявки на получение кредитов | 1 г. | ||
| Переписка о нормах обязательных резервов, финансировании капиталовложений | 5 л. ЭПК | ||
| Сводные ведомости по открытым кредитам | Пост. | ||
| Сведения о расходовании кредитов: | |||
| а) годовые | Пост. | ||
| б) квартальные | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | ||
| Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах | 5 л. | ||
| Кассовые планы: | |||
| а) годовые | 5 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | ||
| Отчеты по кассовым планам | 5 л. | ||
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||
| Альбомы унифицированных типовых форм первичной учетной документации: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним: | 1 При отсутствии годовых - пост. 2 При отсутствии годовых, квартальных - пост. | ||
| а) сводные годовые | Пост. | ||
| б) годовые | Пост. | ||
| в) квартальные | 5 л.1 | ||
| г) месячные | 1 г.2 | ||
| Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним | Пост. | ||
| Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам | Пост. | ||
| Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 5 л. | ||
| Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов | Пост.1 | 1 Квартальных - 5 л. | |
| Отчеты об исполнении сметы расходов: | 1 При отсутствии годовых - | ||
| а) сводные годовые | Пост. | пост. | |
| б) годовые | Пост. | ||
| в) квартальные | 5 л.1 | ||
Синтетические, аналитиче
|