Облік витрат на відрядження

Вправа 12.28. Доступ: Каса – Прибутковий касовий ордер – операція: Одержання готівкових коштів у банку

22 січня отримано в касу з поточного рахунку 600 грн. Стаття руху ГК – Банк-каса.Призначення ГК – інше.

Вправа 12.29. Доступ: Каса – Видатковий касовий ордер – операція: Видача коштів підзвітній особі

22 січня з каси видано 600 грн. на відрядження Остапенко О.І. Стаття руху ГК – На відрядження.Призначення ГК – на відрядження.

Вправа 12.30. Доступ: Каса – Авансові звіти

25 січня оформити Звіт про використання коштів наданих на відрядження або під звіт, в якому вказати підтверджені документами витрати на відрядження Остапенко О.І. Документ «Авансовий звіт» створити «введенням на підставі» видаткового касового ордеру від 22 січня.

1. На закладці «Аванси» має бути вказаний документ видачі грошей.

2. На закладці «Інше»:

- Зміст – Добові. Сума – 340 грн. Це добові - √, %ПДВ – Не ПДВ. Рахунок витрат – 92. Підрозділ – Адміністрація. Статті витрат – Витрати на відрядження адміністрації (АВ). Податкове призначення витрат – Госп. д-ть. Добові дата з – 23.01, добові дата по – 24.01.

Якщо немає у документі колонок «%ПДВ» і «Сума ПДВ», необхідно їх включити до документу. Для цього: виділити колонку «Це добові», нажати праву кнопку «мишки», вибрати «Настройка списку…» і поставити √ у відповідні колонки.

- Зміст – Залізничні квитки. Сума – 140 грн. (без ПДВ). %ПДВ – 20%. ПДВ – 28 грн. Контрагент – Укрзалізниця: договір «Договір 01/12». Рахунок витрат – 92. Підрозділ – Адміністрація. Статті витрат – Витрати на відрядження адміністрації (АВ). Податкове призначення витрат – Госп. д-ть. Рахунок ПДВ – 6442 (Ціни й валюта…, Податки – Враховувати ПДВ - √). Податкове призначення ПДВ – Опод. ПДВ.

Вправа 12.31. Доступ: Каса – Авансові звіти

Заповнити податковий документ від 25.01. Документ «Реєстрація вхідного податкового документа» з видом операції «Інше (товарний чек і т.п.)» створити «введенням на підставі» авансового звіту від 25 січня. Дата податкової накладної: 25 січня. Вид документу – Транспортний квиток.

Самоконтроль: Д6412 К6442 – 28 грн.

Вправа 12.32. Доступ: Каса – Прибутковий касовий ордер – операція: Повернення коштів підзвітною особою

25 січня повернуто до каси Остапенко О.І. залишок невикористаної підзвітної суми. Документ створити «введенням на підставі» Авансового звіту. Сума залишку визначається автоматично. Стаття руху ГК – На відрядження.Призначення ГК – Відрядження.

Самоконтроль: Д301 К3721 – 92 грн.

Вправа 12.33. Доступ: Каса – Видатковий касовий ордер – Операція: «Внесок готівкою в банк»

25 січня відобразити повернення з каси до банкугрошових коштів (суму визначити самостійно за даними Оборотно-сальдової відомості по рахунку 301, враховуючи ліміт каси – 200 грн.). Стаття руху грошових коштів – Банк-каса. Призначення ГК – Інше.

Самоконтроль: Д311 К301 – 92 грн.