Тема 3. Зберігання інформації у довідниках та регістрах

Практична робота

Встановити організацію «Альфа» основною.

Вправа 3.1. Доступ: Підприємство – Товари (матеріали, продукція, послуги) – Класифікатор одиниць виміру – Підбір із класифікатора – на панелі управління «Пошук тексту» - Enter – Нажати два рази – Закрити

Додати до довідника «Класифікатор одиниць виміру» нові елементи, використовуючи «Підбір із класифікатора»: гривня (код - 383), м² (код – 055).

Вправа 3.2. Додати до довідника «Банки» новий елемент, використовуючи підбір із класифікатора: ПАТ «ПРАВЕКС-БАНК», м. Київ (МФО 321983). Нажати два рази і ОК і закрити «Список банків».

Вправа 3.3. Доступ: Підприємство – Контрагенти

Якщо у довіднику «Контрагенти» немає груп «Постачальники» і «Покупці», створити ці групи.

Додати до довідника «Контрагенти» елементи:

1. Відкрити групу контрагентів «Постачальники» і внести:

1.1.На закладці «Загальні»:

- Найменування – Беста, повне найменування – ТОВ «Беста», нажати Enter і «Записати».

1.2.На закладці «Рахунки й договори»:

- Банківські рахунки: вид рахунку – поточний, номер рахунку - №1233344444, Банк – ПАТ «ПРИВАТБАНК», м. Київ

- Договори контрагентів (відкоригувати існуючий договір):

ü Найменування – Договір з постачальником 01/06, Вид договору – З постачальником

ü Номер – 01/06, Ведення взаєморозрахунків (По бух. Обліку) – За договором у цілому

ü Складний облік ПДВ – ні.

2. До групи контрагентів «Постачальники» внести:

2.1.На закладці «Загальні»:

- Найменування – Інтертранс, повне найменування – ПАТ «Інтертранс», нажати Enter і «Записати».

2.2.На закладці «Рахунки й договори»:

- Банківські рахунки:

ü Вид рахунку – поточний, номер рахунку - №1455566667, Банк – ПАТ «ПРАВЕКС-БАНК», м. Київ (МФО 321983)

- Договори контрагентів (відкоригувати існуючий договір):

ü Найменування – Договір з постачальником 02/08, вид договору – З постачальником

ü Номер – 02/08, ведення взаєморозрахунків (По бух. Обліку) – За договором у цілому

ü Складний облік ПДВ – ні.

3. Відкрити групу контрагентів «Покупці» і внести:

3.1.На закладці «Загальні»:

- Найменування – Дельта, повне найменування – ТОВ «Дельта», нажати Enter і «Записати».

3.2.На закладці «Рахунки й договори»:

- Банківські рахунки: вид рахунку – поточний, номер рахунку - №1344455555, Банк – ПАТ «ПРИВАТБАНК», м. Київ

- Договори контрагентів (відкоригувати договір):

ü Найменування – Договір з покупцем 01/07, вид договору – З покупцем

ü Номер – 01/07, ведення взаєморозрахунків (По бух. Обліку) – За договором у цілому

ü Складний облік ПДВ – ні.

Вправа 3.4. Доступ: Підприємство – Контрагенти

Додати інформацію про засновників:

1. Створити нову групу «Засновники»: найменування – «Засновники».

2. До групи контрагентів «Засновники» внести елемент:

2.1.На закладці «Загальні»:

- Найменування - Злагода, повне найменування – ТОВ «Злагода», нажати «Записати».

2.2.На закладці «Рахунки й договори» відкоригувати договір:

- Найменування – Договір із засновником 01/10, вид договору – Інше, номер – 01/10.

3. До групи контрагентів «Засновники» внести елемент:

3.1.На закладці «Загальні»:

- Найменування - ПІБ студента (наприклад, Терещенко Сергій Петрович)

- Юр./фіз. особа – Фіз. особа, ПІБ – ПІБ студента (наприклад, Терещенко Сергій Петрович)

- Нажати «Записати».

3.2.На закладці «Рахунки й договори» відкоригувати договір:

- Найменування – Договір із засновником 01/11, номер – 01/11, вид договору – Інше.

Вправа 3.5. Доступ: Підприємство – Контрагенти

Додати інформацію про засновників до групи контрагентів «Засновники». Для цього виділити «ПІБ студента» (наприклад, «Терещенко Сергій Петрович») - «Додати копіюванням» і відкоригувати:

1.На закладці «Загальні»:

- Найменування - Петровська Ірина Олександрівна, Enter, головний контрагент - Петровська Ірина Олександрівна, нажати «Записати».

2.На закладці «Рахунки й договори» відкоригувати договір:

- Найменування – Договір із засновником 01/12, номер – 01/12, вид договору – Інше.

Вправа 3.6. Доступ: Підприємство – Товари (матеріали, продукція, послуги) – Номенклатура

Додати до довідника «Номенклатура» до групи «Товари»:

- Цвяхи, одиниця виміру – кг

- Ламінат Tarkett, одиниця виміру - м²

- Електролобзік Black&Decker KS500, одиниця виміру – шт.

Вправа 3.7. Доступ: ОЗ – Основні засоби

Внести до довідника «Основні засоби» інформацію про основні засоби організації:

1. Створити групу «Автотранспорт».

2. До групи «Автотранспорт» внести елемент:

- Найменування - Автомобіль вантажний, група ОЗ – Автотранспорт, повне найменування – Автомобіль вантажний, Автотранспорт - √

3. Створити групу «Меблі».

4. До групи «Меблі» внести елементи, використовуючи «Групове додавання»:

- Стіл однотумбовий:

ü Додавати в групу – Меблі, кількість елементів – 2, призначати коди з – 00005

ü Додавати код до найменування – Так, найменування – Стіл однотумбовий, повне найменування – Стіл однотумбовий, нажати «Додати».

5. До групи «Меблі» внести елементи, використовуючи «Групове додавання»:

- Шафа книжкова:

ü Додавати в групу – Меблі, кількість елементів – 2

ü призначати коди з – 00007, додавати код до найменування - Так

ü Найменування – Шафа книжкова, повне найменування – Шафа книжкова, нажати «Додати».

6. Створити групу «Машини та обладнання» та до неї внести елемент: найменування – Комп’ютер Prime PS, повне найменування - Комп’ютер Prime PS.

Вправа 3.8. Доступ: ОЗ – Способи відображення витрат по амортизації

До довідника «Способи відображення витрат по амортизації» додати елемент:

- Найменування – ОЗ (Адміністративні), рахунок витрат – 92, податкове призначення витрат – Госп. діял.

- Аналітика: Адміністрація, Адміністративні витрати – Амортизація ОЗ загальногосподарського використання,

- Коефіцієнт – 1.

Вправа 3.9. Доступ: ОЗ – Способи відображення витрат по амортизації

До довідника «Способи відображення витрат по амортизації» додати елемент:

- Найменування – ОЗ (Збут), рахунок витрат – 93, податкове призначення витрат – Госп. діял.

- Аналітика: Витрати на збут – Амортизація ОЗ, пов’язаних із збутом продукції, виконанням робіт, наданням послуг

- Коефіцієнт – 1.