Тема 2. Параметри та настройки програми

Практична робота

Вправа 2.1. Доступ: Підприємство – Організації

1. Відкоригувати назву організації:

- Найменування – ПІБ студента (в навчальному завданні – Альфа)

- Префікс – ініціали студента (в навчальному завданні – АЛ)

- Повне найменування – ТОВ «ПІБ студента» (в навчальному завданні – ТОВ «Альфа»)

2. Встановити організацію «Альфа» основною, використовуючи кнопку «Встановити основною».

Вправа 2.2. Доступ: Сервіс – Управління користувачами й доступом – Список користувачів.

1. До довідника «Користувачі» додати елементи:

- Коротке ім’я – прізвище студента (наприклад, Терещенко) (директор)

- Повне ім’я – ПІБ студента (наприклад, Терещенко Сергій Петрович)

- Фізична особа - Дії – Додати, Ім’я – ПІБ студента (наприклад, Терещенко Сергій Петрович).

- Основні значення для підстановки у документи і довідники:

ü Не встановлювати прапор «Сума включає ПДВ» в документах

ü Основна організація – «Альфа», нажати кнопку «Записати», і автоматично створити користувача БД, у вікні «Користувач бази даних» описати параметри користувача:

· Ролі – повні права, основний інтерфейс - повний, основна мова – українська.

ü Основна ставка ПДВ – 20%, основний відповідальний – ПІБ студента (наприклад, Терещенко Сергій Петрович), основний склад – Основний склад, основний тип цін продаж – Оптова (до довідника «Типи цін номенклатури» додати новий елемент «Оптова», ціни не включають ПДВ).

2. Завершити роботу з програмою.

3. Запустити програму від імені користувача «ПІБ студента» (наприклад, «Терещенко (директор)».

Вправа 2.3. Доступ: Сервіс – Настройка програми

У формі «Настройка програми» встановити технічні параметри роботи програми:

- Дата актуальності – не використовувати механізм дати актуальності обліку - √

- Заборона зміни даних – поширити дату заборони на користувачів з повними правами - √

Вправа 2.4. Доступ: Підприємство – Настройка параметрів обліку

У формі «Настройка параметрів обліку» встановити параметри аналітичного обліку:

1.Запаси: ведеться облік зворотної тари – так, вести облік по партіях - √, вести складський облік - √, сумовий облік по складах - √

2.Розрахунки з контрагентами: вести розрахунки по документах - √

3.Інший аналітичний облік:

- Вести аналітичний облік коштів по відокремлених підрозділах - ні

- Використовувати знижки -√

Вправа 2.5. Доступ: Підприємство – Підрозділи організації – Додати

Внести інформацію про структуру організації «Альфа»:

- Найменування – Адміністрація

- Найменування – Відділ збуту

Вправа 2.6. Доступ: Кадри – Фізичні особи – Додати

До довідника «Фізичні особи» додати елементи:

- Ім’я - Остапенко Олександр Ігоревич – Enter – OK

- Ім’я - Петровська Ірина Олександрівна – Enter – OK

- Ім’я – Сердюков Олег Олексійович – Enter – OK

Вправа 2.7. Доступ: Кадри – Посади – Додати

Внести нові елементи до довідника «Посади організації»: Директор, Головний бухгалтер, Менеджер із збуту.

Вправа 2.8. Доступ: Підприємство – Організації - кнопка «Перейти» – Додати або Підприємство – Відповідальні особи організації

Внести інформацію про відповідальні особи організації на початок звітного періоду:

- Відповідальна особа – керівник, фізична особа – ПІБ студента (наприклад, Терещенко Сергій Петрович), посада - Директор

- Відповідальна особа – головний бухгалтер, фізична особа – Петровська Ірина Олександрівна, посада – головний бухгалтер.

Вправа 2.9. Доступ: Банк – Банки – Додати із класифікатора банків – м. Київ

Додати до довідника «Банки» новий елемент, використовуючи підбір із класифікатора:

- ПАТ «ПРИВАТБАНК», м. Київ (МФО 321842)

- Нажати два рази і ОК, закрити «Список банків».

Вправа 2.10. Доступ: Підприємство – Організації, кнопка «Перейти» - Банківські рахунки

Внести інформацію про банківський рахунок організації:

- Вид рахунку – Поточний, валюта – грн., номер рахунку - 1234554321

- Банк - ПАТ «ПРИВАТБАНК», м. Київ (МФО 321842)

Вправа 2.11. Доступ: Підприємство – Організації – організація «Альфа» (вибрати) – Осн. банківський рахунок

Встановити створений у вправі 2.10 банківський рахунок «Основним банківським рахунком» для ТОВ «Альфа» (вибрати «Поточний в ПАТ «ПРИВАТБАНК», м. Київ).

Вправа 2.12. Доступ: Підприємство – Облікова політика – Облікова політика організацій

У регістр відомостей «Облікова політика організацій» внести інформацію про облікову політику організації «Альфа» з 1 грудня місяця, що передує звітному року, по 31 грудня звітного року:

- Схема оподаткування – Податок на прибуток і ПДВ

- Спосіб оцінки вартості МВЗ (матеріально-виробничих запасів) – ФІФО

- Доходи і витрати – Клас 9 (витрати діяльності).

Самоконтроль: