Материальные затраты

Перечень расходов, включаемых в элемент «Материальные затраты», подробно рассматривался в первом разделе главы. Виды документов, используемых для отражения соответствующих расходов, перечислены в табл.5.8.

Табл. 5.8. Документы для отражения в учете материальных затрат

Если для продукции установлены нормы списания материалов на производство единицы или партии продукции, то на основании документа Отчет производства за смену можно отразить списание материалов на производство указанной партии продукции.

Для описания нормативов расхода материалов на производство продукции используется механизм спецификаций.

Ранее мы создали несколько спецификаций для полуфабрикатов и готовой продукции, выпускаемой ООО «Белая акация» из собственного сырья и полуфабрикатов. Продолжим начатые примеры.

Согласно отчету от 18 января из Закройного цеха на Склад полуфабрикатов были переданы полуфабрикаты Крой изделия Пальто мужское 50 комплектов и Крой изделия Пальто женское100 комплектов. Спецификации на крой указаны не были. Восполним этот пробел, а заодно напомним порядок оформления спецификаций.

Рис. 5.111. Спецификация для полуфабриката Крой изделия Пальто мужское

Спецификация, относящаяся к конкретной продукции, указывается в справочнике Номенклатура в разделе Производство. Создадим новую спецификацию для полуфабриката Крой изделия Пальто мужское и укажем в качестве нормы расхода на 100 комплектов материалы Ткань флисовая – 200 пог. м и Ткань подкладочная – 180 пог. м. (рис.5.111).

В зависимости от особенностей производственного процесса, нормы расходов сырья и комплектующих могут устанавливаться не только на одну единицу продукции или полуфабриката, а на любое удобное в производственном учете количество. В рассматриваемом случае расход сырья для производства кроя изделия установлен на 100 комплектов.

Аналогичным образом создадим спецификацию для полуфабриката Крой изделия Пальто женское, указав в качестве нормы расхода на 100 комплектов материалы Ткань флисовая – 250 пог. м, Ткань подкладочная – 230 пог. м.

На основании данных спецификации и количества выпущенной продукции можно рассчитать количество материалов, израсходованное в процессе производства. Эти данные могут быть использованы при заполнении табличной части Материалы документа Отчет производства за смену или документа Требование-накладная, созданного на основании документа Отчет производства за смену.

Использование спецификаций рассмотрим на примерах.

Пример 5.18

18 января на склад полуфабрикатов из подразделения Закройный цех оприходованы полуфабрикаты: Крой изделия Пальто мужское (плановая себестоимость 1500,00 руб.) в количестве 50 комплектов, Крой изделия Пальто женское (плановая себестоимость 2500,00 руб.) в количестве 100 комплектов. Произвести расчет потребности в сырье и оформить документы по передаче в производство требуемых материалов в соответствии со спецификациями полуфабрикатов.

Открываем форму документа Отчет производства за смену №1 от 18.01.2015, ранее введенного в информационную базу. На закладке Продукция проверяем колонку Спецификация для каждой позиции выпущенной номенклатуры и при необходимости указываем (рис.5.112):

· для Крой изделия Пальто мужское – спецификацию Артикул 12-05 (Крой);

· для Крой изделия Пальто женское – спецификацию Артикул 10-08 (Крой).

Рис. 5.112. Выбор спецификации номенклатуры в документе Отчет производства за смену

Если теперь перейти на закладку Материалы, то по кнопке < Заполнить > программа рассчитает состав и количество материалов, израсходованных на производство полуфабрикатов, указанных в табличной части Продукция этого же документа (рис.5.113).

Рис. 5.113. Расчет списания материалов по данным спецификации на партию продукции

При проведении документа одновременно с описанными ранее проводками по передаче полуфабрикатов на склад будут сформированы проводки по списанию со склада израсходованных материалов такие же, как и при использовании документа Требование-накладная. Таким способом следует списывать материалы, израсходованные в производство, при учете у индивидуальных предпринимателей, для которых факт признания материальных расходов привязан к партии выпущенной продукции. Кроме того, при таком способе нет возможности указать различные склады для передачи выпущенной продукции (полуфабрикатов) и списания сырья. В остальных случаях следует воспользоваться документом Требование-накладная, который можно ввести на основании документа Отчета производства за смену. Обратите внимание – расчет списания материалов производится только для той продукции, для которой указана специфи­кация.

Пример 5.19

23 января на склад готовой продукции из швейного цеха оприходовано 20 ед. продукции Пальто мужское (плановая себестоимость 3000 руб.) и 40 ед. продукции Пальто женское (плановая себестоимость 5000 руб.). Произвести расчет потребности в сырье и оформить документы по передаче в производство требуемых материалов в соответствии со спецификациями продукции.

Открываем форму документа Отчет производства за смену №2 от 23.01.2015, ранее введенного в информационную базу. На закладке Продукция проверяем колонку Спецификация для каждой позиции выпущенной номенклатуры и при необходимости указываем (рис.5.114):

· для Пальто мужское – спецификацию Артикул 12-05М;

· для Пальто женское – спецификацию Артикул 10-08Д.

Рис. 5.114. Выбор спецификации продукции в документе Отчет производства за смену

Воспользуемся режимом ввода на основании для создания документа Требование-накладная на сырье и полуфабрикаты. Программа при оформлении нового документа произведет расчет потребности и заполнит состав и количество материалов, израсходованных на производство продукции, указанной в документе (рис.5.115).

Рис. 5.115. Расчет списания материалов по данным спецификации на партию продукции

Далее нам следует заполнить недостающие данные в документе, а именно указать склад, с которого списываются требуемые материалы и полуфабрикаты, проверить счет и аналитику списания затрат и провести документ. Однако нас подстерегает следующая неожиданность: перечисленные материалы находятся на разных складах, поскольку для производства готовых изделий нам требуются как сырье, находящееся на Складе №1, так и полуфабрикаты, поступившие на Склад полуфабрикатов из производства. Решение этой проблемы возможно различными способами.

Если для передачи в производство различные комплектующие фактически отпускаются с разных складов (мест хранения), то документы Требование-накладная следует формировать раздельно для каждого склада. В рассматриваемом примере можно сначала сформировать документ на Склад полуфабрикатов, удалив из табличной части материалы, учитываемые на счете 10.01, сохранить и провести документ. Затем повторить процедуру ввода на основании и получить тот же состав материалов, что и в первом случае, но теперь указать в качестве склада-отправителя другое место хранения, убрав из табличной части позиции, относящиеся к уже отпущенным полуфабрикатам. Заметим, что программа не контролирует количество и состав документов, введенных на основании одного и того же документа выпуска, она лишь помогает автоматизировать процедуру рутинного математического расчета, а контроль над полнотой и достоверностью введенных данных всегда остается за ответственным лицом.

При другом сценарии работы, если фактическая передача полуфабрикатов и сырья в производство осуществляется из единого места хранения, перед вводом документа Требование-накладная на отпуск материалов в производство необходимо отразить складское перемещение запасов документом Перемещение товаров.