Формирование регистра бухгалтерского учета

Для формирования регистра бухгалтерского учета можно использовать стандартный отчет, например, Оборотно-сальдовая ведомость по счету (рис. 3):

1. Вызовите из меню: Отчеты - Стандартные отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

2. В полях Период выберите период, за который формируется отчет.

3. В поле Счет выберите счет, например, 60.02.

4. Нажмите кнопку Сформировать.

Рис. 3

Как видим на рисунке 3, отчет не содержит в себе всех необходимых реквизитов, поименованных в ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ. Следовательно, мы не можем пока считать данный отчет регистром бухгалтерского учета.

Для формирования регистра бухгалтерского учета выполните следующее (рис. 4):

1. Нажмите кнопку Показать настройки (рис. 3), чтобы показать панель настроек для дальнейшего оформления регистра бухгалтерского учета.

2. Перейдите на закладку Оформление (рис. 5).

3. На закладке "Оформление" установите флажки: Заголовок, Единица измерения и Подписи.

4. Нажмите еще раз кнопку Сформировать.

В отчете появились дополнительные реквизиты (рис. 4):

· Единица измерения: рубль (код по ОКЕИ 383);

· Должность и расшифровка подписи ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета из регистра сведений "Ответственные лица" (настройку см. выше).

Теперь стандартный отчет содержит все обязательные реквизиты и его можно считать регистром бухгалтерского учета.

Рис. 4

Рис. 5

Обязательными реквизитами регистров бухгалтерского учета согласно ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ являются (рис. 6):

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Рис. 6

Кроме стандартных отчетов (например, оборотно-сальдовая ведомость), которые могут быть сформированы как регистры бухгалтерского учета, существует возможность сформировать регистры бухгалтерского учета из Справок-расчетов (рис. 7), оформляемых по регламентным операциям закрытия месяца.

Возможность формирования регистров бухгалтерского учета из Справок-расчетов реализована начиная с релиза 3.0.19 программы "1С:Бухгалтерии 8".

Рис. 7

Перечень регистров бухгалтерского учета в программе "1С:Бухгалтерия 8"

Для формирования регистров бухгалтерского учета в программе "1С:Бухгалтерия 8" можно использовать следующие стандартные отчеты (рис. 8):

· Оборотно-сальдовая ведомость;

· Оборотно-сальдовая ведомость по счету;

· Анализ счета;

· Карточка счета;

· Обороты счета;

· Анализ субконто;

· Карточка субконто;

· Обороты между субконто;

· Сводные проводки;

· Отчет по проводкам;

· Главная книга;

· Шахматная ведомость;

· Универсальный отчет;

· Справки-расчеты.

Рис. 8

Составление регистра бухгалтерского учета в электронном виде в программе "1С:Бухгалтерия 8"

Согласно ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Для создания регистра бухгалтерского учета в электронном виде (рис. 9-12):

1. Сформируйте регистр бухгалтерского учета из стандартного отчета программы (см. выше).

2. Щелкните по кнопке Регистр учета - Подписать ЭП и сохранить.

3. В открывшемся окне действующих сертификатов ЭП выберите ответственное лицо, которому выдан соответствующий сертификат (рис. 10). Так как пользователь может иметь возможность подписывать электронные документы несколькими сертификатами, в открывшейся форме будет содержаться список всех сертификатов ЭП, которые установлены на компьютере и доступны для подписания текущему пользователю.

4. Нажмите копку Далее (рис. 10). Откроется соответствующий сертификат (рис. 11).

5. Кнопка Выбрать (рис. 11). Сформированный регистр учета сохраняем (файла в формате.pdf) - кнопка Записать и закрыть (рис. 12).

Рис. 9

Рис. 10

Рис. 11

Рис. 12

После подписания и сохранения, регистр бухгалтерского учета в электронном виде помещается в Архив регистров учета (рис. 14).

Для просмотра архива и сохранения регистра в файл с ЭП выполните следующее (рис. 13-16):

1. Щелкните по кнопке Регистр учета - Открыть архив.

2. Выберите из списка, расположенного в Архиве регистров учета документ, который необходимо сохранить в виде файла (рис. 14).

3. Щелкните кнопкой мыши по выбранному документу. Сохраненный документ откроется в формате.pdf (рис. 15), далее выберите команду Файл - Сохранить как... (или File - Save As...) и укажите директорию, куда будет сохранен данный регистр (рис. 16).

Рис. 13

Рис. 14

Рис. 15

Рис. 16

Выбранный документ успешно сохранен в соответствующий каталог рис. 17).

Электронный документ можно открыть в печатной форме через просмотр из файла формата.pdf и проверить содержимое сформированного электронного документа.

Рис. 17